ผู้ให้บริการงานพิมพ์ขนาดใหญ่ปรับแต่งไฟล์ PDF
พื้นหลัง
การเพิ่มประสิทธิภาพปริมาณงาน การทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ และการลดต้นทุนเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จและผลกำไรในโลกปัจจุบันที่มีการแข่งขันกันสูงของงานพิมพ์และงานส่งไปรษณีย์ ด้วยการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ของ Crawford Technologies ผู้ให้บริการงานพิมพ์และงานส่งไปรษณีย์ระดับนานาชาติรายนี้สามารถบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้ด้วยการปรับปรุง PDF ที่กำลังประมวลผลและพิมพ์ให้ดีขึ้นอย่างมาก
ความท้าทาย
ความท้าทายที่เครื่องพิมพ์เครื่องนี้ต้องเผชิญก็คือไฟล์ PDF จำนวนมากต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการประมวลผล หรืออาจล้มเหลว ทำให้กระบวนการผลิตทั้งหมดช้าลงหรือหยุดชะงัก ผลกระทบต่อประสิทธิภาพและผลกำไรในท้ายที่สุดมีนัยสำคัญ เนื่องจากไฟล์ PDF ที่มีปัญหาทำให้การทำงานอื่นๆ ล่าช้า และเสี่ยงต่อการส่งมอบตรงเวลาให้กับลูกค้า
แม้ว่า PSP จะมีผลิตภัณฑ์อยู่แล้วเพื่อช่วยจัดการไฟล์ PDF แต่ก็ไม่ตรงตามความต้องการของลูกค้า และยังไม่รองรับสภาพแวดล้อมการผลิตที่มีปริมาณมากและรวดเร็ว
ตามที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของเราแจ้งว่า “เราได้ทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ MS Windows ซึ่งต้องอาศัยอินเทอร์เฟซ GUI และประมวลผลทุกอย่างผ่านรูปแบบ PDF ภายใน เราคิดว่าเนื่องจากใช้ PDF เป็นรูปแบบการประมวลผลภายใน จึงจะตอบสนองความต้องการด้านปริมาณงานในการผลิตและความต้องการของเราในการสร้าง PDF ที่มีโครงสร้างเหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด แต่ไฟล์ PDF จำนวนมากของเรายังใช้เวลานานเกินไปในการประมวลผลและพิมพ์
ลูกค้าจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ส่งไฟล์ PDF ที่พิมพ์ออกมาให้เราและคาดหวังว่าเราจะสามารถนำไปประมวลผลได้อย่างถูกต้อง เรารู้สึกหงุดหงิดอย่างมากกับความสามารถของเราในการจัดการไฟล์ PDF ที่มีรูปแบบไม่ดีเหล่านี้อย่างเหมาะสม และเพิ่มประสิทธิภาพให้ตรงกับความต้องการในการผลิตของเรา เราถึงกับต้องเพิ่มเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมหรืออัปเกรดสิ่งที่เรามีเพื่อพยายามเร่งความเร็วในการประมวลผล และเราต้องการบางอย่างที่เราสามารถบูรณาการกับระบบเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของเราได้ ซึ่งยังไม่มีอยู่จริง และก่อให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพโดยรวม”
สารละลาย
หลังจากประเมินไฟล์และเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันแล้ว Crawford Technologies แนะนำชุดผลิตภัณฑ์ผสมผสานที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและยกระดับไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มปริมาณงานพิมพ์ในทุกด้านให้สูงสุด มีการติดตั้งโปรแกรมพิสูจน์แนวคิดบนไซต์ของลูกค้าเพื่อให้พวกเขาสามารถประเมินอย่างครอบคลุมและมั่นใจว่าโปรแกรมจะบูรณาการกับระบบที่มีอยู่ได้
ตามที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของบริษัทระบุ Crawford Technologies เป็นผู้ให้บริการรายเดียวที่สามารถตอบสนองความต้องการทั้งหมดของตนได้:
- การลดขนาดไฟล์ PDF เพื่อการประมวลผลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF สำหรับการพิมพ์ รวมถึงการกำจัดองค์ประกอบกราฟิกที่ซ้ำกัน การทำให้โครงสร้าง PDF เป็นมาตรฐาน การกำจัดแบบอักษรที่ซ้ำกันที่มีชื่อต่างกัน การกำจัดชุดอักขระแบบอักษรที่มีโครงสร้างไม่ดี และ
- รองรับการบูรณาการอย่างราบรื่นกับระบบเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ รวมถึงการอำนวยความสะดวกในการนับหน้า การนับแผ่นงาน ขนาดงาน และการจัดเตรียมสถิติการดำเนินงานและการเรียกเก็บเงินอื่นๆ
ผลลัพธ์
ผู้ให้บริการงานพิมพ์พบว่าเวลาในการประมวลผลไฟล์ PDF ลดลงอย่างมากในหลายจุดของเวิร์กโฟลว์การผลิต ไฟล์ที่ใช้เวลาประมวลผล 7 ชั่วโมงก่อนหน้านี้ ตอนนี้เสร็จสิ้นภายในเวลาไม่ถึง 20 นาที ซึ่งถือเป็นการปรับปรุงที่สำคัญ ต้องใช้ทรัพยากรน้อยลงในการเตรียม แก้ไขปัญหา และปรับเปลี่ยนไฟล์ PDF ช่วยประหยัดเวลาและเงินเพิ่มเติม นอกจากนี้ ผู้ให้บริการไม่จำเป็นต้องพิจารณาอัปเกรดเซิร์ฟเวอร์ราคาแพงเพื่อปรับปรุงความเร็วในการประมวลผลอีกต่อไป
“เราประหลาดใจกับประสิทธิภาพการทำงานและความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์ CrawfordTech การประมวลผลไฟล์ที่มีปัญหาได้เร็วขึ้นนั้นน่าทึ่งมาก แต่เราพบว่าประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นอย่างมากสำหรับไฟล์ PDF ทุกประเภทของเรา และเนื่องจากเราสามารถเรียกใช้ซอฟต์แวร์จากสคริปต์ จากบรรทัดคำสั่ง หรือผ่านการเรียก API เราจึงมีความยืดหยุ่นในการผลิตและการบูรณาการที่เราต้องการ นอกจากนี้ยังบูรณาการกับโมดูลอื่นๆ ในระบบเวิร์กโฟลว์ของเราได้เป็นอย่างดี พวกเขาคิดมาอย่างดีเกี่ยวกับทุกอย่างในแง่ของข้อมูลและวิธีการที่เราต้องการในการบูรณาการผลิตภัณฑ์ของพวกเขาเข้ากับระบบเวิร์กโฟลว์การผลิตที่มีอยู่ของเรา”
Crawford Technologies ไม่เพียงแต่เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังรับฟังความต้องการเฉพาะที่เรามีในสภาพแวดล้อมของเรา ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์จริงที่ทีมงานของ Crawford Technologies มอบให้ถือเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมาก การได้ยินว่า “ฉันเคยเจอปัญหาแบบนี้มาก่อน ฉันรู้วิธีแก้ไขปัญหานี้” ถือเป็นเรื่องที่น่ายินดี
