ความท้าทายที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งสำหรับธุรกิจต่างๆ คือการปรับระบบการจัดการเอกสารที่ใช้มายาวนานให้สอดคล้องกับความต้องการในการปฏิบัติงานในปัจจุบัน ระบบเหล่านี้ซึ่งมักครอบคลุมประเภทเอกสาร แหล่งข้อมูล และส่วนประกอบทางเทคโนโลยีที่หลากหลายได้รับการพัฒนาขึ้นมาตามกาลเวลา การปรับปรุงระบบเหล่านี้ให้เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มและแอปพลิเคชันสมัยใหม่ถือเป็นประเด็นสำคัญสำหรับองค์กรต่างๆ จำนวนมาก
ระบบเอกสารและการสื่อสารกับลูกค้าที่สำคัญต่อธุรกิจได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับภูมิทัศน์ทางเทคโนโลยีในยุคนั้น ดังนั้น ระบบที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม เช่น เมนเฟรม จึงใช้ภาษาต่างๆ เช่น COBOL, RPG และ BAL ในทำนองเดียวกัน โซลูชันบนเซิร์ฟเวอร์พีซีในช่วงแรกๆ ก็ใช้ซอฟต์แวร์จัดทำเอกสารที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความสามารถที่มีในขณะนั้น เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้าขึ้น โซลูชันใหม่ๆ ก็มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มมากขึ้น
ความท้าทายของระบบบริหารจัดการเอกสาร
ในอดีต โปรแกรมสร้างงานพิมพ์จะสร้างสตรีมงานพิมพ์ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับรุ่นเครื่องพิมพ์เฉพาะจากผู้จำหน่าย เช่น Xerox และ IBM สตรีมเหล่านี้รวมคำสั่งที่ฝังไว้โดยใช้ภาษาเช่น Xerox LCDS/Metacode หรือ IBM AFP แม้ว่าองค์กรหลายแห่งจะเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีการพิมพ์ใหม่ แต่สตรีมงานพิมพ์ดั้งเดิมเหล่านี้และคำสั่งควบคุมเฉพาะอุปกรณ์ยังคงมีความเกี่ยวข้อง
เพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมการพิมพ์ที่จัดทำขึ้นเหล่านี้เข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์สมัยใหม่และรูปแบบการจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์แปลงการพิมพ์หรือที่เรียกว่า “transforms” จึงมีความจำเป็น Crawford Technologies ได้พัฒนาและนำเสนอโซลูชันการแปลงเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้องค์กรต่างๆ ทั่วโลกสามารถขยายการใช้งานและมูลค่าของการลงทุนด้านซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ได้
บริษัทต่างๆ รู้สึกติดขัด แต่ไม่ควรเป็นเช่นนั้น
องค์กรจำนวนมากเผชิญกับความท้าทายที่สำคัญเมื่อพิจารณาย้ายโปรแกรมการพิมพ์ที่มีอยู่ไปยังแพลตฟอร์มใหม่ โปรเจ็กต์เหล่านี้มักต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมาก รวมถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในภาษาและวิธีการเก่าๆ ซึ่งอาจหาได้ยากขึ้นเรื่อยๆ ความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันการพิมพ์ที่สำคัญต่อภารกิจมักเป็นอุปสรรคต่อความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล
ดังนั้น องค์กรต่างๆ อาจพบว่าตนเองถูกจำกัดด้วยระบบจัดการเอกสารที่มีอยู่และความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป Crawford Technologies มอบเครื่องมือและยูทิลิตี้ที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนองค์กรต่างๆ ในการปรับแต่งและขยายฟังก์ชันการทำงานของระบบจัดการเอกสารที่มีอยู่ โซลูชันที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราเสนอแนวทางที่ใช้งานได้จริงเพื่อให้ได้ความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ดีขึ้นโดยไม่ต้องดำเนินการย้ายระบบที่ซับซ้อนในระยะยาว
การแปลงสตรีมการพิมพ์ จะแปลงสตรีมการพิมพ์เฉพาะเครื่องพิมพ์ของคุณให้เป็นรูปแบบร่วมสมัย เช่น PDF เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารเหล่านั้นบนอุปกรณ์พิมพ์อิงค์เจ็ทหรือโทนเนอร์ใหม่ของคุณ หรือส่งมอบทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
Operations Express จะนำเค้าโครงหน้าเหล่านั้นมาใช้และเพิ่มบาร์โค้ดการติดตาม เปลี่ยนตำแหน่งข้อความ เพิ่มสี และอื่นๆ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องแก้ไขโค้ดต้นฉบับเลย
PRO Conductor คือโซลูชันระบบอัตโนมัติในการผลิตและการตรวจสอบแดชบอร์ดที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อทุกส่วนของเวิร์กโฟลว์การผลิตเอกสารได้ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณมองเห็นการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ แจ้งเตือนคุณถึงปัญหาหรือความล่าช้า และติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
มีโซลูชันการแปลงการพิมพ์แล้ว
องค์กรที่ใช้ระบบการพิมพ์ที่มีอยู่สามารถแก้ไขปัญหาสำคัญ related กับการปฏิบัติตามข้อบังคับ การจัดสรรพนักงาน การจัดการงบประมาณ และประสบการณ์ของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการใช้เครื่องมือที่เหมาะสม การเป็นพันธมิตรกับ Crawford Technologies เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้ถือเป็นแนวทางที่มีประสิทธิภาพและคุ้มต้นทุนมากกว่าการดำเนินโครงการพัฒนาขนาดใหญ่เพื่อจำลองฟังก์ชันที่มีอยู่บนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีใหม่ทั้งหมด
ระบบเอกสารที่จัดทำขึ้นยังคงเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรต่างๆ มากมาย ด้วยการนำเครื่องมือที่เหมาะสมมาใช้ องค์กรต่างๆ เหล่านี้สามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการด้านการสื่อสารของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้สำเร็จ เมื่อองค์กรต่างๆ พร้อมที่จะเปลี่ยนผ่านไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัลใหม่ๆ อย่างมีกลยุทธ์ การเปลี่ยนแปลงด้านการพิมพ์ของ Crawford Technologies จะช่วยให้จัดการได้และอยู่ในข้อจำกัดด้านงบประมาณ
.
Crawford Technologies คือผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์และบริการระดับโลกที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการส่งมอบ การจัดเก็บ และการนำเสนอการสื่อสารกับลูกค้าอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
