การโยกย้ายไปสู่การผลิตอิงค์เจ็ทที่มีกำไร

ความท้าทาย

ทีมวางแผนงานอิงค์เจ็ทระบุถึงการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์หลายประการที่พวกเขาจะต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าการย้ายข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มการผลิตใหม่จะประสบความสำเร็จ เพื่อให้ทั้งด้านเศรษฐศาสตร์และการปฏิบัติงานของแผนงานของพวกเขาทำงานได้ โซลูชันที่เลือกจะต้องรองรับเวิร์กโฟลว์ที่แก้ไขใหม่ เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของเครื่องพิมพ์ใหม่ได้อย่างเต็มที่ ทีมงานเข้าใจดีว่าการติดตั้งเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทจะก่อให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ มากมาย และพวกเขาจะต้องปรับใช้การปรับเปลี่ยนโซลูชันเวิร์กโฟลว์ใหม่เพื่อบรรเทาความท้าทายเหล่านั้น ที่สำคัญที่สุด พวกเขาต้องการย้ายปริมาณการพิมพ์ส่วนใหญ่ไปเป็นเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทโดยเร็วที่สุด เพื่อให้ได้ผลตอบแทนทันทีจากการลงทุนกว่า 10 ล้านดอลลาร์ที่พวกเขาจะทำ

การวางแผนและการดำเนินการ

ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงตัดสินใจติดตั้งส่วนประกอบเวิร์กโฟลว์และเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่จะซื้อ ทีมงานรู้สึกมั่นใจว่าจะต้องทำการตั้งค่างานที่ปรับเปลี่ยนและทดสอบก่อนที่จะมีเครื่องพิมพ์เครื่องแรกมาถึง

PSP วางแผนที่จะส่งตัวอย่างไฟล์งานพิมพ์ที่ผลิตให้กับผู้ขายหลายรายในระหว่างรอบการซื้อ ไม่เพียงเพื่อสนับสนุนการประเมินเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างตัวอย่างผลงานเพื่อแบ่งปันกับลูกค้าด้วย การรับประกัน “การซื้อ” จากลูกค้าถือเป็นปัจจัยสำคัญในการนำเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทมาใช้อย่างประสบความสำเร็จ เนื่องจากงานพิมพ์ที่ผลิตส่วนใหญ่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน (SPI) ทีมงานจึงต้องหาวิธีแก้ไข SPI จากไฟล์ตัวอย่างที่จะส่งให้กับผู้ขาย พวกเขาจำเป็นต้องแน่ใจว่าฟิลด์ข้อมูลทั้งหมดมีความยาวเท่ากัน เพื่อให้สามารถใช้ตัวอย่างผลงานในการทดสอบอุปกรณ์และกระบวนการหลังการประมวลผลได้ด้วย การทดสอบเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตัดสินใจเลือกอุปกรณ์ที่ถูกต้อง และอาจช่วยให้บริษัทประหยัดค่าใช้จ่ายโครงการโดยรวมได้หลายหมื่นดอลลาร์

ในขณะที่บริษัทใช้ GMC Inspire ในการสร้างแอปพลิเคชันใหม่ บริษัทก็ต้องการบางอย่างที่สามารถเสริม Inspire ได้ ซึ่งสามารถจัดการกับงานหลังการสร้างแอปพลิเคชัน เช่น การรวมงานเล็กๆ น้อยๆ เข้าด้วยกัน และยังสามารถประมวลผลไฟล์ที่พร้อมพิมพ์ซึ่งลูกค้าหลายรายส่งมาเพื่อพิมพ์ได้อีกด้วย

ทีมงานได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารสำหรับกลยุทธ์การทดสอบและการย้ายข้อมูลที่เสนอไว้ล่วงหน้าหนึ่งปีก่อนที่พวกเขาจะคาดว่าจะได้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเครื่องแรก พวกเขาติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นและทุ่มเทความพยายามที่จำเป็นในการเตรียมการตั้งค่างานที่จำเป็นสำหรับการทดสอบแอปพลิเคชันของพวกเขาให้ทันเวลาสำหรับการมาถึงของเครื่องพิมพ์เครื่องแรก

หลังจากประเมินอย่างละเอียดแล้ว บริษัทได้เลือก Crawford Technologies ให้เป็นผู้จัดหาส่วนประกอบเวิร์กโฟลว์ใหม่ ปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจครั้งนี้คือผู้จำหน่ายอิงค์เจ็ทหลายรายมั่นใจในการสนับสนุนเครื่องพิมพ์ของ Crawford Technologies และเสนอที่จะรวมซอฟต์แวร์ของ CrawfordTech ไว้ในข้อเสนอของตน สายผลิตภัณฑ์แบบโมดูลาร์ ความเร็วสูง ยืดหยุ่น และทรงพลังของ CrawfordTech ดึงดูดใจทีมงาน

ในระหว่างรอบการทดสอบ บริษัทได้ค้นพบว่าสามารถแก้ไขข้อกำหนดด้านอุปกรณ์ได้ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วช่วยให้พวกเขาประหยัดเงินได้หลายแสนดอลลาร์เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์

โซลูชันซอฟต์แวร์ของ CrawfordTech ได้รับการเลือกเนื่องจากมีความรวดเร็วและความยืดหยุ่น ความสามารถในการติดตั้งเฉพาะโมดูลที่บริษัทต้องการ ช่วยให้สามารถรักษาขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่จำนวนมากไว้ได้ และขจัดการหยุดชะงักที่ไม่จำเป็นใดๆ

โซลูชันและความเชี่ยวชาญของ CrawfordTech ทำให้พนักงานของตนรู้สึกสบายใจกับโครงการมากขึ้น ซึ่งช่วยให้พวกเขาเข้ามาร่วมและสอดคล้องกัน

• PRO Concatenator ได้รับการเลือกใช้เพื่อรวมงานเล็กๆ ให้เป็นงานใหญ่ๆ เพื่อให้พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• PRO PDF Normalizer ถูกนำมาใช้งานเมื่อพวกเขาพบว่าไฟล์ PDF บางไฟล์ที่ลูกค้าส่งมาให้ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะขับเคลื่อน RIP ความเร็วสูง ตัวอย่างเช่น งานหนึ่งงานลดเวลา RIP จาก 20 ชั่วโมงเหลือเพียง 20 นาที
• PRO AFP to PDF ถูกนำมาใช้เพื่อแปลงภาระงานหลักของ AFP/IPDS ไปเป็น PDF ดังนั้นจึงสามารถรวมงานเหล่านั้นเข้าด้วยกันเพื่อสร้างการผสมผสานงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
• ติดตั้ง PRO Meta to PDF เพื่อแปลงแอปพลิเคชัน Xerox LCDS รุ่นเก่าบางรายการเป็น PDF เพื่อนำไปใช้กับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ผลผลิตรุ่นเก่าคิดเป็นปริมาณหน้าการผลิตประจำวันจำนวนมาก
• เพื่อจัดการและทำให้ขั้นตอนการประมวลผลที่จำเป็นทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ และเพื่อให้ติดตามได้ทั้งในระดับงานและชิ้นงาน บริษัทจึงได้ติดตั้ง PRO Production Manager นอกเหนือจากการทำให้เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติแล้ว PRO Production Manager ยังจัดเตรียมแดชบอร์ดการดำเนินงานอันทรงพลัง สร้างบันทึกการตรวจสอบและคำเตือน SLA ที่จำเป็น และจัดเตรียมรายงานและข้อมูลการจัดการการดำเนินงานมากมาย
• ในที่สุด PRO Designer ก็ถูกส่งให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนการผลิตเพื่อใช้ในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถปรับใช้การเปลี่ยนแปลงแอปพลิเคชันที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทได้อย่างรวดเร็ว และกำหนดค่าการแก้ไขสำหรับการทดสอบและการพิสูจน์อักษรเมื่อจำเป็น

ผลลัพธ์

โครงการย้ายระบบอิงค์เจ็ทประสบความสำเร็จอย่างมาก แอปพลิเคชันต่างๆ ได้รับการย้ายอย่างรวดเร็วและราบรื่น และขณะนี้บริษัทกำลังวางแผนติดตั้งระบบอิงค์เจ็ทเป็นครั้งที่สอง ทีมงานพบว่าเครื่องมือและความเชี่ยวชาญของ CrawfordTech มีส่วนสำคัญในการประสบความสำเร็จ และ Crawford Technologies จะมีส่วนร่วมในโครงการต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกหลายโครงการ