AccessibilityNow® SmartSetup : ทำให้การเข้าถึงเอกสารธุรกรรมเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยความแม่นยำที่ขับเคลื่อนด้วย AI
อย่าพลาดกำหนดเส้นตายการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเข้าถึงอีกต่อไป เปลี่ยนเวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขเอกสารด้วยตนเองให้เหลือเพียงไม่กี่นาทีด้วยเทคโนโลยี AutoSense อัจฉริยะ
ความท้าทายที่เพิ่มมากขึ้นของ
ในแต่ละวัน ทีมของคุณต้องเผชิญกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นในการส่งมอบเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ในขณะที่ต้องแข่งขันกับเวลา ผลกระทบที่ตามมามีสูง:
- ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตาม: การขาดมาตรฐานการเข้าถึงอาจส่งผลให้เกิดผลทางกฎหมายและชื่อเสียงเสียหาย
- การใช้ทรัพยากร: ทีมงานที่มีทักษะของคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง
- พลาดกำหนดเวลา: เอกสารที่ซับซ้อนต้องใช้เวลาหลายวัน หลายสัปดาห์ หรือแม้แต่หลายเดือนในการประมวลผล ทำให้เกิดงานค้าง
- ปัญหาคุณภาพ: งานเร่งด่วนทำให้การแท็กและการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่สม่ำเสมอ
- ปัญหาเรื่องขนาด: เมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น การรักษาคุณภาพก็จะกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น
แนวทางดั้งเดิมในการเข้าถึงเอกสารไม่ยั่งยืน กระบวนการด้วยตนเองที่ใช้กับโครงการขนาดเล็กกลับไม่เป็นไปตามความต้องการขององค์กร
คุณต้องการวิธีที่ดีกว่า
ขอแนะนำ AccessibilityNow SmartSetup
ในที่สุด ก็มีโซลูชันที่ช่วยลดภาระในการแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง AccessibilityNow SmartSetup ช่วยลดเวลาในการพัฒนาเทมเพลตลง 30% ถึง 50% ช่วยให้ทีมของคุณสามารถ:
ประมวลผลหน้าหลายแสนหน้าต่อวันด้วยคุณภาพที่สม่ำเสมอ
ปฏิบัติตามกำหนดเวลาด้วยความมั่นใจ
ปลดปล่อยบุคลากรที่มีทักษะสำหรับงานที่มีมูลค่าสูง
ปรับขนาดโปรแกรมการเข้าถึงของคุณได้อย่างง่ายดาย
รักษาความถูกต้องสมบูรณ์แบบในเอกสารทั้งหมด
SmartSetup ช่วยจัดการงานด้าน การแก้ไข PDF ที่ใช้เวลานานที่สุดให้เป็นระบบอัตโนมัติ โดยเปลี่ยนงานหลายวันให้กลายเป็นหลายชั่วโมง SmartSetup ช่วยให้ทีมของคุณส่งมอบเอกสารที่เข้าถึงได้เร็วและถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้นกว่าที่เคย ด้วยการช่วยจัดการงานหนักในการสร้างเทมเพลต
ความท้าทายด้านการเข้าถึงเอกสาร
คุณคงทราบถึงความหงุดหงิดใจในการจัดการการเข้าถึงเอกสารในระดับขนาดใหญ่แล้ว แต่ทีมของคุณประสบปัญหาในเรื่องต่อไปนี้:
- ตอบสนองกำหนดเวลาที่เข้มงวดในขณะที่รักษาคุณภาพ
- การแปลงเอกสารนับแสนฉบับอย่างมีประสิทธิภาพ
- การรักษาเทมเพลตให้สอดคล้องกันระหว่างเอกสารประเภทต่างๆ
- การสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนการเข้าถึงกับข้อจำกัดด้านงบประมาณ
- การจัดการความเชี่ยวชาญและทรัพยากรภายในที่จำกัด
ความท้าทายเหล่านี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อความสามารถในการให้บริการลูกค้าที่ต้องพึ่งพาเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อหาข้อมูลสำคัญอีกด้วย
SmartSetup ทำงานอย่างไร
การวิเคราะห์เอกสารอัจฉริยะ
หัวใจสำคัญของ SmartSetup คือเทคโนโลยี AutoSense อันล้ำสมัยของเรา เอ็นจิ้น AI ที่ซับซ้อนนี้:
- วิเคราะห์โครงสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ
- ระบุหัวข้อ รายการ ตาราง และองค์ประกอบแท็กอื่นๆ
- แนะนำแท็กการเข้าถึงที่เหมาะสม
- เปิดใช้งานความสามารถในการทำการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบการแท็กที่ตรวจจับอัตโนมัติ
การสร้างและจัดการเทมเพลต
ทำงานได้เร็วขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพ:
- การออกแบบอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก (GUI) ที่ใช้งานง่าย
- การดูตัวอย่างแท็กการเข้าถึงแบบเรียลไทม์
- การสร้างเทมเพลตที่รวดเร็วและง่ายดาย
การบูรณาการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
การใช้ SmartSetup ในขั้นตอนแรกในเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารธุรกรรมของ CrawfordTech จะทำให้ระบบที่มีอยู่ของคุณง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น:
- การเชื่อมต่อ : เชื่อมต่อกับระบบองค์กรใดๆ
- การประมวลผลแบบแบตช์ : จัดการเอกสารหลายแสนฉบับพร้อมกัน
- การตรวจสอบคุณภาพอัตโนมัติ : รับรองความสอดคล้องอย่างสม่ำเสมอ
- กฎเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง : ตรงกับความต้องการกระบวนการเฉพาะของคุณ
ประโยชน์หลัก
ความเร็วและประสิทธิภาพ
ลองนึกภาพว่าคุณสามารถประหยัดเวลาในการสร้างเทมเพลตเอกสารได้ครึ่งหนึ่ง ด้วยกระบวนการอัตโนมัติของ SmartSetup นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ลูกค้าของเรา สามารถสร้างเทมเพลตที่เข้าถึงได้เร็วกว่าวิธีการแบบแมนนวลแบบเดิมถึง 20-50% เป็นประจำ ขณะเดียวกันก็ประมวลผลเอกสารหลายแสนฉบับพร้อมกัน ผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณนั้นชัดเจนและทันที
ปัจจุบัน ทีมของคุณต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแท็กเอกสารด้วยตนเอง SmartSetup ช่วยลดความพยายามนี้ได้ถึง 50% ช่วยให้คุณ ทำงานให้เสร็จได้แม้ในระยะเวลาจำกัด แทนที่จะต้องยุ่งอยู่กับงานแท็กซ้ำๆ สมาชิกในทีมที่มีทักษะของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และโครงการที่ซับซ้อนซึ่งขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้ก้าวไปข้างหน้าได้
การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายโดยตรง SmartSetup ช่วยลดทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละโครงการได้อย่างมาก โดยการปรับกระบวนการเข้าถึงข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยลดเวลาและเงินที่ใช้ไปกับการฝึกอบรมสมาชิกทีมใหม่ ขณะที่กระบวนการอัตโนมัติช่วยลดงานแก้ไขด้วยตนเองที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ที่สำคัญที่สุด SmartSetup ช่วยให้คุณปรับขนาดการดำเนินการด้านการเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงานตามปกติ เมื่อปริมาณเอกสารของคุณเพิ่มขึ้น ระบบจะจัดการภาระงานเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย ความสามารถในการปรับขนาดนี้ช่วยป้องกันการละเมิดที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจส่งผลกระทบต่องบประมาณและชื่อเสียงของคุณได้
การปฏิบัติตามและคุณภาพ
ในโลกของการเข้าถึงเอกสาร ความสอดคล้องกันคือสิ่งสำคัญที่สุด SmartSetup จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าเอกสารของคุณตรงตามข้อกำหนด WCAG 2.2 และรองรับ PDF/UA และการปฏิบัติตาม HHS ทำให้ไม่ต้องคาดเดาเกี่ยวกับมาตรฐานการเข้าถึงอีกต่อไป ระบบจะรักษาการแท็กที่สอดคล้องกันในเทมเพลตทั้งหมดของคุณ โดยขจัดความแตกต่างที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติในการประมวลผลด้วยตนเอง
ข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการนำระบบการเข้าถึงไปใช้กลายเป็นเรื่องของอดีต เทมเพลตทุกอันที่ประมวลผลผ่าน SmartSetup จะได้รับความเอาใจใส่ในรายละเอียดในระดับสูงเช่นเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารการทำธุรกรรมขั้นสุดท้ายจะสร้างเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับบันทึกการตรวจสอบของคุณโดยอัตโนมัติ แนวทางที่ครอบคลุมนี้ในด้านคุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยให้คุณอุ่นใจในขณะที่ปกป้ององค์กรของคุณจากความเสี่ยง related การเข้าถึง
โซลูชันอุตสาหกรรม SmartSetup
บริการทางการเงิน
เปลี่ยนแปลงการเข้าถึงเอกสารทางการเงินของคุณ:
- ใบแจ้งยอดบัญชี
- รายงานการลงทุน
- เอกสารการกู้ยืม
- ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต
- แบบฟอร์มภาษี
การดูแลสุขภาพ
ให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ป่วยที่สำคัญได้:
- บิลค่ารักษาพยาบาล
- คำอธิบายสิทธิประโยชน์
- คำแนะนำสำหรับผู้ป่วย
- แบบฟอร์มประกันภัย
- ประกาศด้านการดูแลสุขภาพ
ประกันภัย
ปรับปรุงการเข้าถึงเอกสารประกันภัย:
- เอกสารนโยบาย
- แบบฟอร์มการเรียกร้องสิทธิ์
- คำชี้แจงความครอบคลุม
- ประกาศต่ออายุ
- คำอธิบายผลประโยชน์
รัฐบาล
ตอบสนองข้อกำหนดการเข้าถึงของภาคสาธารณะ:
- ประกาศสาธารณะ
- เอกสารภาษี
- การยื่นขอใบอนุญาต
- การยื่นเอกสารทางกฎระเบียบ
- การสื่อสารกับประชาชน
บริการด้านกฎหมาย
ให้แน่ใจว่าเอกสารทางกฎหมายสามารถเข้าถึงได้:
- สัญญา
- การยื่นฟ้องต่อศาล
- ประกาศทางกฎหมาย
- การสื่อสารกับลูกค้า
- เอกสารการค้นพบ
คำถามที่พบบ่อย
SmartSetup ออกแบบมาสำหรับเอกสารประเภทใด
SmartSetup จัดการเอกสารทางธุรกิจทั่วไปทุกประเภท รวมถึง PDF และรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารธุรกรรมที่มีปริมาณมาก เช่น ใบแจ้งยอด ใบเสร็จ และใบแจ้งยอด
รองรับมาตรฐานการเข้าถึงอะไรบ้าง?
SmartSetup รองรับมาตรฐานการเข้าถึงหลักๆ ทั้งหมด รวมถึง WCAG 2.2 , PDF/UA และข้อกำหนดการปฏิบัติตาม HHS โซลูชันของเราทันสมัยอยู่เสมอตามมาตรฐานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอด้วยการอัปเดตเป็นประจำ
คุณมั่นใจได้อย่างไรว่าเอกสารของคุณปลอดภัย?
SmartSetup เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารโดยรวมของ CrawfordTech ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยระดับองค์กร:
- การส่งข้อมูลแบบเข้ารหัส
- การตรวจสอบความปลอดภัย
- การบันทึกการตรวจสอบ
- การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
อะไรที่ทำให้ SmartSetup แตกต่างจากโซลูชั่นอื่น?
SmartSetup โดดเด่นด้วย:
- ระบบอัตโนมัติ ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- ความสามารถ AutoSense สำหรับการระบุองค์ประกอบแท็กการเข้าถึงโดยอัตโนมัติในกระบวนการสร้างเทมเพลต
- การจัดการเทมเพลตที่ใช้งานง่าย
- ความสามารถในการประมวลผลปริมาณสูง
- ความปลอดภัยระดับองค์กร
- การสนับสนุนที่ครอบคลุม
เทคโนโลยี AutoSense ทำงานอย่างไร?
AutoSense ใช้อัลกอริธึม AI ขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์โครงสร้างเอกสาร ระบุองค์ประกอบ และแนะนำแท็กการเข้าถึงที่เหมาะสม
เราจะนำ SmartSetup มาใช้ได้รวดเร็วเพียงใด
องค์กรส่วนใหญ่สามารถเริ่มใช้ SmartSetup ได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ไม่ใช่ไม่กี่เดือน ทีมงานฝ่ายการใช้งานของเราให้การสนับสนุนอย่างครอบคลุมเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่น
มีการรวมการสนับสนุนประเภทใดบ้าง?
คุณจะได้รับการสนับสนุนที่ครอบคลุมรวมถึง:
- ความช่วยเหลือในการดำเนินการ
- การสนับสนุนด้านเทคนิค
- ทรัพยากรการฝึกอบรม
- อัพเดทเป็นประจำ
- การให้คำปรึกษาด้านการเข้าถึง
สามารถบูรณาการกับระบบที่มีอยู่ของเราได้หรือไม่?
ใช่ เวิร์กโฟลว์การเข้าถึงเอกสารของ Crawford Technologies ซึ่งรวมถึง SmartSetup นำเสนอตัวเลือกการผสานรวมที่ยืดหยุ่น:
- การเชื่อมต่อ API
- รองรับแพลตฟอร์ม ECM หลัก
- เครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์
- ความสามารถในการบูรณาการแบบกำหนดเอง
- การรองรับการประมวลผลแบบแบตช์
กระบวนการดำเนินการ
การเริ่มต้นใช้งาน SmartSetup นั้นเป็นเรื่องง่าย
การปรึกษาเบื้องต้น
- ตรวจสอบกระบวนการปัจจุบันของคุณ
- ระบุความท้าทายที่สำคัญ
- กำหนดมาตรวัดความสำเร็จ
- วางแผนกลยุทธ์การดำเนินงาน
การตั้งค่าทางเทคนิค
- การบูรณาการระบบ
- การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย
- การโยกย้ายเทมเพลต
- การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์
การฝึกอบรมทีม
- การฝึกอบรมระบบแบบปฏิบัติจริง
- การศึกษาแนวปฏิบัติที่ดี
- เวิร์คช็อปการสร้างเทมเพลต
- การปฐมนิเทศการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
การเปิดตัวการผลิต
- การเปิดตัวที่มีการควบคุม
- การติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
- การสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพ
- การตรวจสอบความสำเร็จ
ก้าวไปสู่ขั้นตอนถัดไป
เปลี่ยนแปลงกระบวนการเข้าถึงเอกสารของคุณวันนี้ เข้าร่วมกับองค์กรชั้นนำที่ปฏิวัติเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงด้วย SmartSetup


