Review and Release

ด้วย Review and Release กระบวนการนี้สามารถจัดการได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจตรวจสอบความถูกต้องของหน้าเอกสารและดึงหน้าที่ไม่ถูกต้องหรือไม่จำเป็นออกจากไฟล์ก่อนจะปล่อยเพื่อพิมพ์ โดยไม่ต้องมีขั้นตอนทางกายภาพที่ต้องค้นหาเอกสารที่พิมพ์แล้วและซองจดหมายเพื่อหาเอกสารที่ถูกต้อง กระบวนการ Hold and Pull มักจะเป็นแบบแมนนวล ซึ่งหมายความว่าต้องใช้เวลาและเงินในการพิมพ์เอกสารที่จะถูกดึงออกและถือว่าเป็นของเสีย การจัดหาแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคพร้อมวิธีดูเอกสารให้ตรงตามที่คาดว่าจะพิมพ์ ทำให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถควบคุมได้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่ต้องพิมพ์คือเอกสารทั้งหมดที่ได้รับการพิมพ์ ไม่จำเป็นต้องค้นหาเอกสารด้วยตนเองในกองกระดาษและซองจดหมายอีกต่อไป เนื่องจากองค์กรและสำนักงานบริการส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับการประหยัดต้นทุนและประสบการณ์ที่ดีของลูกค้า การรับรองว่าผู้บริโภคจะได้รับการสื่อสารที่ถูกต้อง ตลอดจนป้องกันการสิ้นเปลืองที่ไม่จำเป็นและเวลาในการค้นหาเอกสารที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ จึงถือเป็นโอกาสที่แท้จริงในการตอบสนองวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่สำคัญเหล่านี้