Crawford Tech logo

สินค้า

CCM Gateway for SharePoint

การจัดเก็บและการกระจายการสื่อสารกับลูกค้าแบบธุรกรรม

ภาพรวมผลิตภัณฑ์

CCM Gateway for SharePoint ที่พัฒนาโดย Crawford Technologies มอบการแปลงข้อมูลการพิมพ์แบบสากลที่ซับซ้อน การสร้างดัชนี และการจำแนกประเภทเอกสารสำหรับรูปแบบการพิมพ์ที่หลากหลาย รวมถึง AFP, Xerox, PDF, PostScript, PCL และอื่นๆ ทำให้ลูกค้า SharePoint สามารถจัดการระบบการเก็บถาวรที่ล้าสมัยและจัดการเนื้อหาทั้งหมด รวมถึงการสื่อสารที่สำคัญกับลูกค้าด้วย SharePoint แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ จัดเก็บอย่างปลอดภัย และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและมาตรฐานการกำกับดูแลใน SharePoint อย่างสมบูรณ์

ด้วยการรวมความสามารถในการเปลี่ยนแปลงที่ทรงพลังของ Crawford Technologies เข้ากับแนวทางที่ทันสมัยของ SharePoint ในการจัดการเนื้อหาองค์กรแบบดั้งเดิม องค์กรต่างๆ สามารถสร้างแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่ดึงประสิทธิภาพและคุณค่าเพิ่มมากขึ้นจากเนื้อหาองค์กรได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงว่าจะอยู่ที่ใดและจัดเก็บในรูปแบบใดก็ตาม

ประโยชน์

เพิ่มการปฏิบัติตามข้อบังคับ: รองรับการริเริ่มการปฏิบัติตามข้อบังคับสมัยใหม่เช่น GDPR และ California Consumer Protection Act (CCPA) โดยเปิดใช้งานการควบคุมข้อมูลลูกค้าแบบละเอียด

ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: เก็บรักษาใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า และเอกสารโต้ตอบเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของอุตสาหกรรมด้านการธนาคาร การประกันภัยและการดูแลสุขภาพ และเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี

ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบมุมมองแบบ 360 องศาของเอกสารและการติดต่อสื่อสารของลูกค้าให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้าและศูนย์บริการทางโทรศัพท์ รองรับความคิดริเริ่มในการบริการตนเองของลูกค้า

เร่งการนำระบบคลาวด์มาใช้: ย้ายการสื่อสารแบบพิมพ์ทั้งแบบเดิมและแบบรายวันไปสู่โครงสร้างพื้นฐานแบบคลาวด์ที่ทันสมัย

ปรับปรุงการเข้าถึง: แปลงเอกสารและการติดต่อสื่อสารอย่างไดนามิกเพื่อการสื่อสารที่สอดคล้องและเข้าถึงได้เต็มรูปแบบ รวมถึงอักษรเบรลล์ ตัวอักษรขนาดใหญ่ เสียง ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ และการแปลหลายภาษา

ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน: รวมการแปลงเนื้อหาในลักษณะที่สอดคล้องและอัตโนมัติ

รองรับการเข้าถึงผ่านมือถือ: ให้การเข้าถึงเอกสารและการติดต่อสื่อสารของลูกค้าได้เต็มรูปแบบผ่านอุปกรณ์พกพาพร้อมเนื้อหา HTML ที่ตอบสนองความต้องการ

ลดต้นทุนการดำเนินงาน: กำจัดค่าใช้จ่ายด้านการสนับสนุนและการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์เก่า รวมถึงค่าใช้จ่ายในการประมวลผลและการจัดเก็บที่สอดคล้องกัน

ความท้าทายทางธุรกิจ

การสื่อสารกับลูกค้าและเอกสารสำคัญที่ส่งถึงลูกค้า ใบแจ้งยอด ใบกำกับสินค้า และงบการเงินสำหรับการประกันภัย ธนาคาร สาธารณูปโภค การแพทย์ การจำนอง ภาษีทรัพย์สิน บัตรเครดิต และบริการโทรศัพท์ ถูกสร้างขึ้นโดยระบบการสื่อสารทางธุรกิจหลักและกับลูกค้า เอกสารส่วนใหญ่เหล่านี้ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบการพิมพ์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ (AFP, Xerox, PDF, PostScript, PCL) ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพจากระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กร (ECM) และแพลตฟอร์มบริการเนื้อหา (CSP) ดังนั้น องค์กรจำนวนมากจึงพึ่งพาระบบการเก็บถาวรที่มีราคาแพงและล้าสมัยเพื่อจัดเก็บและจัดการเอกสารประเภทนี้ในปัจจุบัน ทำให้ลูกค้า partners และพนักงานเข้าถึงข้อมูลผ่านทาง SharePoint ได้ยาก

เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า

No Results Found

The posts you requested could not be found. Try changing your module settings or create some new posts.

รายละเอียดสินค้า

เซิร์ฟเวอร์ประมวลผลปริมาณสูง

สถาปัตยกรรมแบบกระจายของ CCM Gateway สำหรับ SharePoint ช่วยให้สามารถกระจายภาระงานไปยังโหนดการประมวลผลหลายโหนดได้ ทำให้มีสภาพแวดล้อมการประมวลผลที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้เพื่อจัดการกับปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่ ตัวกำหนดตารางเวลาช่วยลดการดูแลระบบและช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสมที่สุดโดยกำหนดตารางเวลาสำหรับงานการเก็บถาวรภายในคืนเดียว เครื่องมือการกำหนดค่า CCM Gateway สำหรับ SharePoint ช่วยเพิ่มความเร็วในการออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้กระบวนการเก็บถาวรโดยใช้สภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบกราฟิกที่ใช้งานง่าย

เวิร์กโฟลว์การเก็บถาวร

CCM Gateway สำหรับ SharePoint รองรับเวิร์กโฟลว์การเก็บถาวรแบบครบวงจร รวมถึงการบันทึกไฟล์ การแปลงเอกสาร การจัดทำดัชนี และการจัดเก็บ เวิร์กโฟลว์การเก็บถาวรจะระบุประเภทเอกสารต่างๆ และกำหนดเส้นทางสำหรับการประมวลผลที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่ากฎการแปลง ดัชนี และการจัดเก็บที่แตกต่างกันจะขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร

การสนับสนุนรูปแบบไฟล์เก็บถาวร

การสื่อสารกับลูกค้าจะผลิตขึ้นในรูปแบบต่างๆ เช่น ข้อมูลแบบบรรทัด AFP เมตาโค้ด PostScript PCL หรือ PDF ซึ่งเหมาะสำหรับการพิมพ์ แต่ไม่ได้ปรับให้เหมาะสมสำหรับการเก็บถาวรและการดู CCM Gateway สำหรับ SharePoint สามารถจัดเก็บเนื้อหาการพิมพ์ต้นฉบับในไฟล์เก็บถาวรแบบบีบอัด และแปลงเป็น PDF/A และ PDF U/A ในโหมดการทำงานเป็นชุดและไม่ทำงานเป็นชุด เพื่อการเก็บถาวรในระยะยาว

การจัดทำดัชนีและการจับข้อมูล

ไฟล์การสื่อสารกับลูกค้ามีเอกสารส่วนบุคคลหลายพันฉบับ เอกสารในไฟล์เหล่านี้ต้องได้รับการระบุและสร้างดัชนีเพื่อให้สามารถเรียกค้นได้ในอนาคต CCM Gateway สำหรับ SharePoint รองรับวิธีการสร้างดัชนีหลากหลายวิธีเพื่อระบุเอกสารส่วนบุคคลสำหรับการเข้าถึงในอนาคต

การเข้าถึงข้อมูลด้วย SharePoint

CCM Gateway สำหรับ SharePoint รองรับฟีเจอร์ขั้นสูงของ SharePoint เช่น ไลบรารีและบริการ Remote Blob ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถใช้ประโยชน์จากสตรีมการพิมพ์ที่เก็บถาวรได้เช่นเดียวกับเนื้อหาอื่นๆ ในที่เก็บ นอกจากนี้ ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าสตรีมการพิมพ์จะถูกจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้โมเดลการจัดเก็บที่ช่วยให้สามารถเรียกค้นเอกสารแต่ละฉบับได้อย่างรวดเร็ว CCM Gateway สำหรับ SharePoint เป็นโซลูชันการเก็บถาวรสตรีมการพิมพ์เพียงโซลูชันเดียวที่บูรณาการอย่างใกล้ชิดกับ SharePoint

การจัดการบันทึกแบบละเอียด

กฎระเบียบการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เช่น GDPR และ CCPA กำหนดให้มีการจัดการบันทึกแบบละเอียด CCM Gateway สำหรับ SharePoint จะจัดเก็บเอกสารแต่ละฉบับ (ไม่ใช่แบบเป็นชุดใหญ่) ซึ่งทำให้สามารถใช้ป้ายกำกับการเก็บรักษาเพื่อควบคุมการจัดการบันทึกได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ การใช้ CCM Gateway สำหรับ SharePoint เพื่อเก็บใบแจ้งยอด ใบเรียกเก็บเงิน ใบกำกับสินค้า และจดหมายโต้ตอบยังช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรมในด้านการธนาคาร การประกันภัย และการดูแลสุขภาพ รวมถึงการปฏิบัติตามภาษีอีกด้วย

รูปแบบเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้

CCM Gateway for SharePoint รองรับ PDF และ HTML ที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้ร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อรองรับผู้ใช้ปลายทางที่ตาบอดหรือมีปัญหาทางสายตา การทำให้การสื่อสารกับลูกค้าสามารถเข้าถึงได้จะมอบบริการที่สม่ำเสมอให้กับผู้ใช้ปลายทางทั้งหมด และรับรองว่าเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับการเข้าถึง

ลายเซ็นดิจิทัลและการแก้ไข

CCM Gateway for SharePoint ค้นหาและเรียกค้นเอกสารในไฟล์เก็บถาวรเพื่อใช้ในพอร์ทัลออนไลน์และแอปพลิเคชันมือถือ สามารถใช้ไมโครเซอร์วิสเพื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อรับรองความถูกต้องของ PDF หรือแก้ไขเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อบังคับ

กรณีการใช้งาน
การบูรณาการ
ข้อมูลจำเพาะ

กรณีการใช้งานทางธุรกิจ

  • ใบแจ้งยอดประกันภัย
  • ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต
  • ใบแจ้งยอดธนาคาร
  • บัญชีสินเชื่อที่อยู่อาศัย
  • สินเชื่อรถยนต์
  • เอกสารทางการแพทย์
  • ใบแจ้งภาษีทรัพย์สิน
  • เอกสารการขนส่ง
  • ใบแจ้งค่าสาธารณูปโภค
  • ใบแจ้งยอดโทรศัพท์/อินเตอร์เน็ต
  • เอกสารการเข้าถึงสำหรับผู้พิการทางสายตาและผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น

กรณีการใช้งานไอที

  • การแปลงข้อมูลแบบเก่า
  • การปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน
  • การปลดระวางแอปพลิเคชัน
  • สหพันธ์เนื้อหา
  • การเข้าถึงและการใช้งานเนื้อหาที่ได้มาตรฐาน

CCM Gateway for SharePoint ผสานรวมกับ SharePoint เพื่อประมวลผล แปลง และส่งมอบการสื่อสารที่สำคัญกับลูกค้า สามารถผสานเข้ากับระบบ SharePoint ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ประโยชน์จาก REST API Web Services อันทรงพลัง CCM Gateway for SharePoint ทำงานร่วมกับรูปแบบการพิมพ์ทั่วไป ได้แก่ AFP, PDF, PostScript, PCL, Xerox Metacode และ Xerox LCDS/DJDE

CCM Gateway สำหรับ SharePoint รองรับการแปลงเนื้อหาแทบทุกประเภท

รูปแบบการพิมพ์
  • เอเอฟพีเป็น PDF
  • AFP เป็น PDF/A
  • AFP เป็น PDF/UA
  • AFP ถึง HTML
  • AFP สามารถเข้าถึง HTML ได้
  • AFP ตอบสนอง HTML
  • AFP เป็นข้อความ
  • Xerox METACODE เป็น PDF
  • Xerox METACODE เป็น HTML
  • แปลง LCD เป็น PDF จาก Xerox
  • ข้อความเป็น PDF
  • ข้อความเป็น HTML
รูปแบบเอกสาร
  • แปลง MS Word เป็น PDF
  • แปลง EXCEL เป็น PDF
  • การแปลง PowerPoint เป็น PDF
  • RTF เป็น PDF
  • EML เป็น PDF
  • EMLX เป็น PDF
รูปแบบภาพ
  • TIFF เป็น PDF
  • JPG เป็น PDF
  • แปลงไฟล์ BMP เป็น PDF
  • แปลง HEIC เป็น PDF

หากคุณต้องการลงทะเบียนบัญชีกรุณา คลิกที่นี่