Crawford Tech logo

เหตุใดจึงต้องทำการเอาท์ซอร์สรูปแบบเอกสารทางเลือก?

การเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจได้รับความสนใจมาหลายปีแล้ว บริษัทและองค์กรต่าง ๆ มองหาการเอาท์ซอร์สเพื่อประหยัดต้นทุน เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน เน้นที่ความสามารถหลัก และให้แน่ใจว่าพวกเขาให้บริการที่ดีที่สุดสำหรับพื้นที่ธุรกิจที่ไม่ใช่พื้นที่หลัก หากมีผู้สมัครที่จะเอาท์ซอร์ส รูปแบบทางเลือกในการเข้าถึงเอกสารจะเป็นหนึ่งในพื้นที่สำคัญที่ต้องพิจารณา เมื่อมีการบังคับใช้กฎระเบียบและกฎเกณฑ์ที่กำหนดให้ต้องมี การเข้าถึงเอกสาร เพื่อลดการเลือกปฏิบัติ ความจำเป็นในการจัดเตรียมโซลูชันเหล่านี้จึงสมเหตุสมผลมาก อย่างไรก็ตาม ต้นทุนในการบำรุงรักษาบริการเหล่านี้อาจมีราคาแพง โดยเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับปริมาณและจำนวนคำขอ

มาดูเหตุผลว่าทำไมการเอาท์ซอร์สเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้จึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผล:

  • เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นเพื่อพิมพ์มีเพียงไม่กี่เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่ถูกสร้างให้เป็นรูปแบบทางเลือก โดยทั่วไปจะมีเพียงไม่ถึง 4% เท่านั้นที่ถูกแปลงเป็นอักษรเบรลล์ อักษรตัวใหญ่ และ eText หรือไฟล์เสียงในสื่อต่างๆ
  • ทรัพยากรแรงงานเฉพาะทางที่เข้าใจมาตรฐานในการถอดเสียง ตรวจสอบคุณภาพ และผลิตงาน อักษรเบรล ตัวอักษรขนาดใหญ่ eText เสียง หรือรูปแบบอื่น ๆ มีค่าใช้จ่ายสูง
  • อุปกรณ์เฉพาะทางสำหรับการผลิตรูปแบบทางเลือกนั้นมีราคาแพง
  • มีมาตรฐานที่เปลี่ยนแปลงและกำลังดำเนินการอยู่สำหรับรูปแบบทางเลือก ทั้งในมาตรฐานรูปแบบและแนวปฏิบัติ
  • การถอดความด้วยตนเองโดยไม่มีระบบอัตโนมัติจะมีต้นทุนสูง
  • การจ้างนอกทำให้มั่นใจได้ว่าสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างรวดเร็ว

ไม่มีโซลูชันแบบเดี่ยวสำหรับการสร้างระบบอัตโนมัติ ถอดความ และผลิตรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกายภาพ

สำหรับผู้ที่ต้องการจ้างบุคคลภายนอกเพื่อจัดทำเอกสารธุรกรรมที่มีปริมาณมาก ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางประการที่คุณจำเป็นต้องพิจารณา:

  1. มองหาพันธมิตรที่มีการควบคุมความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในรูปแบบการรับรอง
    • การรับรอง SOC2 – SAS 70
    • การรับรอง PCI
    • การปฏิบัติตาม HIPAA
  1. แสวงหาพันธมิตรที่มีโซลูชันในการทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้หรือมีโซลูชันในการผลิตโซลูชันการถอดเสียงอัตโนมัติที่มีปริมาณมากและความเร็วสูง ผลลัพธ์ของการเอาท์ซอร์สรูปแบบทางเลือก:
    • ความสามารถที่รวดเร็วในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
    • ลดต้นทุน
    • ไม่มีค่าใช้จ่ายด้านทุนหรือแรงงานเพิ่มเติม
    • เข้าถึงทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านการเข้าถึงที่มีคุณสมบัติและประสบการณ์ได้ทันที
  1. มองหาพันธมิตรที่มีเครื่องมืออัตโนมัติเพื่อสร้างรูปแบบทางเลือกทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และกายภาพ
  2. หาพันธมิตรที่มีส่วนร่วมในการพัฒนารูปแบบและมาตรฐานทางเลือกที่จะช่วยให้คุณมีแนวคิดผู้นำและแนวทางแก้ปัญหาที่คุณต้องการเพื่อรองรับอนาคตหรือปรับปรุงวิธีแก้ปัญหาอย่างต่อเนื่องเพื่อขับเคลื่อนการประหยัดต้นทุน
แก้ไขบทความบล็อก
มีนาคม 7, 2016

ผู้เขียน

  • Ernie Crawford, keynote speaker
    CEO & President

    Ernie Crawford is the founder and CEO of Crawford Technologies, a global leader in the print and electronic document industries. With over four decades of experience, Ernie is a respected thought leader and innovator in the field of document management and has been recognized for his contributions to the industry with numerous awards and accolades. He is committed to delivering innovative solutions to his clients and has led Crawford Technologies through significant growth and expansion while maintaining a focus on exceptional customer service. Ernie is a sought-after speaker and has presented at numerous industry events and conferences.

หากคุณต้องการลงทะเบียนบัญชีกรุณา คลิกที่นี่