Crawford Tech logo

AccessibilityNow® DocMD

ตรวจสอบว่าเอกสารเว็บไซต์ของคุณสามารถเข้าถึงได้หรือไม่ รับการตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร

ภาพรวมผลิตภัณฑ์

DocMD ช่วยให้กระบวนการแก้ไขเอกสารบนเว็บไซต์รวดเร็วและง่ายดายโดยดำเนินการทุกอย่างแทนคุณ โดยจะค้นหาเอกสารที่โฮสต์ไว้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ทดสอบความสอดคล้อง และให้ตัวเลือกในการแก้ไขเพื่อแก้ไขเอกสารที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ โปรแกรมเว็บครอว์เลอร์อัตโนมัติจะสร้างรายงานโดยละเอียดพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อช่วยให้คุณระบุไฟล์ที่ต้องได้รับการดูแล

AccessibilityNow DocMD ของ Crawford Technologies คือคำตอบที่องค์กรต่างๆ กำลังมองหา ถือเป็นโซลูชันที่คุ้มต้นทุน ใช้งานง่าย และปรับใช้ได้ง่ายสำหรับการค้นหาเอกสารที่โฮสต์โดยอัตโนมัติ ทดสอบการเข้าถึงเอกสาร และให้ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไข

เนื่องจากเครื่องมือนี้เป็นแบบคลาวด์ จึงทำให้ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วมาก และได้รับการออกแบบมาให้ปรับขนาดได้ จึงมีราคาที่เหมาะกับความต้องการด้านเว็บไซต์ขององค์กรทุกขนาด ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม

GUI ที่ใช้งานง่ายทำให้การนำทางเครื่องมือเป็นเรื่องง่ายและไม่ต้องคาดเดาในการสร้างเนื้อหาในเว็บไซต์ นอกจากนี้กระบวนการอัตโนมัติยังช่วยให้องค์กรต่างๆ ปฏิบัติตามได้ในเวลาอันรวดเร็ว

ประโยชน์

  • บรรลุและรักษามาตรฐานการเข้าถึงเอกสารบนเว็บไซต์ ช่วยให้กระบวนการสแกน ทดสอบ และแก้ไขเอกสารที่เผยแพร่สู่สาธารณะรวดเร็ว ตรงไปตรงมา และง่ายดาย
  • ประหยัดเวลาและเงิน ขจัดงานที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสาร การใช้งานที่ง่ายดายช่วยให้มีโซลูชันที่คุ้มต้นทุน ปรับขนาดได้ และยืดหยุ่นสำหรับการปฏิบัติตามเอกสารบนเว็บไซต์
  • หลีกเลี่ยงความเสี่ยงและค่าธรรมเนียมในการดำเนินคดี ขจัดความเสี่ยงในการถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมและค่าปรับจากหน่วยงานกำกับดูแลโดยการตรวจสอบและประเมินเอกสารบนเว็บไซต์อย่างต่อเนื่องเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการเข้าถึง

ความท้าทายทางธุรกิจ

องค์กรส่วนใหญ่เริ่มต้นการเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลด้วยการทำให้เว็บไซต์ของตนสามารถเข้าถึงได้ แต่กลับละเลยเอกสารที่โฮสต์ไว้ ทำให้องค์กรเหล่านี้เสี่ยงต่อการเข้าถึงข้อมูล ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการค้นหาเอกสารที่โฮสต์ไว้เหล่านี้และพิจารณาว่าเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ อาจเป็นงานที่หนักหนาสาหัส ไม่ต้องพูดถึงการหาวิธีแปลงหรือแก้ไขเอกสารเหล่านั้นให้เป็นเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่องค์กรต่างๆ เผชิญคือเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารที่โฮสต์ไว้ พวกเขาพบว่ากระบวนการนี้ใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง แต่จำเป็นต้องทำไม่เพียงเพราะกฎและระเบียบกำหนดเท่านั้น แต่ยังเพราะเป็นสิ่งที่ควรทำด้วย

บางทีคุณอาจตระหนักดีว่าองค์กรของคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึง PDF แต่คุณไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มต้นจากตรงไหนเพื่อประเมินขนาดของปัญหาหรือจัดลำดับความสำคัญของความพยายามในการแก้ไขปัญหา คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อปัญหาได้ เพียงแค่ดาวน์โหลดเอกสารที่ไม่สามารถเข้าถึงได้เพียงครั้งเดียว ก็อาจนำไปสู่ข้อพิพาทด้านการปฏิบัติตามกฎหมายได้ หากคุณมีเว็บไซต์ที่เข้าถึงได้และปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างสมบูรณ์ แต่เอกสารที่โฮสต์ไว้ยังไม่ได้รับการแก้ไข คุณอาจต้องเผชิญกับข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับ ADA PDF มีกี่ฉบับ และกี่ฉบับไม่เป็นไปตามกฎหมาย AccessibilityNow DocMD มีคำตอบและเป็นก้าวแรกของคุณในการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการเข้าถึงออนไลน์

เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า

บริษัทประกันสุขภาพนำระบบการเข้าถึงเอกสารมาใช้

ด้วยการแปลงเอกสารที่เก็บไว้ในที่เก็บ ECM ให้เป็น PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ และ HTML5 ที่สามารถเข้าถึงได้ บริษัทแห่งนี้จึงสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบันและให้บริการลูกค้าทุกคนได้

รายละเอียดสินค้า

การเข้าถึงเอกสารเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพและแข็งแกร่ง

AccessibilityNow DocMD ใช้เทคโนโลยีการรวบรวมข้อมูลทางเว็บที่มีประสิทธิภาพและคุ้มต้นทุน ตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อระบุจำนวนเอกสารที่จัดเก็บไว้ จากนั้นจึงประเมินการเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับ

AccessibilityNow DocMD เป็นโซลูชันแพลตฟอร์มสำหรับองค์กรบนคลาวด์ที่ปรับขนาดได้ ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของเว็บไซต์ขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ โดยจะตรวจสอบเอกสาร PDF, Word, PowerPoint, Excel และ EPUB

ผลลัพธ์ การรายงาน และการแก้ไข

ผลลัพธ์ของ DocMD จะถูกเก็บไว้และสามารถใช้สำหรับงานต่างๆ โดยงานทั่วไปที่สุดมักจะใช้เพื่อการรายงานและการแก้ไขปัญหา ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงผลลัพธ์ของการรวบรวมพร้อมจำนวนไฟล์ทั้งหมดของแต่ละประเภท ส่วนหนึ่งของกระบวนการแสดงผลลัพธ์คือความสามารถในการเลือกไฟล์ที่จะส่งไปแก้ไข ซึ่งจะทำให้สามารถกำหนดลำดับความสำคัญของเอกสารก่อนที่จะส่งได้

การแก้ไขเอกสารบนเว็บไซต์ทำได้ง่าย DocMD จะประเมินไฟล์แต่ละไฟล์ที่ตั้งอยู่ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม (WCAG, PDF/UA และ/หรือ HHS) เพื่อพิจารณาสถานะการเข้าถึงเอกสาร สำหรับไฟล์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ มีตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณสำหรับการแก้ไข

เหตุใดคุณอาจจำเป็นต้องใช้ AccessibilityNow® DocMD

  • คุณมีเอกสารที่เผยแพร่สู่สาธารณะบนเว็บไซต์ของคุณหรือไม่?
  • คุณสงสัยไหมว่ามีเอกสารจำนวนเท่าใดอยู่ในเว็บไซต์ของคุณ?
  • เอกสารเว็บไซต์ของคุณมีไม่สอดคล้องกับ WCAG และ/หรือ PDF/UA หรือไม่
  • คุณประสบปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึง PDF หรือไม่

หากคุณตอบว่าใช่กับคำถามเหล่านี้ข้อใดข้อหนึ่ง คุณจะได้รับประโยชน์จาก DocMD ปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาทั่วไปที่องค์กรต่างๆ เผชิญ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ด้วย AccessibilityNow DocMD

ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อบรรลุและรักษาการเข้าถึงเอกสารเว็บไซต์เต็มรูปแบบ

  • ใช้ระบบคลาวด์เพื่อการใช้งานและการจัดการที่ง่ายดายและทันที
  • โมเดลราคาประหยัดที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมของคุณ
  • กระบวนการรวบรวมเว็บไซต์อัตโนมัติ
  • การสแกนซ้ำๆ เพื่อให้บรรลุและรักษาความสอดคล้องอย่างครบถ้วนอย่างรวดเร็ว
  • การติดตามและการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
  • ตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อตรวจสอบเนื้อหาเอกสาร
  • การประเมินการตรวจสอบตามมาตรฐาน WCAG, PDF/UA และ HHS ล่าสุด
  • รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเข้าถึงเอกสารโดยละเอียด
  • ตัวเลือกการแก้ไขปัญหาหลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กร
    • การแก้ไขภายใน
    • การจ้างงานภายนอก
    • การผสมผสานของทั้งสอง
    • อื่น
  • แผงควบคุมที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
  • ติดตามเอกสารที่โฮสต์บนเว็บไซต์

ชุดโซลูชันอันแข็งแกร่งของ CrawfordTech ซึ่งรวมถึง AccessibilityNow DocMD สามารถมอบแนวทางที่คุ้มต้นทุนที่สุดแก่คุณในการบรรลุเป้าหมายการเข้าถึงเอกสารในระดับองค์กรของคุณ

การบูรณาการ
ข้อมูลจำเพาะ

DocMD ได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงการบูรณาการ สามารถทำงานได้โดยอิสระจากสิ่งอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม มีส่วนประกอบ AccessibilityNow หลายรายการในฟังก์ชันการทำงานเริ่มต้น:

  • AccessibilityNow Validator สำหรับการประเมินความสอดคล้องของไฟล์ PDF ที่พบระหว่างการรวบรวม
  • AccessibilityNow Publisher สำหรับการแท็ก PDF ล่วงหน้าก่อนส่งต่อเพื่อการแก้ไข (ทางเลือก)
  • AccessibilityNow Dashboard สำหรับการจัดการและควบคุมเส้นทางของไฟล์ PDF เพื่อการแก้ไข (ทางเลือก)

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าในเวิร์กโฟลว์ซึ่งสามารถรวมชิ้นส่วนอื่นๆ เข้าไปได้ เช่น:

  • AccessibilityNow Remediate สำหรับการใช้ PDF ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและดำเนินการแก้ไขให้เสร็จสิ้นหลังจากใช้ Publisher สำหรับการแท็กล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ
  • AccessibilityNow Validator เป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลนเพื่อประเมิน PDF ใดๆ ไม่ใช่แค่ PDF ที่อยู่ในเว็บไซต์ที่รวบรวมเท่านั้น
  • แพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ปรับขนาดได้พร้อมการเข้าถึงบนเว็บ
  • โครงสร้างพื้นฐาน AWS EC2 ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการที่เพิ่มขึ้น
  • ความสามารถด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดใช้ประโยชน์จาก AWS S3 สำหรับการปกป้องข้อมูลและรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด

AccessibilityNow DocMD

จากบล็อกของเรา

ถอดรหัส EAA – พระราชบัญญัติการเข้าถึงของยุโรป: คู่มือเชิงกลยุทธ์ของคุณสำหรับมาตรฐานการเข้าถึงเว็บของสหภาพยุโรป

European Accessibility Act (EAA) เป็นกฎหมายสำคัญฉบับหนึ่งที่ทำให้ผู้พิการทั่วสหภาพยุโรปสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ ได้ง่ายขึ้น รายงานนี้ให้ข้อมูลภาพรวมของ EAA รวมถึงวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผลกระทบ และประโยชน์ พระราชบัญญัติการเข้าถึงยุโรปคืออะไร EAA...

การเพิ่มขึ้นของรูปแบบทางเลือก การมองย้อนหลังในปี 2024 และแนวโน้มในปี 2025

ปี 2024 ถือเป็นปีที่สำคัญสำหรับการเข้าถึงเอกสารในรูปแบบทางเลือก เนื่องจากความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเข้าถึงเอกสารยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จึงมีความต้องการเอกสารในรูปแบบที่ตอบสนองความต้องการที่หลากหลายมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารตัวพิมพ์ใหญ่ได้กลายเป็นรูปแบบที่สำคัญสำหรับผู้พิการทางสายตา ด้วยประชากรสูงอายุและเวลาที่ต้องใช้หน้าจอมากขึ้น ความต้องการเอกสารตัวพิมพ์ใหญ่ที่อ่านง่ายจึงชัดเจนมากขึ้น

AccessibilityNow DocMD

หากคุณต้องการลงทะเบียนบัญชีกรุณา คลิกที่นี่