ไม่ใช่ความลับที่โซลูชันการเรียบเรียงมีความซับซ้อนในระดับหนึ่งเมื่อต้องสร้างและแก้ไขเทมเพลตการสื่อสาร แม้ว่าจะมีความพยายามที่จะสร้างอินเทอร์เฟซ WYSIWYG ที่คล้ายคลึงหรือแม้แต่เชื่อมต่อกับ Microsoft Word หรือ Adobe InDesign แต่กฎทางธุรกิจที่ซับซ้อนซึ่งกำหนดเนื้อหาและการทดสอบที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารมีความสมบูรณ์อาจเป็นอุปสรรคเมื่อต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่ดูเหมือนเล็กน้อย
ในอุตสาหกรรมนี้ เราใช้โซลูชันการจัดทำเอกสารและวิศวกรรมเอกสารใหม่เพื่อจัดการกับสิ่งเหล่านี้ โดยทั่วไปจะใช้เพื่อเพิ่มเครื่องหมายการผลิต การจัดการการส่งจดหมาย และการแก้ไขประสิทธิภาพการผลิตอื่นๆ ให้กับเอกสารเมื่อเอกสารอยู่ในคิวการพิมพ์ โซลูชันเหล่านี้มักเน้นที่ไอที
สำหรับสภาพแวดล้อมการผลิต นี่ถือว่าเพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม สถานการณ์ในปัจจุบันและทรัพยากรไอทีที่มีจำกัดอาจสร้างคอขวดในการกำหนดกระบวนการหลังการจัดทำ หรือการจัดการสถานการณ์และข้อยกเว้นที่เกิดขึ้นครั้งเดียว เนื่องจากคำขอเปลี่ยนแปลงบางส่วนที่เกิดขึ้นมากขึ้นเรื่อยๆ มักอิงตามภาพ เช่น การแทนที่โลโก้ขาวดำด้วยสี การปรับตารางเพื่อให้สามารถเพิ่มกราฟิกได้ การเพิ่มบาร์โค้ดการตลาดและ pURL และอื่นๆ อีกมากมาย การมีอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้บุคลากรที่ไม่ใช่ไอทีสามารถแก้ไขเหล่านี้ได้โดยใช้ดุลยพินิจทางภาพจึงมีความสมเหตุสมผลมากกว่า
CrawfordTech ได้แก้ไขปัญหานี้มาระยะหนึ่งแล้วโดยใช้ UI ของเดสก์ท็อปที่อยู่ด้านบนของโซลูชันของเรา รวมถึงการจัดการเอกสารใหม่และเครื่องมือแปลง (Operations Express) ชื่อว่า PRO Designer
PRO Designer คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกบนเดสก์ท็อปของ CrawfordTech ที่ใช้สำหรับการออกแบบเอกสารใหม่และการแก้ไขภายหลังการจัดวางองค์ประกอบ แนวทางที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก่อนการจัดวางองค์ประกอบนั้นไม่สามารถทำได้จริงเสมอไปในองค์กรและโลกแห่งการผลิตในปัจจุบัน ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเปลี่ยนโลโก้ที่ล้าสมัย การเปลี่ยนแบบอักษร การเพิ่มบาร์โค้ดสำหรับการผลิต หรือแม้แต่การปรับแต่งไฟล์สำหรับการพิมพ์อิงค์เจ็ทนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทายและไม่มีประสิทธิภาพในการนำไปใช้อย่างรวดเร็วในขั้นตอนก่อนการจัดวางองค์ประกอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเทคโนโลยีการจัดวางองค์ประกอบภายหลัง
ด้วยการตั้งค่าเพียงเล็กน้อยด้วยเมนูคลิกขวาและหน้าต่างป็อปอัป คุณก็สามารถทำสิ่งเหล่านี้และอื่นๆ อีกมากมายได้ใน PRO Designer ช่วยให้พนักงานไอทีของคุณมีอิสระมากขึ้น และมอบการควบคุมและความคิดสร้างสรรค์ให้แก่ผู้ใช้ทางธุรกิจ











