รัฐปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
จำเป็นต้องมีหลายแผนกเพื่อลดข้อผิดพลาด ลดต้นทุน และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติ
สินค้า
SmartSetup
การจัดทำดัชนีและออนบอร์ดไฟล์การพิมพ์อัตโนมัติเต็มรูปแบบโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่องจักร
ภาพรวมผลิตภัณฑ์
SmartSetup เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดทำดัชนีสำหรับโครงการออนบอร์ดเอกสารและการย้ายแอปพลิเคชัน SmartSetup ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี AutoSense ของ Crawford Technologies ซึ่งใช้ประโยชน์จากพลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่องจักร (ML) ทำให้การสแกน จัดทำดัชนี และแยกข้อมูลเฉพาะจากเอกสารประเภทต่างๆ ภายในสตรีมข้อมูลการผลิตเป็นกระบวนการอัตโนมัติ ด้วยการใช้ความสามารถของ SmartSetup ธุรกิจต่างๆ สามารถเพิ่มผลผลิต ลดข้อผิดพลาด ลดความซับซ้อนของโครงการ และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมได้อย่างมาก
SmartSetup : การเริ่มต้นใช้งานอัจฉริยะ
ประโยชน์
- SmartSetup เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดแอปพลิเคชันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยจะทำการดึงองค์ประกอบข้อความสำคัญออกมาโดยอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาออนบอร์ดจากหลายชั่วโมงหรือหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที ช่วยประหยัดเวลาและเงิน และช่วยปรับปรุงเวลาในการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด
- โดยทั่วไป การโยกย้ายเอกสารที่ซับซ้อนต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารในการตรวจสอบ จัดทำดัชนี และสร้างกฎเกณฑ์ทางธุรกิจสำหรับการโยกย้าย อย่างไรก็ตาม SmartSetup ซึ่งขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์การเรียนรู้ของเครื่อง ช่วยลดเวลาที่จำเป็นสำหรับโครงการโยกย้ายได้อย่างมาก
- SmartSetup ใช้สำหรับออนบอร์ดที่มีหรือไม่มีสตรีมข้อมูลการผลิต โดยจะสแกนและแยกองค์ประกอบข้อมูลจากเอกสาร จดหมาย ใบแจ้งหนี้ และจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ที่มีรูปแบบซ้ำกันโดยอัตโนมัติ
ความท้าทายทางธุรกิจ
- คุณประสบปัญหาในการรับลูกค้าใหม่และแอปพลิเคชันหลายตัวในเวลาเดียวกันหรือไม่?
- องค์กรของคุณรับผิดชอบโครงการย้ายเอกสารหรือเก็บถาวรเอกสารขนาดใหญ่หรือไม่
- ลูกค้าบ่นเรื่องเวลาการรอคอยที่ยาวนานในการส่งงานใหม่หรือใบสมัครออนไลน์หรือไม่?
- การค้นหาและจ้างเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคเพื่อนำแอปพลิเคชันใหม่มาใช้นั้นยากเกินไปหรือไม่
เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า
รายละเอียดสินค้า
SmartSetup สำหรับการเริ่มต้นเอกสาร
SmartSetup ซึ่งขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี AutoSense ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดทำดัชนีโดยการสแกนแต่ละหน้าโดยอัตโนมัติและระบุข้อมูลที่สำคัญ เช่น ที่อยู่จัดส่ง หมายเลขบัญชี รหัสประจำตัวส่วนบุคคล จำนวนเงิน บาร์โค้ด และบรรทัด OCR คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลใดๆ บนหน้าได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่ม “คำหลัก” ลงในตัวช่วย SmartSetup จากนั้นจะค้นหาเอกสารทั้งหมดอย่างเป็นระบบและค้นหาค่าหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
SmartSetup ออกแบบมาเพื่อทำงานกับเอกสาร จดหมาย ใบเสร็จ และจดหมายโต้ตอบที่จัดรูปแบบซ้ำกันทุกประเภท ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มแอปพลิเคชันเข้าสู่กระบวนการมาตรฐานที่กำหนด ด้วยการทำให้การแยกองค์ประกอบข้อความหลักเป็นแบบอัตโนมัติ SmartSetup จึงลดเวลาที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มแอปพลิเคชันจากหลายชั่วโมงหรือหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที ช่วยให้องค์กรประหยัดเวลาและเงิน และปรับปรุงเวลาในการออกสู่ตลาด
นอกจากนี้ SmartSetup ยังช่วยขจัดความจำเป็นในการให้ช่างเทคนิคที่มีประสบการณ์จัดทำดัชนีเอกสารด้วยตนเองสำหรับการเริ่มต้นใช้งานหรือการย้ายข้อมูล ซึ่งโดยปกติแล้วจะใช้เวลา 30 นาทีถึง 2 ชั่วโมง แต่กลับพัฒนากฎเดียวกันภายในเวลาไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องใช้ข้อความสีขาวที่ซับซ้อน บุ๊กมาร์กความคิดเห็น หรือ TLE ที่ระบบเก่าส่วนใหญ่ต้องการ ด้วย SmartSetup กระบวนการจัดทำดัชนีจะเร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และไม่ยุ่งยาก ทำให้ทรัพยากรทางเทคนิคของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อนมากขึ้นได้
SmartSetup สำหรับโครงการการย้ายถิ่นฐาน
SmartSetup สามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากมายที่เกี่ยวข้องกับโครงการย้ายไฟล์เก็บถาวรได้ ตัวอย่างเช่น รูปแบบดั้งเดิมและแบบฟอร์มที่ล้าสมัยอาจสร้างความท้าทายในการสร้างดัชนีสำหรับผู้คนและช่างเทคนิคที่ไม่คุ้นเคยกับเค้าโครงข้อมูล อย่างไรก็ตาม ด้วย SmartSetup ที่ขับเคลื่อนโดย AutoSense ปัญหาเหล่านี้จะได้รับการแก้ไขเนื่องจากเครื่องมือการเรียนรู้ของเครื่องจะปรับตัวให้เข้ากับประเภทเอกสารที่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
คุณภาพของข้อมูลอาจเป็นเรื่องท้าทายอย่างยิ่งในระหว่างโครงการ แต่ AutoSense จะปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเพื่อจัดการกับข้อผิดพลาด ข้อมูลซ้ำซ้อน และความไม่สอดคล้องขององค์ประกอบข้อมูล ปริมาณข้อมูลมหาศาลในโครงการย้ายข้อมูลจำนวนมากยังทำให้กระบวนการใช้เวลานานและต้องใช้ทรัพยากรมาก อย่างไรก็ตาม ด้วย SmartSetup โปรแกรมนี้สามารถทำงานได้ตลอดทั้งคืนและพัฒนาข้อกำหนดทางธุรกิจตลอดทั้งวัน ทำให้กระบวนการรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
SmartSetup ยังช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เนื่องจากกฎการจัดทำดัชนีและการดึงข้อมูลจะถูกระบุและดึงออกมาโดยใช้โปรแกรม วิธีนี้จะช่วยขจัดความจำเป็นในการเลือกและตรวจสอบฟิลด์ด้วยตนเองเป็นเวลานาน ทำให้โครงการย้ายข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้น
นอกจากนี้ ฟิลด์ ตัวแปร และคำสำคัญเฉพาะมักต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมหรือการเข้ารหัสที่ซับซ้อนเพื่อแยกข้อมูล ด้วย SmartSetup คุณสามารถใช้ “ตัวช่วย” โดยป้อนคำสำคัญ จากนั้นระบบจะรวมคำสำคัญนั้นไว้ในฟิลด์ที่ค้นหาได้ ทำให้กระบวนการแยกข้อมูลรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
กรณีการใช้งาน
การบูรณาการ
ข้อมูลจำเพาะ
- การออนบอร์ดแอปพลิเคชัน CCM ที่คุณมีไฟล์ข้อมูลที่พร้อมพิมพ์เข้าสู่ “เวิร์กโฟลว์ปกติ”
- การย้ายไฟล์เอกสารจากระบบเดิมไปยังไฟล์เอกสารใหม่บนคลาวด์หรือภายในองค์กร
- การตรวจสอบอัตโนมัติอย่างรวดเร็วขององค์ประกอบข้อมูลภายในไฟล์พิมพ์
- รองรับการจัดองค์ประกอบเอกสารใหม่ SmartSetup สามารถดึงองค์ประกอบข้อมูลสำคัญโดยอัตโนมัติ และจัดเตรียมไฟล์ XML สำหรับการจัดองค์ประกอบ
- การปฏิบัติตามและการตรวจสอบที่เรียกอีกอย่างว่าการตรวจสอบข้อมูลของแอปพลิเคชัน CCM อาจยุ่งยาก แต่ไม่ใช่กับ SmartSetup
การบูรณาการปัจจุบัน:
- PRO Conductor
- เครื่องมือเวิร์กโฟลว์การทำให้เป็นมาตรฐานของ Crawford Technologies Inc.
- Operations Express
- CPU Intel i7 Quad-core ความเร็ว 2.5 GHz ขึ้นไป
- แรม 16GB
- ดิสก์ภายในที่รวดเร็ว (SSD หรือ HDD 7200 RPM) พร้อมพื้นที่ว่าง 5GB
- เฉพาะหน้าต่างเท่านั้น
- Windows 10 หรือใหม่กว่า
- Windows Server 2012 หรือใหม่กว่า
จากบล็อกของเรา
การจ้างทำการพิมพ์แบบภายนอก – ความยากลำบากและการบรรเทาความเจ็บปวด
การจ้างผู้ให้บริการงานพิมพ์ การส่งจดหมาย และการเรียกเก็บเงินภายนอกอาจดูเหมือนเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดสำหรับองค์กรหลายแห่ง ด้วยคำมั่นสัญญาว่าจะลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง ประโยชน์ที่ได้รับจึงดีเกินกว่าจะละเลย อย่างไรก็ตาม หลายคนพบว่าการจ้างผู้ให้บริการงานสำคัญเหล่านี้อาจนำไปสู่ความท้าทายมากมาย ซึ่งหากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม อาจทำให้ข้อดีที่ผลักดันให้เกิดการตัดสินใจจ้างผู้ให้บริการงานภายนอกในตอนแรกลดน้อยลงได้
Robin Sagulla | ส.ค. 28, 2024
ปัญหาเวิร์กโฟลว์ที่เพิ่มขึ้นกับเวิร์กโฟลว์การผลิตที่ซ่อนอยู่สำหรับเอกสารการพิมพ์และดิจิทัล
บางครั้งบริษัทต่างๆ มักสร้างเวิร์กโฟลว์การผลิตเอกสารที่ไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากจำเป็น จากขั้นตอนการทำงานด้วยมือและอัตโนมัติที่ปะปนกัน ทำให้เกิดงานหรือแอปพลิเคชันใหม่ซึ่งกลายมาเป็นขั้นตอนถาวร ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นงานเดิมๆ ดำเนินการภายใต้เวิร์กโฟลว์เฉพาะกิจแบบเดิม ซึ่งยังคงดำเนินการอยู่หลายปีหลังจากนั้น
Ernie Crawford | ก.ค. 3, 2024
SmartSetup
ค้นพบการปรับปรุงล่าสุดและการปรับปรุงประสิทธิภาพที่เป็นแรงผลักดันเบื้องหลังพอร์ตโฟลิโอโซลูชันทั้งหมดของเรา รับฟังจากผู้เชี่ยวชาญของเราว่า DTE V5.5 จะช่วยคุณปรับปรุงการผลิตเอกสาร รักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด และสร้างการสื่อสารที่เข้าถึงได้ด้วยประสิทธิภาพที่ไม่มีใครเทียบได้อย่างไร
ด้วยสถาปัตยกรรม MasterOne ของเรา ซึ่งเป็นพื้นฐานของโซลูชันการเข้าถึงทั้งหมดของ CrawfordTech เราจึงทำให้การจัดเตรียมเอกสารที่เข้าถึงได้ง่ายกว่าที่เคย เนื่องจากการตั้งค่าเพียงครั้งเดียวจะรองรับรูปแบบที่เข้าถึงได้ทั้งหมด เอกสารข้อมูลนี้จะอธิบายวิธีการทำงานและประโยชน์ที่ได้รับ
No results found.
บริษัทขนาดใหญ่แห่งนี้ให้บริการโซลูชั่นด้านผลประโยชน์ทางการเงิน เช่น การประกันความพิการ ประกันชีวิต สุขภาพ และอุบัติเหตุแก่ผู้คนกว่า 30 ล้านคนโดยตรง รวมถึงผ่านนายหน้ากว่า 150,000 รายในสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกา บริษัทใช้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ทในการผลิตและส่งเอกสารแจ้งยอดและเอกสารอื่นๆ รวมถึงจัดการกับข้อตกลงระดับการบริการ (SLA) ที่ควบคุมโดยปริมาณงานจำนวนมากและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง เป้าหมายของบริษัทคือการมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยโซลูชั่นที่ผสานรวมซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการส่งไปรษณีย์ที่มีอยู่และเวิร์กโฟลว์การผลิตเพื่อให้เกิดเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติครบวงจร
No results found.
