AccessibilityNow® Designer พร้อม AutoSense การแท็กเอกสารธุรกรรมที่รวดเร็วและง่ายดาย

องค์กรส่วนใหญ่ที่แจกจ่ายและแบ่งปันข้อมูลคุ้นเคยกับการเข้าถึงเอกสาร หากคุณเป็นหนึ่งในองค์กรเหล่านี้และได้ดำเนินการตามความเหมาะสมแล้ว คุณจะทราบดีว่าการทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้นั้นมีความสำคัญ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องแก้ไขเอกสารของคุณก่อนที่จะแบ่งปันหรือแจกจ่าย ประเภทของเอกสารที่คุณจัดเตรียมจะกำหนดว่าคุณควรปฏิบัติตามขั้นตอนการแก้ไขใด ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแชร์เอกสารที่เผยแพร่ เช่น โบรชัวร์ แผ่นข้อมูล คู่มือ ฯลฯ ที่มีข้อมูลคงที่ คุณจะต้องใช้เครื่องมือแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง หากคุณกำลังจัดการกับเอกสารตามรอบระยะเวลา เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด EOB ฯลฯ ที่มีข้อมูลลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงหรือเป็นธุรกรรม คุณจะต้องใช้เครื่องมือแก้ไขเอกสารอัตโนมัติ เช่น AccessibilityNow Designer

Designer เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันที่ครอบคลุมทุกอย่างที่เรียกว่า AccessibilityNow® Transactional ซึ่งให้ความสามารถในการแก้ไขเอกสารธุรกรรมโดยอัตโนมัติและแบบไดนามิก โซลูชันนี้ทำงานโดยใช้เทมเพลตตามกฎกับเอกสารจำนวนมาก ทำให้สามารถแก้ไขเอกสารได้หลายพันฉบับต่อวินาที เทมเพลตเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นภายใน Designer ซึ่งเป็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกที่รับเอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างสมบูรณ์ในรูปแบบแทบทุกรูปแบบ เช่น PDF, AFP, PostScript เป็นต้น และช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้แท็กที่จำเป็นได้ หนึ่งในความสามารถในตัวที่ยอดเยี่ยมของ Designer คือ “AutoSense” ซึ่งเป็นความสามารถในการตรวจจับองค์ประกอบต่างๆ โดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงแนะนำแท็กที่เหมาะสม ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

AutoSense ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถจัดการกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานได้ด้วยวิธีง่ายๆ ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างเทมเพลตตามกฎเกณฑ์เพื่อแก้ไขเอกสารธุรกรรม โดย AutoSense จะตรวจจับและแสดงคำแนะนำสำหรับโครงสร้างการเข้าถึงเอกสารทั่วไปโดยอัตโนมัติ:

• ส่วนหัว ตรวจจับระดับส่วนหัวโดยขึ้นอยู่กับโครงสร้างของเอกสาร โดยระบุ H1, H2, H3 เป็นต้น
• ย่อหน้า จะสร้างแท็ก P สำหรับโครงสร้างที่สอดคล้องกัน
• รูปภาพ คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือสิ่งประดิษฐ์อื่นๆ ได้ตามต้องการ
• ตาราง ไม่เพียงแต่ระบุตารางเท่านั้น แต่ยังมีตัวแก้ไขที่ทำให้กระบวนการแท็กตารางทั้งหมดรวดเร็วและง่ายดาย
• รายการ เช่นเดียวกับตาราง มีตัวแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อโครงสร้างที่ระบุหากจำเป็น
• หมายเหตุ สารบัญ การอ้างอิง ลิงค์ ฯลฯ คุณสามารถแท็กองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้

AccessibilityNow Designer ได้รับความนิยมมาสักระยะแล้ว และเช่นเดียวกับโซลูชันทั้งหมดของเราที่ Crawford Technologies เรายังคงเพิ่มการปรับปรุงให้กับ AutoSense ภายใน Designer ต่อไป ซึ่งทำให้โซลูชันมีความแข็งแกร่งมากขึ้น ใช้งานง่ายขึ้น และแข็งแกร่งยิ่งขึ้นกว่าเดิม