ลดเวลาหยุดทำงานด้วยเวิร์กโฟลว์การดำเนินการพิมพ์ที่อัปเดต

เมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน ขณะกำลังนั่งรอเปลี่ยนเที่ยวบินที่สนามบิน ฉันได้สังเกตเห็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่ง ขณะที่กำลังเฝ้าดูประตูขึ้นเครื่องของสายการบิน Southwest Airlines ฉันสังเกตเห็นว่าเวลานับตั้งแต่ผู้โดยสารคนสุดท้ายออกเดินทางและผู้โดยสารคนแรกขึ้นเครื่องเที่ยวบินถัดไปนั้นใช้เวลาประมาณ 10 นาที เมื่อได้บินกับสายการบินเก่าแก่หลายสาย เวลาที่ผ่านไประหว่างผู้โดยสารคนสุดท้ายและผู้โดยสารคนแรกขึ้นเครื่องอาจยาวนานถึง 30 นาที สายการบินทั้งหมดยังพยายามตรวจสอบว่าเครื่องบินเต็มเพื่อใช้ประโยชน์จากความจุ

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ใช่การรับรองสายการบินใดๆ แต่ดูเหมือนว่า Southwest ได้ตระหนัก (และได้ดำเนินการ) ว่าเครื่องบินไม่ได้สร้างรายได้ในขณะที่นั่งอยู่ที่ประตูขึ้นเครื่อง

มันทำให้ผมนึกถึงงานพิมพ์และการส่งไปรษณีย์ ซึ่งก็ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์และเครื่องแทรกของเราเช่นกัน หากปล่อยให้เครื่องเหล่านี้อยู่เฉยๆ ก็แสดงว่าพวกเขาไม่ได้รับเงินเลย ในความเป็นจริง เช่นเดียวกับสายการบิน พวกเขาต้องเสียเงินในรูปแบบของการสูญเสียผลผลิต

เราจะทำอะไรได้เกี่ยวกับเรื่องนี้?

ประการแรก เราสามารถดูการดำเนินงานของเราได้ ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานจำนวนมากไม่ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้สะท้อนถึงอุปกรณ์รุ่นใหม่กว่า ขนาดชุดงานจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่ไม่มีอยู่แล้ว งานบางงานแบ่งตามเครื่องใส่ซองที่สามารถบรรจุซองได้ 5,000 – 10,000 ซองต่อชั่วโมง ไม่ใช่รอบการทำงานปัจจุบันที่ 18,000 ซองหรือมากกว่านั้นในปัจจุบัน เช่นเดียวกับงานพิมพ์ ขนาดงานจำนวนมากขึ้นอยู่กับความสามารถในการตัดแผ่น หรือแย่กว่านั้นคือความสามารถในการจัดการกระดาษ (รถเข็น)

ปัจจุบัน เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทแบบม้วนต่อม้วน (หรือแม้กระทั่งแบบโทนเนอร์) ช่วยให้ปริมาณงานเพิ่มขึ้นและลด “เวลาหยุดทำงาน” ลงได้ คาดว่าระยะเวลาระหว่างงาน (สำหรับเครื่องแทรก) อาจยาวนานถึง 10-15 นาที ซึ่งอาจส่งผลให้สูญเสียผลผลิตได้กว่าหนึ่งชั่วโมงต่อกะ

คุณทำอะไรได้บ้าง? เปลี่ยนขนาดงาน ดูเหมือนจะง่าย แต่มีเครื่องมือที่ให้คุณใช้จัดวางงานหลังการเรียบเรียง จัดเรียง และปรับขนาดให้สอดคล้องกับฮาร์ดแวร์ในปัจจุบัน

ลองดูกรณีศึกษาจากผู้ให้บริการงานพิมพ์ในแถบมิดเวสต์และดูว่าพวกเขาดำเนินการอย่างไรเมื่อเปลี่ยนจากการพิมพ์แบบแผ่นมาเป็นการพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท คุณไม่จำเป็นต้องมองหาเครื่องพิมพ์ใหม่เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานของคุณ

• ปรับแต่งไฟล์การพิมพ์ให้เหมาะสมที่สุดสำหรับเครื่องพิมพ์และเครื่องแทรก
• ปรับบาร์โค้ดของเครื่องแทรกและควบคุมไฟล์เพื่อให้สะท้อนถึงไฟล์การพิมพ์ใหม่
• ปรับเปลี่ยนตำแหน่งของข้อมูลการส่งไปรษณีย์ให้พอดีกับซองจดหมายมาตรฐาน
• หากคุณกำลังใช้สี ให้แทนที่เชลล์ที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าด้วยแบบฟอร์มและอินเซิร์ตสีแบบอินไลน์
• ประหยัดเงินค่าไปรษณีย์ด้วยการส่งไปรษณีย์แบบระบุที่อยู่มากขึ้น

เหล่านี้คือสิ่งบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้เพื่อลด “ระยะเวลาหยุดงาน” วัดระยะเวลาหยุดงานของคุณและกำหนด MTBJ (ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างงาน) และดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อลดระยะเวลาดังกล่าวลง

คลิกที่ เรื่องราวความสำเร็จ นี้แล้วค้นพบว่าผู้ให้บริการงานพิมพ์ Midwestern ประหยัดเวลาและเงินได้อย่างไรโดยการย้ายเวิร์กโฟลว์ของตนไปยังเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท