ประโยชน์ที่ไม่ได้ตั้งใจของการทำให้เนื้อหาสามารถเข้าถึงได้

เมื่อไม่นานนี้ เราได้พูดคุยกันว่ารัฐบาลท้องถิ่นของรัฐโคโลราโดจะต้องปฏิบัติตาม HB21-1110 ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2024 โดยกำหนดให้เมืองและเทศมณฑลต่างๆ ในรัฐโคโลราโดต้องจัดให้มีหน้าเว็บไซต์และเอกสารทั้งหมดที่ผู้พิการสามารถเข้าถึงได้ ใน โพสต์วันที่ 5 ตุลาคม เราได้สรุปปัญหาเหล่านี้ให้เหลือเพียง 3 คำ ได้แก่ ค้นหา ทดสอบ และแก้ไข หากคุณแบ่งปัญหาออกเป็น 2 กลุ่ม โปรเจ็กต์ก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ตอนนี้ มาพูดถึงเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อคุณเริ่มดำเนินโปรเจ็กต์กัน:

ประการแรก เนื้อหาทั้งหมดไม่ได้เท่าเทียมกัน เพียงเพราะคุณมีเนื้อหาหลายสิบ หลายร้อย หรือหลายพันหน้า ไม่ได้หมายความว่าเนื้อหาทั้งหมดจะมีคุณค่าเท่ากันสำหรับทีมหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องของคุณ การเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลทำให้ข้อมูลของคุณได้รับ การทำความสะอาด และจัดลำดับความสำคัญอย่างเป็นธรรมชาติ ต่อไปนี้คือ 3 ประเด็นเฉพาะ:

1. ค้นหาลิงก์ที่เสียหายในเว็บไซต์ของคุณ – จะปรากฏขึ้นทันทีเมื่อดำเนินการสแกนอัตโนมัติ!
2. ระบุหน้าเว็บและเอกสารที่ไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปและควรจะลบออก – เราได้ยินบ่อยครั้งว่า: “เราไม่รู้เลยว่าเอกสารเก่าๆ เหล่านั้นยังคงอยู่ที่นั่น!”
3. ขณะทำการสแกน คุณยังสามารถใช้การวินิจฉัยที่จะเผยให้เห็นว่าเอกสารใดถูกเรียกค้นบ่อยที่สุด ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดลำดับความสำคัญในการแก้ไขเนื้อหานั้น แต่ยังเผยให้เห็นเนื้อหาที่ทีมภายในและส่วนประกอบของคุณต้องการมากที่สุดอีกด้วย

นอกจากนี้ เมื่อคุณได้กำหนดลำดับความสำคัญคร่าวๆ หรือเนื้อหาใดที่ต้องจัดการก่อน รองลงมา หรือต่อๆ ไป กระบวนการดังกล่าวจะเอื้อต่อการประมวลผลเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซึ่งสามารถทำให้กระบวนการของคุณเป็นระบบและวัดผลลัพธ์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้นำระดับสูงต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการเข้าถึงดิจิทัลถือเป็นกฎหมายและต้องมีการกำกับดูแล ในโพสต์ถัดไป เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดลำดับความสำคัญและเวิร์กโฟลว์ และวิธีที่เวิร์กโฟลว์สามารถย่นระยะเวลาในการเข้าถึงได้ รวมทั้งสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีขึ้นและเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับอนาคต