Smart MailHub

เอกสารจะถูกส่งโดยใช้ไดรเวอร์การพิมพ์ที่เรียบง่ายและอินเทอร์เฟซที่ปลอดภัยโดยตรงไปยังโรงงานผลิต อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกการประมวลผลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงประเภทเอกสาร กระดาษหรือแบบฟอร์ม สิ่งที่แนบมาและเอกสารแทรก ประเภทซองจดหมาย ตัวเลือกการจัดส่ง การพิมพ์แบบหน้าเดียวหรือสองหน้า ขาวดำหรือสี เอกสารสามารถจัดส่งโดยอัตโนมัติตามความต้องการของลูกค้า ตัวเลือกต่างๆ สามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายทั้งหมดเป็นไปตามกฎทางธุรกิจและข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎหมาย พิมพ์บนสต็อคที่ถูกต้อง และได้รับที่อยู่ที่ถูกต้อง

Smart MailHub ผสานรวมการติดตามงาน การตรวจสอบ และการอนุญาตบนเว็บที่ชาญฉลาด เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถติดตามสถานะของเอกสารและมองเห็นได้สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคน การประมวลผลตามไฟล์ทำให้สามารถรวบรวมและประมวลผลเอกสารได้อย่างแม่นยำ โดยรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับจดหมายแต่ละฉบับและเนื้อหา การติดตามที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าจดหมายฉบับใดอยู่ในขั้นตอนการผลิต ถูกส่งเมื่อใด และแสดงภาพของจดหมายฉบับนั้นเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ Smart MailHub ยังจัดเก็บจดหมายธุรกิจทั้งหมดที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อม WFH โดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนด และอนุญาตให้ใช้สิ่งอำนวยความสะดวกในการเก็บถาวรมาตรฐานกับเอกสารเหล่านี้

ด้วย Smart MailHub เอกสารทางธุรกิจจะได้รับการประมวลผลอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำด้วยการใช้ความสามารถในการพิมพ์และการส่งจดหมายคุณภาพสูง เช่น การพิมพ์และการแทรกที่มีคุณภาพสูง การปรับปรุงการส่งจดหมาย และการพิมพ์ซ้ำเพื่อความสมบูรณ์ Smart MailHub ยังมอบโอกาสให้กับการดำเนินการพิมพ์และการส่งจดหมายในการเพิ่มปริมาณในขณะที่เสนอบริการใหม่ให้กับลูกค้า

Smart MailHub เป็นส่วนประกอบของโซลูชันการจัดการผลลัพธ์ระดับองค์กรของ CrawfordTech ซึ่งใช้ประโยชน์จากความรู้เชิงลึกและความเชี่ยวชาญที่ไม่มีใครเทียบได้ของเราเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จและคุ้มต้นทุน โซลูชันนี้สามารถผสานรวมกับสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการออกแบบเอกสารใหม่ โซลูชันเวิร์กโฟลว์การผลิต PRO Conductor และแพลตฟอร์ม eDeliveryNow® สำหรับการจัดส่งเอกสารแบบดิจิทัล รวมถึงโซลูชัน AccessiblityNow®