บริษัทบริการทางการเงินช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและเพิ่มผลกำไร
องค์กรแห่งนี้ได้ปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตเอกสารในศูนย์การพิมพ์หลายแห่ง โดยทำให้เวิร์กโฟลว์ที่ผลิตเอกสารได้มากกว่า 1 ล้านฉบับต่อเดือนเป็นมาตรฐานและรวมเข้าด้วยกัน
สินค้า
DataPrep
ควบคุมการจัดการข้อมูลธุรกรรมภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยอัตโนมัติ
ภาพรวมผลิตภัณฑ์
DataPrep IServer เป็นโซลูชันความพร้อมใช้งานสูงสำหรับการควบคุมและจัดการการไหลของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร DataPrep สามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดายเพื่อควบคุมการประมวลผลและการเคลื่อนย้ายข้อมูลและเอกสารภายในเวิร์กโฟลว์แบบหลายชั้น โดยใช้โครงสร้างตามคิวและเดมอน FTP, SMTP, HTTP และ LPD ในตัว DataPrep สร้างขึ้นด้วยแนวคิดเรื่องการทำงานอัตโนมัติและความน่าเชื่อถือ จึงสามารถช่วยให้องค์กรของคุณจัดการเวิร์กโฟลว์ข้อมูลการผลิตทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
DataPrep ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ ‘การดำเนินการ’ โดยออกแบบมาพร้อมฟีเจอร์การบันทึกและการแจ้งเตือนอันทรงพลัง เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถอัปเดตสถานะการแจกจ่ายเอกสารธุรกรรมที่สำคัญต่อภารกิจได้
เวิร์กโฟลว์เอกสารธุรกรรมมีความซับซ้อน ข้อมูลและการจัดรูปแบบต้องมาและไปในรูปแบบต่างๆ และจากแหล่งต่างๆ มากมาย นอกจากนี้ ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของการสื่อสารหลายช่องทางและความจำเป็นในการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของเอกสารที่มีปริมาณมากและมีมูลค่าสูงก็ไม่เคยเรียกร้องมากเท่านี้มาก่อน นั่นคือจุดที่ DataPrep ของเราสามารถทำให้การกำหนดเส้นทางและการจัดการไฟล์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและจัดเตรียมโครงข่ายเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อถือได้
DataPrep เป็นโซลูชันที่ดีที่สุดในการควบคุมและจัดการการไหลของข้อมูลขององค์กร
ประโยชน์
โซลูชันเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: อย่าติดอยู่กับขั้นตอนและทริกเกอร์ด้วยตนเองในเวิร์กโฟลว์ CCM ของคุณ DataPrep สามารถทำให้งานเวิร์กโฟลว์การผลิตทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติเป็นกระแสข้อมูลที่ราบรื่น
เกิน SLA: DataPrep ให้การประมวลผลที่รวดเร็ว การกำหนดเส้นทาง การแบ่ง การผสาน และการแจกจ่ายไฟล์พิมพ์และไฟล์ข้อมูลการผลิตภายในองค์กรของคุณ
ความเป็นอิสระของสตรีมข้อมูล: DataPrep จะเรียกการแปลงสตรีมการพิมพ์ของ Crawford Technologies เพื่อปรับสตรีมและรูปแบบการพิมพ์ให้เหมาะสมกับ PDL ที่ต้องการสำหรับเครื่องพิมพ์การผลิตและเครือข่ายของคุณโดยอัตโนมัติ
การรวมซอฟต์แวร์ไปรษณีย์: DataPrep สามารถเรียกใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ไปรษณีย์ของคุณผ่านโปรแกรม เพื่อให้แน่ใจว่า CASS/PAVE และ NCOA ทำงานในไฟล์ทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะรักษาอัตราค่าส่งที่ดีที่สุดได้
การทำงานที่ได้รับการปรับปรุง: DataPrep มอบแพลตฟอร์มแบบเปิดเพื่อความยืดหยุ่นสูงสุด และมอบโซลูชันเวิร์กโฟลว์ข้อมูลที่เป็นกลางจากผู้จำหน่ายสำหรับองค์กรของคุณ
ปรับปรุงความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงาน: DataPrep มอบความน่าเชื่อถือที่ไม่มีใครเทียบได้สำหรับเวิร์กโฟลว์การสื่อสารรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาสของคุณ
การบันทึกและการรายงาน: รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการของคุณและใช้ฟีเจอร์การบันทึกและการแจ้งเตือนอันทรงพลังของ DataPrep
ความท้าทายทางธุรกิจ
องค์กรและแผนกต่างๆ จำนวนมากออกและส่งงานออกใบแจ้งหนี้และงานสื่อสารสำคัญอื่นๆ ด้วยตนเองไปยังแผนก Production Print และ Mila และบริษัทรับจ้างภายนอก ขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองก่อให้เกิดความท้าทายมากมาย เช่น การขาดระบบอัตโนมัติ ประสิทธิภาพที่ลดลง ความท้าทายในการบูรณาการ และความซับซ้อน ความท้าทายทางธุรกิจเหล่านี้อาจทำให้กระบวนการสื่อสารที่สำคัญและ Print & Mail ของคุณหยุดชะงักหรือพลาดกำหนดส่งหรือระดับบริการที่สำคัญ
เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า
รายละเอียดสินค้า
ปรับปรุงการไหลของข้อมูลภายในองค์กรของคุณ
- ควบคุมการไหลของข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันขององค์กร
- ชื่อไฟล์มาสก์สำหรับการควบคุมประเภทไฟล์ต่างๆ
- เรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการของบุคคลที่สามสำหรับการแปลง การแยก และการบล็อก
กระจายผลผลิต
- ส่งอีเมลไฟล์โดยใช้ SMTP หรือ MAPI
- ไฟล์ LPR ไปยังที่อยู่ IP ใด ๆ
- ควบคุมการแจกจ่ายงานพิมพ์โดยใช้ค่าคีย์ภายในข้อมูลงานพิมพ์ โฟลเดอร์อินพุต และ/หรือชื่อไฟล์
- แจกจ่ายอีเมล์พร้อมแนบไฟล์
ลดความซับซ้อนของการประมวลผลแบบแบตช์
- ตั้งค่าไดเรกทอรีที่ตรวจสอบหลายรายการ
- ไฟล์ Throttle สำหรับจัดการปัญหาเวลา
- ย้าย คัดลอก และลบไฟล์ทั่วทั้งองค์กร
การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพในตัว
- ย้าย คัดลอก ลบ
- การแยกบันทึก
- SharePoint ใส่
- ลพ.ร.,ลพ.ด.
- FTP ใส่ FTP รับ
- คลังเก็บเอกสารสำคัญ
- ป๊อปได้
- แตกซิป
- ทำความสะอาด
- ดำเนินการคำสั่ง
- การแยกวิเคราะห์อีเมล์
สถาปัตยกรรมโมดูลาร์ของ DataPrep IServer มอบแพลตฟอร์มความพร้อมใช้งานสูงที่มั่นคงสำหรับการเพิ่มโมดูลใดๆ เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายสำหรับความต้องการเวิร์กโฟลว์ที่เฉพาะ
ตัวแยก PDF
โมดูล DataPrep PDFSplitter เป็นโมดูลอเนกประสงค์สำหรับการแยกข้อมูล การแยกข้อความ และการสร้างดัชนี PDFSplitter สร้างขึ้นเพื่อผสานรวมสตรีมการพิมพ์ PDF หรือ ASCII เข้ากับโซลูชัน Enterprise Content Management ในปัจจุบัน โดยจะขยายเอกสาร PDF เพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น เวลาในการโหลดที่เหมาะสมที่สุด และการควบคุมการแสดงผลโดยละเอียด
ส่งเมล์
SendMail เป็นส่วนประกอบของ DataPrep IServer ที่ให้ผู้ใช้สามารถแจกจ่ายข้อมูลจำนวนมากในอีเมลที่แนบมากับฐานข้อมูลไปยังฐานผู้ใช้ได้ โซลูชัน SendMail ใช้สำหรับส่งมอบข้อมูลสิ่งพิมพ์ เช่น ใบแจ้งยอดหรือใบแจ้งหนี้ โดยจะจับคู่ชื่อไฟล์กับที่อยู่อีเมล จากนั้นจึงส่งมอบอีเมลที่เขียนขึ้นโดยใช้โปรโตคอล SMTP เมื่อใช้ร่วมกับผลิตภัณฑ์ DataPrep อื่นๆ SendMail จะกลายเป็นส่วนสำคัญของความต้องการในการเผยแพร่ข้อมูลขององค์กร
Txt2PDF
Text2PDF จะแปลงข้อความ ASCII เป็นรูปแบบ Adobe PDF สามารถระบุฟิลด์ข้อความภายในข้อมูลเพื่อสร้างบุ๊กมาร์กในไฟล์ PDF และสามารถใช้ฟอนต์ Windows True Type ใดๆ ก็ได้ สามารถกำหนดขนาดหน้าได้อย่างง่ายดายเพื่อสร้างเอาต์พุต PDF ที่คุณต้องการ
การรวม PDF
PDFMerge ผสานข้อมูล PDF เข้ากับ PDF Overlays ด้วย PDFMerge คุณสามารถสร้าง Overlays ด้วยแอปพลิเคชันการออกแบบใดๆ ที่รองรับเอาต์พุต PDF จากนั้นควบคุมตำแหน่งของ Overlays เพื่อให้ได้เอกสารที่จัดรูปแบบสมบูรณ์ในขั้นสุดท้าย
กรณีการใช้งาน
ข้อมูลจำเพาะ
เวิร์กโฟลว์การผลิตอัตโนมัติที่เชื่อถือได้
DataPrep IServer พร้อมด้วยชุดโมดูลที่เหมาะสมเพื่อสร้างโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรของคุณ
- การกำหนดเส้นทางของไฟล์การพิมพ์และชุดข้อมูลของผลผลิต
- การรวมสตรีมข้อมูลหลาย ๆ ชุด
- การป้อนข้อมูลการผลิตแบบอะตอมในขณะที่กำหนดเส้นทางไฟล์การพิมพ์การผลิต
- การเรียก Print Stream จะแปลงไฟล์ของคุณให้เหมาะกับอุปกรณ์พิมพ์ใหม่
- CPU Intel i7 Quad-core ความเร็ว 2.5 GHz ขึ้นไป
- แรม 16GB
- ดิสก์ภายในที่รวดเร็ว (SSD หรือ HDD 7200 RPM) พร้อมพื้นที่ว่าง 5GB
- Windows 10 หรือใหม่กว่า
- Windows Server 2012 หรือใหม่กว่า
- Linux ที่มีเคอร์เนล 2.6.x หรือใหม่กว่าซึ่งรัน dot NET Core 3.1
ครอบครัวเวิร์กโฟลว์ PRO
PRO Workflow Connector
PRO WorkFlow Connector ใช้ประโยชน์จากโปรโตคอลการสื่อสารแบบเปิดตามมาตรฐาน ISO เพื่อถ่ายโอนข้อมูลสตรีมที่พร้อมพิมพ์และข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องระหว่างแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ได้อย่างราบรื่นรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
PRO WorkFlow JES
PRO WorkFLow JES เป็นชุดผลิตภัณฑ์การจัดการสปูลแบบรวมสำหรับ z/OS และ OS/390
PRO Workflow Server
PRO WorkFlow Server เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูล การแปลงแอพพลิเคชัน และการปรับแต่งสตรีมการพิมพ์ตามความต้องการของคุณโดยอัตโนมัติ
DataPrep
DataPrep IServer เป็นโซลูชันความพร้อมใช้งานสูงสำหรับการควบคุมและจัดการการไหลของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร
PRO Production Manager
PRO Production Manager เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์อันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับปรุงการดำเนินการพิมพ์ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และลดต้นทุน
DataPrep
จากบล็อกของเรา
เหตุใดการพิมพ์ซ้ำของลูกค้าแบบบริการตนเองจึงสมเหตุสมผล
คำขอพิมพ์ซ้ำของลูกค้านั้นแตกต่างกันมาก ตั้งแต่ใบแจ้งยอดปัจจุบันและบันทึกเก่าไปจนถึงสำเนาหลายชุด ตัวอย่างเช่น ผู้ป่วยอาจต้องการพิมพ์ซ้ำขั้นตอนทางการแพทย์ที่ได้รับอนุมัติจาก 2 ปีที่แล้ว นักลงทุนอาจขอชุดใบแจ้งยอดการลงทุนเก่า หรือผู้ถือกรมธรรม์อาจต้องการหน้าใบแจ้งรายการประกันจากปี 2020 เพื่อพิสูจน์ว่าตนมีประกัน คำขอพิมพ์ซ้ำเหล่านี้มักมาพร้อมกับความท้าทายเฉพาะตัว ตัวอย่างเช่น เอกสารเก่าอาจไม่พร้อมใช้งานผ่านเว็บพอร์ทัลบริการตนเอง แชทบอท หรือแอปพลิเคชันมือถือ การไม่มีให้ใช้งานนี้อาจทำให้ลูกค้าหงุดหงิด และทำให้ความไว้วางใจที่มีต่อผู้ให้บริการลดลง
Erin McCart | ก.ย. 11, 2024
การเปลี่ยนแปลงธุรกิจด้วยระบบจัดการเนื้อหาและการสื่อสารกับลูกค้าแบบครบวงจรบนคลาวด์
ในโลกดิจิทัลทุกวันนี้ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องสามารถจัดการและแบ่งปันเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพและ
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขายังต้องสามารถสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างเป็นส่วนตัวและทันท่วงทีอีกด้วย
ทาง.
Erin McCart | ต.ค. 3, 2023
DataPrep
ชัคนั่งที่โต๊ะอาหารเช้าด้วยความหงุดหงิดกับงาน เขาไม่อยากเข้าไปทำงานเลยเพราะคิดว่าวันนี้จะเป็นวันที่น่าผิดหวังและไม่สมหวัง “วันนี้คุณเป็นอะไรไป” ภรรยาของชัคถามขณะที่เธอเติมกาแฟในแก้ว “คุณยังไม่ขยับตัวไปที่ประตูเลย ฉันต้องไปทำงานและคุณจะสาย คุณป่วยหรือเปล่า” “ก็นิดหน่อย” เขาตอบพลางสางผมที่ยังเหลืออยู่ “ฉันเบื่อกับการใช้เวลาเก้าหรือสิบชั่วโมงต่อวันในศูนย์เอกสารและรู้สึกว่าตัวเองไม่มีความคืบหน้าในการทำสิ่งสำคัญใดๆ เลย” ชัคเติมน้ำตาลหนึ่งช้อนลงในกาแฟของเขา ถอนหายใจ และจิบอีกครั้ง เขาคลายเน็คไทออก
ในส่วนที่สามและส่วนสุดท้ายของซีรีส์นี้ เราจะมาพูดคุยถึงประโยชน์ของ ADF และให้คำแนะนำในการตัดสินใจ
No results found.
บริษัทนี้จำเป็นต้องปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าโดยย้ายเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์สีและนำไปเผยแพร่ออนไลน์ผ่านเว็บพอร์ทัลที่ปลอดภัย
No results found.
