การลงสี
การใส่สีลงในเอกสารจะช่วยให้เอกสารอ่านง่ายขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น บางครั้งการใส่สีบริเวณสำคัญของเอกสารอาจส่งผลอย่างมากต่อจำนวนครั้งที่ลูกค้าโทรมาสอบถาม ทำให้ต้นทุนการสนับสนุนโดยรวมลดลง
ในสภาพแวดล้อมการประมวลผลกระดาษขาว การพิมพ์สีถือเป็นสิ่งสำคัญ โลโก้สี องค์ประกอบแบบฟอร์ม หรือกราฟิกอื่นๆ ช่วยให้คุณกำจัดกระดาษที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าและรวมงานต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อสร้างเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดมากขึ้น ให้ชีวิตใหม่แก่เอกสารขาวดำที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์รุ่นเก่าโดยไม่ต้องแตะโค้ดที่สร้างหน้ากระดาษเลย!
ในสหรัฐอเมริกา การเปลี่ยนแปลงอัตราค่าไปรษณีย์ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาทำให้ผู้ส่งจดหมายสามารถเพิ่มหน้าเนื้อหาการตลาดหรือข้อมูลลงในเอกสารธุรกรรมได้โดยไม่เพิ่มค่าไปรษณีย์ บริษัทต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากพลังของสีในข้อความส่งเสริมการขายแบบเต็มหน้าเพื่อสร้างข้อเสนอที่ปรับแต่งได้และแบ่งกลุ่มอย่างชัดเจน ซึ่งถือเป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่เมื่อเทียบกับแผ่นพับที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า
การศึกษาวิจัยแสดงให้เห็นว่าสีช่วยเพิ่มการจดจำแบรนด์และการเก็บข้อมูล ด้วย PRO DocNow การดำเนินการพิมพ์ของคุณสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับเอกสารได้โดยไม่ต้องลงทุนด้านซอฟต์แวร์จำนวนมากหรือต้องใช้การสนับสนุนด้านไอทีหรือการพัฒนาเพื่อเปลี่ยนแปลงกิจวัตรการจัดทำเอกสาร
การดึงข้อมูล
การดำเนินการพิมพ์สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับเอกสารที่พวกเขาสร้างขึ้นสำหรับลูกค้าภายในหรือภายนอกได้ ด้วยการดึงข้อมูลจากไฟล์ภาพพิมพ์ งานดึงข้อมูลมาตรฐานบางอย่างรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างไฟล์ข้อมูลเครื่องแทรกจดหมาย ไฟล์ข้อมูลการเรียกใช้จดหมาย (Mail Run Data Files หรือ MRDF) เหล่านี้จะบอกเครื่องแทรกว่าแต่ละซองใส่กระดาษกี่แผ่น ควรเปลี่ยนจดหมายหรือไม่ และควรใช้แผ่นแทรกใด ระบบความสมบูรณ์ของจดหมายใช้ข้อมูล MRDF เพื่อหยุดเครื่องหากกระดาษไม่เรียงลำดับ หายไป หรือซ้ำกัน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ไฟล์ MRDF ยังสามารถควบคุมเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งบนเครื่องแทรกเพื่อพิมพ์ซองจดหมายพร้อมที่อยู่สำหรับส่งจดหมาย ที่อยู่ผู้ส่ง องค์ประกอบของแบรนด์ หรือข้อความส่วนบุคคล
บริษัทต่างๆ มักใช้ข้อมูลที่ดึงมาจากไฟล์ภาพพิมพ์เพื่อสร้างดัชนีที่ใช้โดยระบบจัดเก็บเอกสาร เมื่อโหลดภาพลงในไฟล์เก็บถาวรเอกสาร ข้อมูลที่ดึงออกมาจะทำให้ผู้ใช้สามารถเรียกค้นเอกสารโดยใช้หมายเลขบัญชี ชื่อ หรือข้อมูลอื่นๆ เอกสารธุรกรรมประกอบด้วยข้อมูลมากมายเกี่ยวกับการซื้อ การใช้งาน ระดับความภักดีของลูกค้า และอื่นๆ องค์กรสามารถใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วในเอกสารเพื่อเพิ่มมูลค่าของการสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นกับลูกค้าแต่ละราย
ลองพิจารณาผลกระทบของโฆษณาที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยอิงจากบรรทัดรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจเห็นโฆษณาที่สร้างขึ้นแบบไดนามิกสำหรับอุปกรณ์เสริมหรือการรับประกันแบบขยายเวลาที่เกี่ยวข้องกับการซื้อของพวกเขา ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ดึงมาจากบรรทัดรายละเอียดของใบแจ้งหนี้
