ดังที่เราได้กล่าวไว้ในโพสต์ของสัปดาห์ที่แล้ว Crawford Technologies จะเผยแพร่บทความและการบันทึกชุดหนึ่งในช่วงไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ซึ่งเมื่อดูรวมกันแล้ว จะให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่รองรับคลังข้อมูลขององค์กร สัปดาห์ที่แล้ว เราได้ดูช่วงเริ่มต้นของเทคโนโลยีคลังข้อมูลและวิธีที่ “ปัญหาเก่า” สามารถส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงที่ธุรกิจต้องการทำในปัจจุบัน ในโพสต์ของสัปดาห์นี้ เราจะอัปเดตให้คุณทราบและแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถคาดหวังอะไรได้บ้างจากซีรีส์นี้ในอนาคต
การขยายตัวของงานพิมพ์ดิจิทัลสีเต็มรูปแบบและความจำเป็นในการฝังทรัพยากรเอกสารที่รองรับตัวเลือกการพิมพ์และการดูของผู้ใช้ปลายทางนั้นได้รับการเข้าใจและสนับสนุนโดยแพ็คเกจการจัดทำเอกสารทั้งหมดในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ผลข้างเคียงของเรื่องนี้ก็คือปริมาณข้อมูลที่ถูกเก็บถาวรจะเพิ่มมากขึ้น เมื่อทรัพยากรถูกเก็บ “ไว้ในเอกสาร” ในไฟล์เก็บถาวร ทรัพยากรจะถูกเก็บไว้ซ้ำแล้วซ้ำเล่าสำหรับเอกสารทุกฉบับที่เก็บไว้ แม้ว่าตัวเลือกการจัดเก็บที่มีราคาถูกเมื่อเทียบกันจะหมายความว่าไม่จำเป็นต้องเป็นอุปสรรค แต่จากมุมมองของต้นทุนแล้ว การประมวลผลข้อมูลอย่างต่อเนื่องในลักษณะนี้จะมีข้อเสียหลายประการในด้านประสิทธิภาพ
AFP หรือ Advanced Function Presentation คือมาตรฐานการพิมพ์ธุรกรรมปริมาณมากโดยพฤตินัย ซึ่ง IBM กำหนดขึ้นในช่วงกลางทศวรรษ 1980 เพื่อขับเคลื่อนเครื่องพิมพ์ในช่วงเวลาที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับหน่วยประมวลผลกลางอย่างเมนเฟรมเหมือนไดรฟ์ดิสก์ ปัจจุบัน AFP กำหนดเป็นมาตรฐานเปิด
AFP ครอบคลุมหลายพื้นที่ ตั้งแต่ IPDS (Intelligent Printer Data Stream) ซึ่งเป็นโปรโตคอลแบบสองทิศทางสำหรับเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ ไปจนถึงมาตรฐาน ISO ที่เพิ่งได้รับการอนุมัติสำหรับการเก็บถาวรในระยะยาวอย่าง AFP/A เมื่อเข้าใจสถาปัตยกรรมพื้นฐานแล้ว ก็จะสามารถแยกเนื้อหาและทรัพยากรจากไฟล์ได้ ซึ่งทำให้สามารถแปลงเป็นรูปแบบอื่นได้ ตัวอย่างเช่น AFP สามารถแปลงเป็น PDF ที่มีความละเอียดและรูปแบบจุดต่อจุดที่เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบัน ซึ่งการเข้าถึงเอกสารซ้ำๆ ทั้งในรูปแบบสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์โดยมีประสิทธิภาพการทำงานน้อยลงจึงมีความจำเป็น
เป้าหมายของบทความชุดนี้คือการช่วยให้คุณเข้าใจถึงคุณค่าของ AFP ความสะดวกในการแปลงและนำกลับมาใช้ใหม่ และประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากการแปลงไฟล์ เราจะทบทวนว่า AFP สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการออกแบบเอกสารใหม่ได้อย่างไรเพื่อรับมือกับความท้าทายของคลังเอกสารในปัจจุบัน และจะแนะนำคำศัพท์และเทคนิคที่จำเป็นในการจัดทำดัชนีและแปลงไฟล์ นอกจากนี้ เราจะพิจารณาถึงความสำคัญของ AFP เมื่อต้องย้ายคลังเอกสาร เราเชื่อว่าเมื่อคุณเข้าใจและได้รับประโยชน์จากสถาปัตยกรรมของ AFP คุณจะเข้าใจคุณค่าของข้อมูลที่คุณเก็บไว้ได้อย่างเต็มที่ยิ่งขึ้น
Crawford Technologies คือผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์และบริการระดับโลกที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการส่งมอบ การจัดเก็บ และการนำเสนอการสื่อสารกับลูกค้าอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
