เอกสารธุรกรรมที่เข้าถึงได้ผ่าน AI และระบบอัตโนมัติ

หากคุณสร้างเอกสารธุรกรรมที่เผยแพร่สู่สาธารณะ เป็นไปได้ว่าคุณอาจมีส่วนเกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารหรือการรับรองการเข้าถึงอยู่แล้ว หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้แต่ต้องการแชร์เอกสารทางดิจิทัล ก็ควรพิจารณาดำเนินการดังกล่าว เนื่องจากกฎระเบียบต่างๆ เข้มงวดยิ่งขึ้นอย่างต่อเนื่อง ทำให้จำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการเข้าถึง

การเลือกเครื่องมือแก้ไขที่เหมาะสมที่สุดอาจเป็นเรื่องท้าทายเนื่องจากมีเครื่องมือให้เลือกหลากหลาย ประการแรก สิ่งสำคัญคือการระบุประเภทของเอกสารที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ โดยทั่วไป เอกสารสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภทหลัก ได้แก่ เอกสารธุรกรรมและเอกสารแบบคงที่

เอกสารธุรกรรมคือเอกสารที่มีโครงสร้างซ้ำซากและเป็นวงจร เช่น ใบแจ้งยอดโทรศัพท์มือถือ ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ใบแจ้งหนี้ค่าน้ำค่าไฟ เป็นต้น ในทางกลับกัน เอกสารคงที่มีลักษณะเฉพาะคือมีรูปแบบสุ่ม มีการจัดเวอร์ชัน และไม่มีการทำซ้ำหรือรูปแบบเป็นวงจร ตัวอย่างเช่น กรมธรรม์ประกันภัย โบรชัวร์ เอกสารการตลาด อีเมล เป็นต้น

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างเอกสารสองประเภทหลักถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากวิธีการแก้ไขเอกสารแต่ละประเภทมีความแตกต่างกัน การทำความเข้าใจลักษณะของเอกสารจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือแก้ไขเอกสารใดเหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณมากที่สุด

เพื่อให้บรรลุการแก้ไขเอกสารธุรกรรมที่มีประสิทธิภาพและคุ้มต้นทุน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแสวงหาเครื่องมือที่จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและจัดการได้ง่าย สำหรับเอกสารประเภทนี้ จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตตามกฎเกณฑ์ที่สามารถปรับให้เข้ากับองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขบัญชี เป็นต้น ขณะเดียวกันก็ต้องใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI ล่าสุดเพื่อตรวจจับองค์ประกอบการเข้าถึงเอกสารทั่วไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าแท็ก

การออกแบบเทมเพลตเหล่านี้ควรกำหนดค่าและอัปเดตได้ง่าย ขณะเดียวกันก็เปิดใช้งานความสามารถในการส่งมอบเอกสารที่เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ AccessibilityNow® Designer ผสานรวมฟังก์ชันเหล่านี้ผ่านความสามารถ AutoSense ที่เป็นเอกลักษณ์ ซึ่งจะตรวจจับองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการสร้างเทมเพลตมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น ความสามารถที่ใช้ AI นี้ทำให้กระบวนการสร้างเทมเพลตจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที!

AccessibilityNow® Designer ได้รับการพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะเพื่อรับมือกับความท้าทายในการแก้ไขเอกสารธุรกรรมที่มีอยู่แล้วในระดับองค์กร ซึ่งทำได้ด้วยคุณลักษณะต่างๆ มากมาย รวมถึงอินเทอร์เฟซกราฟิกที่ใช้งานง่ายสำหรับการนำทาง PDF ได้อย่างง่ายดาย ความสามารถในการเขียนสคริปต์สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการเขียนสคริปต์มากกว่า หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ซึ่งมอบความคล่องตัวที่ไม่มีใครเทียบได้ ซึ่งทำให้เครื่องมือนี้แตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ในตลาด

เมื่อสร้างเทมเพลตแล้ว เทมเพลตจะถูกรวมเข้าในกระบวนการอัตโนมัติที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อจัดการการแก้ไขเอกสารธุรกรรมรายวัน นอกจากนี้ เทมเพลตเหล่านี้ยังสามารถนำไปใช้กับเอกสารที่เก็บถาวร ซึ่งบางฉบับอาจมีอายุย้อนหลังไปหลายปี ทำให้สามารถแก้ไขเอกสารที่เก็บถาวรได้ทันทีเมื่อได้รับการร้องขอ AccessibilityNow® Transactional และ AccessibilityNow® Gateway ช่วยให้การทำงานอัตโนมัตินี้เป็นไปได้

คุณภาพที่โดดเด่นของ Designer และ Transactional คือความสามารถในการลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขโดยการประมวลผลเอกสารหลายแสนฉบับในโหมดแบตช์อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และสามารถส่งมอบเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ทันทีภายในไม่กี่มิลลิวินาทีเมื่อมีการร้องขอ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการแก้ไขเอกสารโดยรวมของ Crawford Technologies โปรดดูหน้า AccessibilityNow® ของเรา หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตตามกฎของเราด้วย AutoSense โปรดไปที่ส่วน AccessibilityNow® Designer ของเว็บไซต์ของเรา