Crawford Tech logo

AccessibilityNow® SmartSetup : ทำให้การเข้าถึงเอกสารธุรกรรมเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยความแม่นยำที่ขับเคลื่อนด้วย AI

อย่าพลาดกำหนดเส้นตายการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเข้าถึงอีกต่อไป เปลี่ยนเวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขเอกสารด้วยตนเองให้เหลือเพียงไม่กี่นาทีด้วยเทคโนโลยี AutoSense อัจฉริยะ

ความท้าทายที่เพิ่มมากขึ้นของการเข้าถึงเอกสารการทำธุรกรรม

ในแต่ละวัน ทีมของคุณต้องเผชิญกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นในการส่งมอบเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ในขณะที่ต้องแข่งขันกับเวลา ผลกระทบที่ตามมามีสูง:

  • ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตาม: การขาดมาตรฐานการเข้าถึงอาจส่งผลให้เกิดผลทางกฎหมายและชื่อเสียงเสียหาย
  • การใช้ทรัพยากร: ทีมงานที่มีทักษะของคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง
  • พลาดกำหนดเวลา: เอกสารที่ซับซ้อนต้องใช้เวลาหลายวัน หลายสัปดาห์ หรือแม้แต่หลายเดือนในการประมวลผล ทำให้เกิดงานค้าง
  • ปัญหาคุณภาพ: งานเร่งด่วนทำให้การแท็กและการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่สม่ำเสมอ
  • ปัญหาเรื่องขนาด: เมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น การรักษาคุณภาพก็จะกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น

แนวทางดั้งเดิมในการเข้าถึงเอกสารไม่ยั่งยืน กระบวนการด้วยตนเองที่ใช้กับโครงการขนาดเล็กกลับไม่เป็นไปตามความต้องการขององค์กร

คุณต้องการวิธีที่ดีกว่า

ขอแนะนำ AccessibilityNow SmartSetup

ในที่สุด ก็มีโซลูชันที่ช่วยลดภาระในการแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง AccessibilityNow SmartSetup ช่วยลดเวลาในการพัฒนาเทมเพลตลง 30% ถึง 50% ช่วยให้ทีมของคุณสามารถ:

ประมวลผลหน้าหลายแสนหน้าต่อวันด้วยคุณภาพที่สม่ำเสมอ

ปฏิบัติตามกำหนดเวลาด้วยความมั่นใจ

ปลดปล่อยบุคลากรที่มีทักษะสำหรับงานที่มีมูลค่าสูง

ปรับขนาดโปรแกรมการเข้าถึงของคุณได้อย่างง่ายดาย

รักษาความถูกต้องสมบูรณ์แบบในเอกสารทั้งหมด

SmartSetup ช่วยจัดการงานด้าน การแก้ไข PDF ที่ใช้เวลานานที่สุดให้เป็นระบบอัตโนมัติ โดยเปลี่ยนงานหลายวันให้กลายเป็นหลายชั่วโมง SmartSetup ช่วยให้ทีมของคุณส่งมอบเอกสารที่เข้าถึงได้เร็วและถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้นกว่าที่เคย ด้วยการช่วยจัดการงานหนักในการสร้างเทมเพลต

ความท้าทายด้านการเข้าถึงเอกสาร

คุณคงทราบถึงความหงุดหงิดใจในการจัดการการเข้าถึงเอกสารในระดับขนาดใหญ่แล้ว แต่ทีมของคุณประสบปัญหาในเรื่องต่อไปนี้:

  • ตอบสนองกำหนดเวลาที่เข้มงวดในขณะที่รักษาคุณภาพ
  • การแปลงเอกสารนับแสนฉบับอย่างมีประสิทธิภาพ
  • การรักษาเทมเพลตให้สอดคล้องกันระหว่างเอกสารประเภทต่างๆ
  • การสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนการเข้าถึงกับข้อจำกัดด้านงบประมาณ
  • การจัดการความเชี่ยวชาญและทรัพยากรภายในที่จำกัด

ความท้าทายเหล่านี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อความสามารถในการให้บริการลูกค้าที่ต้องพึ่งพาเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อหาข้อมูลสำคัญอีกด้วย

SmartSetup ทำงานอย่างไร

การวิเคราะห์เอกสารอัจฉริยะ

หัวใจสำคัญของ SmartSetup คือเทคโนโลยี AutoSense อันล้ำสมัยของเรา เอ็นจิ้น AI ที่ซับซ้อนนี้:

  • วิเคราะห์โครงสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ
  • ระบุหัวข้อ รายการ ตาราง และองค์ประกอบแท็กอื่นๆ
  • แนะนำแท็กการเข้าถึงที่เหมาะสม
  • เปิดใช้งานความสามารถในการทำการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบการแท็กที่ตรวจจับอัตโนมัติ

การสร้างและจัดการเทมเพลต

ทำงานได้เร็วขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพ:

  • การออกแบบอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก (GUI) ที่ใช้งานง่าย
  • การดูตัวอย่างแท็กการเข้าถึงแบบเรียลไทม์
  • การสร้างเทมเพลตที่รวดเร็วและง่ายดาย

การบูรณาการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

การใช้ SmartSetup ในขั้นตอนแรกในเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารธุรกรรมของ CrawfordTech จะทำให้ระบบที่มีอยู่ของคุณง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น:

  • การเชื่อมต่อ : เชื่อมต่อกับระบบองค์กรใดๆ
  • การประมวลผลแบบแบตช์ : จัดการเอกสารหลายแสนฉบับพร้อมกัน
  • การตรวจสอบคุณภาพอัตโนมัติ : รับรองความสอดคล้องอย่างสม่ำเสมอ
  • กฎเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง : ตรงกับความต้องการกระบวนการเฉพาะของคุณ

ประโยชน์หลัก

ความเร็วและประสิทธิภาพ

ลองนึกภาพว่าคุณสามารถประหยัดเวลาในการสร้างเทมเพลตเอกสารได้ครึ่งหนึ่ง ด้วยกระบวนการอัตโนมัติของ SmartSetup นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ลูกค้าของเรา สามารถสร้างเทมเพลตที่เข้าถึงได้เร็วกว่าวิธีการแบบแมนนวลแบบเดิมถึง 20-50% เป็นประจำ ขณะเดียวกันก็ประมวลผลเอกสารหลายแสนฉบับพร้อมกัน ผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณนั้นชัดเจนและทันที

ปัจจุบัน ทีมของคุณต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแท็กเอกสารด้วยตนเอง SmartSetup ช่วยลดความพยายามนี้ได้ถึง 50% ช่วยให้คุณ ทำงานให้เสร็จได้แม้ในระยะเวลาจำกัด แทนที่จะต้องยุ่งอยู่กับงานแท็กซ้ำๆ สมาชิกในทีมที่มีทักษะของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และโครงการที่ซับซ้อนซึ่งขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้ก้าวไปข้างหน้าได้

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายโดยตรง SmartSetup ช่วยลดทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละโครงการได้อย่างมาก โดยการปรับกระบวนการเข้าถึงข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยลดเวลาและเงินที่ใช้ไปกับการฝึกอบรมสมาชิกทีมใหม่ ขณะที่กระบวนการอัตโนมัติช่วยลดงานแก้ไขด้วยตนเองที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ที่สำคัญที่สุด SmartSetup ช่วยให้คุณปรับขนาดการดำเนินการด้านการเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงานตามปกติ เมื่อปริมาณเอกสารของคุณเพิ่มขึ้น ระบบจะจัดการภาระงานเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย ความสามารถในการปรับขนาดนี้ช่วยป้องกันการละเมิดที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจส่งผลกระทบต่องบประมาณและชื่อเสียงของคุณได้

การปฏิบัติตามและคุณภาพ

ในโลกของการเข้าถึงเอกสาร ความสอดคล้องกันคือสิ่งสำคัญที่สุด SmartSetup จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าเอกสารของคุณตรงตามข้อกำหนด WCAG 2.2 และรองรับ PDF/UA และการปฏิบัติตาม HHS ทำให้ไม่ต้องคาดเดาเกี่ยวกับมาตรฐานการเข้าถึงอีกต่อไป ระบบจะรักษาการแท็กที่สอดคล้องกันในเทมเพลตทั้งหมดของคุณ โดยขจัดความแตกต่างที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติในการประมวลผลด้วยตนเอง

ข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการนำระบบการเข้าถึงไปใช้กลายเป็นเรื่องของอดีต เทมเพลตทุกอันที่ประมวลผลผ่าน SmartSetup จะได้รับความเอาใจใส่ในรายละเอียดในระดับสูงเช่นเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารการทำธุรกรรมขั้นสุดท้ายจะสร้างเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับบันทึกการตรวจสอบของคุณโดยอัตโนมัติ แนวทางที่ครอบคลุมนี้ในด้านคุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยให้คุณอุ่นใจในขณะที่ปกป้ององค์กรของคุณจากความเสี่ยง related การเข้าถึง

โซลูชันอุตสาหกรรม SmartSetup

บริการทางการเงิน

เปลี่ยนแปลงการเข้าถึงเอกสารทางการเงินของคุณ:

  • ใบแจ้งยอดบัญชี
  • รายงานการลงทุน
  • เอกสารการกู้ยืม
  • ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต
  • แบบฟอร์มภาษี

การดูแลสุขภาพ

ให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ป่วยที่สำคัญได้:

  • บิลค่ารักษาพยาบาล
  • คำอธิบายสิทธิประโยชน์
  • คำแนะนำสำหรับผู้ป่วย
  • แบบฟอร์มประกันภัย
  • ประกาศด้านการดูแลสุขภาพ

ประกันภัย

ปรับปรุงการเข้าถึงเอกสารประกันภัย:

  • เอกสารนโยบาย
  • แบบฟอร์มการเรียกร้องสิทธิ์
  • คำชี้แจงความครอบคลุม
  • ประกาศต่ออายุ
  • คำอธิบายผลประโยชน์

รัฐบาล

ตอบสนองข้อกำหนดการเข้าถึงของภาคสาธารณะ:

  • ประกาศสาธารณะ
  • เอกสารภาษี
  • การยื่นขอใบอนุญาต
  • การยื่นเอกสารทางกฎระเบียบ
  • การสื่อสารกับประชาชน

บริการด้านกฎหมาย

ให้แน่ใจว่าเอกสารทางกฎหมายสามารถเข้าถึงได้:

  • สัญญา
  • การยื่นฟ้องต่อศาล
  • ประกาศทางกฎหมาย
  • การสื่อสารกับลูกค้า
  • เอกสารการค้นพบ

คำถามที่พบบ่อย

SmartSetup ออกแบบมาสำหรับเอกสารประเภทใด

SmartSetup จัดการเอกสารทางธุรกิจทั่วไปทุกประเภท รวมถึง PDF และรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารธุรกรรมที่มีปริมาณมาก เช่น ใบแจ้งยอด ใบเสร็จ และใบแจ้งยอด

รองรับมาตรฐานการเข้าถึงอะไรบ้าง?

SmartSetup รองรับมาตรฐานการเข้าถึงหลักๆ ทั้งหมด รวมถึง WCAG 2.2 , PDF/UA และข้อกำหนดการปฏิบัติตาม HHS โซลูชันของเราทันสมัยอยู่เสมอตามมาตรฐานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอด้วยการอัปเดตเป็นประจำ

คุณมั่นใจได้อย่างไรว่าเอกสารของคุณปลอดภัย?

SmartSetup เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารโดยรวมของ CrawfordTech ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยระดับองค์กร:

  • การส่งข้อมูลแบบเข้ารหัส
  • การตรวจสอบความปลอดภัย
  • การบันทึกการตรวจสอบ
  • การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

อะไรที่ทำให้ SmartSetup แตกต่างจากโซลูชั่นอื่น?

SmartSetup โดดเด่นด้วย:

  • ระบบอัตโนมัติ ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
  • ความสามารถ AutoSense สำหรับการระบุองค์ประกอบแท็กการเข้าถึงโดยอัตโนมัติในกระบวนการสร้างเทมเพลต
  • การจัดการเทมเพลตที่ใช้งานง่าย
  • ความสามารถในการประมวลผลปริมาณสูง
  • ความปลอดภัยระดับองค์กร
  • การสนับสนุนที่ครอบคลุม

เทคโนโลยี AutoSense ทำงานอย่างไร?

AutoSense ใช้อัลกอริธึม AI ขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์โครงสร้างเอกสาร ระบุองค์ประกอบ และแนะนำแท็กการเข้าถึงที่เหมาะสม

เราจะนำ SmartSetup มาใช้ได้รวดเร็วเพียงใด

องค์กรส่วนใหญ่สามารถเริ่มใช้ SmartSetup ได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่ไม่กี่เดือน ทีมงานฝ่ายการใช้งานของเราให้การสนับสนุนอย่างครอบคลุมเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่น

มีการรวมการสนับสนุนประเภทใดบ้าง?

คุณจะได้รับการสนับสนุนที่ครอบคลุมรวมถึง:

  • ความช่วยเหลือในการดำเนินการ
  • การสนับสนุนด้านเทคนิค
  • ทรัพยากรการฝึกอบรม
  • อัพเดทเป็นประจำ
  • การให้คำปรึกษาด้านการเข้าถึง

สามารถบูรณาการกับระบบที่มีอยู่ของเราได้หรือไม่?

ใช่ เวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารของ Crawford Technologies ซึ่งรวมถึง SmartSetup นำเสนอตัวเลือกการผสานรวมที่ยืดหยุ่น:

  • การเชื่อมต่อ API
  • รองรับแพลตฟอร์ม ECM หลัก
  • เครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์
  • ความสามารถในการบูรณาการแบบกำหนดเอง
  • การรองรับการประมวลผลแบบแบตช์

กระบวนการดำเนินการ

การเริ่มต้นใช้งาน SmartSetup นั้นเป็นเรื่องง่าย

L

การปรึกษาเบื้องต้น

  • ตรวจสอบกระบวนการปัจจุบันของคุณ
  • ระบุความท้าทายที่สำคัญ
  • กำหนดมาตรวัดความสำเร็จ
  • วางแผนกลยุทธ์การดำเนินงาน
L

การตั้งค่าทางเทคนิค

  • การบูรณาการระบบ
  • การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย
  • การโยกย้ายเทมเพลต
  • การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์
L

การฝึกอบรมทีม

  • การฝึกอบรมระบบแบบปฏิบัติจริง
  • การศึกษาแนวปฏิบัติที่ดี
  • เวิร์คช็อปการสร้างเทมเพลต
  • การปฐมนิเทศการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
L

การเปิดตัวการผลิต

  • การเปิดตัวที่มีการควบคุม
  • การติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
  • การสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพ
  • การตรวจสอบความสำเร็จ

ก้าวไปสู่ขั้นตอนถัดไป

เปลี่ยนแปลงกระบวนการเข้าถึงเอกสารของคุณวันนี้ เข้าร่วมกับองค์กรชั้นนำที่ปฏิวัติเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงด้วย SmartSetup

หากคุณต้องการลงทะเบียนบัญชีกรุณา คลิกที่นี่