บริษัทประกันสุขภาพนำระบบการเข้าถึงเอกสารมาใช้
ด้วยการแปลงเอกสารที่เก็บไว้ในที่เก็บ ECM ให้เป็น PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ และ HTML5 ที่สามารถเข้าถึงได้ บริษัทแห่งนี้จึงสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบันและให้บริการลูกค้าทุกคนได้
DocMD ช่วยให้กระบวนการแก้ไขเอกสารบนเว็บไซต์รวดเร็วและง่ายดายโดยดำเนินการทุกอย่างแทนคุณ โดยจะค้นหาเอกสารที่โฮสต์ไว้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ทดสอบความสอดคล้อง และให้ตัวเลือกในการแก้ไขเพื่อแก้ไขเอกสารที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ โปรแกรมเว็บครอว์เลอร์อัตโนมัติจะสร้างรายงานโดยละเอียดพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อช่วยให้คุณระบุไฟล์ที่ต้องได้รับการดูแล
AccessibilityNow DocMD ของ Crawford Technologies คือคำตอบที่องค์กรต่างๆ กำลังมองหา ถือเป็นโซลูชันที่คุ้มต้นทุน ใช้งานง่าย และปรับใช้ได้ง่ายสำหรับการค้นหาเอกสารที่โฮสต์โดยอัตโนมัติ ทดสอบการเข้าถึงเอกสาร และให้ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไข
เนื่องจากเครื่องมือนี้เป็นแบบคลาวด์ จึงทำให้ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วมาก และได้รับการออกแบบมาให้ปรับขนาดได้ จึงมีราคาที่เหมาะกับความต้องการด้านเว็บไซต์ขององค์กรทุกขนาด ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม
GUI ที่ใช้งานง่ายทำให้การนำทางเครื่องมือเป็นเรื่องง่ายและไม่ต้องคาดเดาในการสร้างเนื้อหาในเว็บไซต์ นอกจากนี้กระบวนการอัตโนมัติยังช่วยให้องค์กรต่างๆ ปฏิบัติตามได้ในเวลาอันรวดเร็ว

องค์กรส่วนใหญ่เริ่มต้นการเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลด้วยการทำให้เว็บไซต์ของตนสามารถเข้าถึงได้ แต่กลับละเลยเอกสารที่โฮสต์ไว้ ทำให้องค์กรเหล่านี้เสี่ยงต่อการเข้าถึงข้อมูล ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการค้นหาเอกสารที่โฮสต์ไว้เหล่านี้และพิจารณาว่าเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ อาจเป็นงานที่หนักหนาสาหัส ไม่ต้องพูดถึงการหาวิธีแปลงหรือแก้ไขเอกสารเหล่านั้นให้เป็นเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้
ปัญหาอีกประการหนึ่งที่องค์กรต่างๆ เผชิญคือเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารที่โฮสต์ไว้ พวกเขาพบว่ากระบวนการนี้ใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง แต่จำเป็นต้องทำไม่เพียงเพราะกฎและระเบียบกำหนดเท่านั้น แต่ยังเพราะเป็นสิ่งที่ควรทำด้วย
บางทีคุณอาจตระหนักดีว่าองค์กรของคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึง PDF แต่คุณไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มต้นจากตรงไหนเพื่อประเมินขนาดของปัญหาหรือจัดลำดับความสำคัญของความพยายามในการแก้ไขปัญหา คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อปัญหาได้ เพียงแค่ดาวน์โหลดเอกสารที่ไม่สามารถเข้าถึงได้เพียงครั้งเดียว ก็อาจนำไปสู่ข้อพิพาทด้านการปฏิบัติตามกฎหมายได้ หากคุณมีเว็บไซต์ที่เข้าถึงได้และปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างสมบูรณ์ แต่เอกสารที่โฮสต์ไว้ยังไม่ได้รับการแก้ไข คุณอาจต้องเผชิญกับข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับ ADA PDF มีกี่ฉบับ และกี่ฉบับไม่เป็นไปตามกฎหมาย AccessibilityNow DocMD มีคำตอบและเป็นก้าวแรกของคุณในการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการเข้าถึงออนไลน์
ด้วยการแปลงเอกสารที่เก็บไว้ในที่เก็บ ECM ให้เป็น PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ และ HTML5 ที่สามารถเข้าถึงได้ บริษัทแห่งนี้จึงสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบันและให้บริการลูกค้าทุกคนได้
AccessibilityNow DocMD ใช้เทคโนโลยีการรวบรวมข้อมูลทางเว็บที่มีประสิทธิภาพและคุ้มต้นทุน ตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อระบุจำนวนเอกสารที่จัดเก็บไว้ จากนั้นจึงประเมินการเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับ
AccessibilityNow DocMD เป็นโซลูชันแพลตฟอร์มสำหรับองค์กรบนคลาวด์ที่ปรับขนาดได้ ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของเว็บไซต์ขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ โดยจะตรวจสอบเอกสาร PDF, Word, PowerPoint, Excel และ EPUB
ผลลัพธ์ของ DocMD จะถูกเก็บไว้และสามารถใช้สำหรับงานต่างๆ โดยงานทั่วไปที่สุดมักจะใช้เพื่อการรายงานและการแก้ไขปัญหา ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงผลลัพธ์ของการรวบรวมพร้อมจำนวนไฟล์ทั้งหมดของแต่ละประเภท ส่วนหนึ่งของกระบวนการแสดงผลลัพธ์คือความสามารถในการเลือกไฟล์ที่จะส่งไปแก้ไข ซึ่งจะทำให้สามารถกำหนดลำดับความสำคัญของเอกสารก่อนที่จะส่งได้
การแก้ไขเอกสารบนเว็บไซต์ทำได้ง่าย DocMD จะประเมินไฟล์แต่ละไฟล์ที่ตั้งอยู่ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม (WCAG, PDF/UA และ/หรือ HHS) เพื่อพิจารณาสถานะการเข้าถึงเอกสาร สำหรับไฟล์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ มีตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณสำหรับการแก้ไข

หากคุณตอบว่าใช่กับคำถามเหล่านี้ข้อใดข้อหนึ่ง คุณจะได้รับประโยชน์จาก DocMD ปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาทั่วไปที่องค์กรต่างๆ เผชิญ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ด้วย AccessibilityNow DocMD
ชุดโซลูชันอันแข็งแกร่งของ CrawfordTech ซึ่งรวมถึง AccessibilityNow DocMD สามารถมอบแนวทางที่คุ้มต้นทุนที่สุดแก่คุณในการบรรลุเป้าหมายการเข้าถึงเอกสารในระดับองค์กรของคุณ
DocMD ได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงการบูรณาการ สามารถทำงานได้โดยอิสระจากสิ่งอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม มีส่วนประกอบ AccessibilityNow หลายรายการในฟังก์ชันการทำงานเริ่มต้น:
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าในเวิร์กโฟลว์ซึ่งสามารถรวมชิ้นส่วนอื่นๆ เข้าไปได้ เช่น:
European Accessibility Act (EAA) เป็นกฎหมายสำคัญฉบับหนึ่งที่ทำให้ผู้พิการทั่วสหภาพยุโรปสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ ได้ง่ายขึ้น รายงานนี้ให้ข้อมูลภาพรวมของ EAA รวมถึงวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผลกระทบ และประโยชน์ พระราชบัญญัติการเข้าถึงยุโรปคืออะไร EAA...
ปี 2024 ถือเป็นปีที่สำคัญสำหรับการเข้าถึงเอกสารในรูปแบบทางเลือก เนื่องจากความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเข้าถึงเอกสารยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จึงมีความต้องการเอกสารในรูปแบบที่ตอบสนองความต้องการที่หลากหลายมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารตัวพิมพ์ใหญ่ได้กลายเป็นรูปแบบที่สำคัญสำหรับผู้พิการทางสายตา ด้วยประชากรสูงอายุและเวลาที่ต้องใช้หน้าจอมากขึ้น ความต้องการเอกสารตัวพิมพ์ใหญ่ที่อ่านง่ายจึงชัดเจนมากขึ้น