ไม่น่าแปลกใจที่ความปลอดภัยของเอกสารในภูมิทัศน์ดิจิทัลในปัจจุบันยังคงเป็นความท้าทายที่ไม่มีวันสิ้นสุดและจึงมีความสำคัญสูงสุดสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์และการส่งจดหมาย ตั้งแต่งบการเงินไปจนถึงเอกสารด้านการดูแลสุขภาพและทุกสิ่งทุกอย่างระหว่างนั้น ไฟล์พิมพ์ที่มีเอกสารหลายพันฉบับพร้อมข้อมูล PHI/PII ที่เป็นความลับล้วนเป็นสภาพแวดล้อมที่มักมีกลุ่มเป้าหมายจำนวนมาก การละเมิดข้อมูลถือเป็นการสร้างช่องโหว่ และการปกป้องข้อมูลเหล่านี้ก็ซับซ้อนมากขึ้นกว่าเดิม ความปลอดภัยของเอกสารมักจะทำให้ผู้คนนึกถึงแฮกเกอร์ที่แอบแฝงพยายามเจาะป้อมปราการดิจิทัลของเรา ในขณะที่ภาพของแฮกเกอร์ภายนอกที่แอบแฝงมักเป็นหัวข้อสนทนาเกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสาร แต่ยังมีศัตรูอีกประเภทหนึ่งที่หลบเลี่ยงได้ยากกว่าซึ่งมักจะแอบซ่อนตัวอยู่ใต้เรดาร์ นั่นคือภัยคุกคามจากภายใน
ภัยเงียบที่แฝงอยู่ภายใน
ภัยคุกคามจากภายในองค์กร ซึ่งซ่อนเร้นอยู่ในองค์กรของคุณไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ผู้รับเหมา หรือหุ้นส่วนทางธุรกิจ สามารถมีได้ 2 รูปแบบที่แตกต่างกัน:
โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ละเลยหน้าที่ภายในองค์กรถือเป็นภัยคุกคามที่สำคัญแต่มักถูกประเมินต่ำเกินไป ความสามารถในการทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ ความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูล การจัดการรหัสผ่านที่ไม่เพียงพอ และการเปิดเผยข้อมูลลับโดยไม่ได้ตั้งใจจากการตั้งค่าดิจิทัลที่ไม่ถูกต้อง ล้วนทำให้องค์กรเสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูล การละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสียหายต่อชื่อเสียงมากขึ้น
ในรายงาน “ต้นทุนภัยคุกคามจากภายในประจำปี 2022” ล่าสุดของสถาบัน Ponemon (ได้รับการสนับสนุนโดย ObserveIT) พบว่าผู้บุกรุกภายในองค์กรที่ประมาทเลินเล่อมีส่วนทำให้เกิดเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้บุกรุกภายในองค์กรมากถึง 62% โดยผู้บุกรุกภายในองค์กรที่ประสงค์ร้ายมีส่วนรับผิดชอบต่อเหตุการณ์ที่เหลืออีก 38% สิ่งที่น่าตกใจยิ่งกว่าคือค่าใช้จ่ายทางการเงินที่ภัยคุกคามเหล่านี้สามารถนำมาได้ ในปี 2023 ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการละเมิดข้อมูลที่เกิดจากผู้บุกรุกภายในองค์กรสูงถึง 4.9 ล้านดอลลาร์ ซึ่งสูงกว่าค่าใช้จ่ายเฉลี่ยทั่วโลกจากการละเมิดข้อมูล 4.45 ล้านดอลลาร์ สถิติเหล่านี้เน้นย้ำถึงอันตรายที่ซ่อนเร้นซึ่งเกิดจากภัยคุกคามจากภายในองค์กร ซึ่งเป็นอันตรายที่ไม่สามารถประเมินต่ำหรือละเลยได้
คำแนะนำสำคัญในการปกป้ององค์กรของคุณจากภัยคุกคามภายใน
เพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับภัยคุกคามจากภายในและเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบ จำเป็นต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยเอกสารที่เข้มงวด คำแนะนำสำคัญต่อไปนี้จะช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากภัยคุกคามจากภายใน:
รักษาความปลอดภัยองค์กรของคุณจากภัยคุกคามภายในวันนี้
ความปลอดภัยของเอกสารถือเป็นข้อกังวลสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการพิมพ์และการส่งจดหมาย ภัยคุกคามจากภายใน ไม่ว่าจะเกิดจากความประมาทหรือเจตนาที่เป็นอันตราย ล้วนก่อให้เกิดความเสี่ยงที่สำคัญซึ่งต้องได้รับการแก้ไข ต้นทุนทางการเงินจากการละเมิดข้อมูล รวมถึงความเสียหายต่อชื่อเสียงขององค์กรของคุณ อาจสร้างหายนะได้
โซลูชัน PRO Lockdown ของ Crawford Technologies มอบการป้องกันที่แข็งแกร่งต่อภัยคุกคามจากภายใน ให้การปกป้องในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตเอกสาร ด้วยการผสานรวม PRO Lockdown เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณและนำคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่สำคัญมาใช้ คุณสามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับป้อมปราการรักษาความปลอดภัยเอกสารและปกป้องทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กรได้ นั่นคือข้อมูล
ร่วมก้าวสู่เส้นทางการปกป้องข้อมูลของคุณโดยเข้าร่วมเว็บสัมมนาที่กำลังจะมีขึ้นของเราซึ่งมีชื่อว่า ‘การรักษาความปลอดภัยของเอกสาร: ล็อกช่องว่างในเวิร์กโฟลว์การผลิตของคุณ’ โดยเราจะเจาะลึกถึงความสามารถอันทรงพลังของ PRO Lockdown
Crawford Technologies คือผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์และบริการระดับโลกที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการส่งมอบ การจัดเก็บ และการนำเสนอการสื่อสารกับลูกค้าอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
