ตามรายงานของนิตยสาร Security มีการโจมตีทางไซเบอร์มากกว่า 2,200 ครั้งต่อวัน ถ้าแยกย่อยก็เท่ากับมีการโจมตีหนึ่งครั้งทุก ๆ 39 วินาที
ทุกๆ วันจะมีข่าวการแฮ็กหรือการพยายามแฮ็กใหม่ๆ เกิดขึ้น ดังนั้น ธุรกิจของคุณอาจให้ความสำคัญกับการป้องกันการบุกรุกระบบคอมพิวเตอร์เป็นอันดับแรก คุณลงทุนในเครื่องมือที่รับประกันความปลอดภัยทางดิจิทัล คุณนำเครื่องมือเหล่านั้นไปใช้และถือว่าคุณได้รับการคุ้มครอง คุณได้ดำเนินขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณพลาดบางสิ่งบางอย่างไป?
สำหรับข้อมูลดิบซึ่งอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับการป้องกันและโดยทั่วไปจะอยู่ภายใน คุณอาจได้รับความคุ้มครอง และแม้ว่าข้อมูลนี้จะส่งออกนอกสถานที่ นโยบายการเข้ารหัสจะป้องกันการเข้าถึงในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย แต่แม้จะมีขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว บริษัทต่างๆ มักมองข้ามพื้นที่สำคัญซึ่งก็คือข้อมูลพิมพ์ ข้อมูลเหล่านี้ถูกส่งตลอดเวลา — มักมีการรักษาความปลอดภัยไม่เพียงพอ — ไปยังสถานที่ผลิตนอกสถานที่
พิจารณาไฟล์พิมพ์ที่คุณอาจส่งไปยังพันธมิตรการผลิตบุคคลที่สามของคุณ ข้อมูลส่วนตัวส่วนตัว (PPI) หรือข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคล (PHI) ใดที่อาจมีอยู่ในไฟล์เหล่านี้ คุณอาจรวมหมายเลขบัญชีหรือคำอธิบายการรักษาพยาบาลไว้ด้วย ซึ่งอาจระบุรายการธุรกรรมในบัญชีธนาคารหรือหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นประเภทใด การละเมิดความเป็นส่วนตัวผ่านข้อมูลพิมพ์ก็อาจร้ายแรงพอๆ กับเหตุการณ์ที่คุณได้ยินทางออนไลน์หรือในข่าว
ขั้นตอนแรกในการหลีกเลี่ยงการละเมิดคือการรับรู้ถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งเราได้ดำเนินการไปแล้ว ตอนนี้คุณต้องหาคำตอบว่าการละเมิดอาจเกิดขึ้นที่ใด เพื่อที่คุณจะได้หยุดมันก่อนที่มันจะเกิดขึ้น ไฟล์ภาพพิมพ์จะต้องผ่านขั้นตอนและการดำเนินการต่างๆ มากมาย ขั้นตอนทั่วไปมีดังนี้:
ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดในการพิมพ์ข้อมูลโดยทั่วไปคือระหว่างขั้นตอนการปฏิบัติงานเหล่านี้ เนื่องจากไฟล์พิมพ์นั้นไม่เหมือนกับข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลขององค์กร ซึ่งอาจเป็นข้อมูลที่ชั่วคราว นี่อาจอธิบายได้ว่าทำไมองค์กรที่ใส่ใจเรื่องความปลอดภัยจึงมองข้ามข้อมูลประเภทนี้
ลองพิจารณาอีกครั้งว่าบริษัทของคุณจัดการกับเอกสารประเภทนี้อย่างไร ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เอกสารจะถูกเก็บถาวรและถูกลืมไปหลังจากพิมพ์เสร็จไม่นาน และแม้ว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารเหล่านี้ในทันที แต่เอกสารเหล่านี้อาจมีค่ามหาศาลสำหรับอาชญากร อาชญากรอาจใช้ข้อมูลดังกล่าวในการโจรกรรมข้อมูลส่วนตัว หลอกลวงทางอินเทอร์เน็ต ฉ้อโกงประกัน และอื่นๆ อีกมากมาย
เพื่อจำกัดความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูล คุณต้องมีการป้องกันข้อมูลที่ไปพร้อมกับไฟล์งานพิมพ์ของคุณ ซึ่งจะป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ขณะเดียวกันก็ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เครื่องมือที่ทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ (เช่น HIPAA และ PCI) ได้ แม้ว่าข้อมูลจะหลุดจากการควบคุมโดยตรงของคุณแล้วก็ตาม คุณสามารถแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยในการผลิตเอกสารได้ด้วยการเข้ารหัสขั้นสูง วิธีนี้ทำให้เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องเท่านั้นที่จะสามารถปลดล็อกเอกสารได้
PRO Lockdown จาก Crawford Technologies คือเครื่องมือหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้ารหัสข้อมูลแต่ละหน้าได้ทีละหน้า ไม่ว่าองค์กรของคุณจะแบ่งหรือแยกบันทึกอย่างไร การเข้ารหัสจะยังคงอยู่ และเมื่อคุณประมวลผลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ไฟล์ต่างๆ จะยังคงได้รับการเข้ารหัสแม้ในไฟล์เก็บถาวรเอกสาร ดังนั้นแม้แต่เอกสารที่จัดเก็บไว้ก็ยังปลอดภัย
คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PRO Lockdown และการรักษาความปลอดภัยข้อมูลการพิมพ์หรือไม่? รับชมเว็บสัมมนาออนไลน์ล่าสุดของเรา – การรักษาความปลอดภัยเอกสาร: จัดการช่องว่างในเวิร์กโฟลว์การผลิตผลลัพธ์ของคุณ
Crawford Technologies คือผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์และบริการระดับโลกที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการส่งมอบ การจัดเก็บ และการนำเสนอการสื่อสารกับลูกค้าอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
