ความปลอดภัยของข้อมูลในสภาพแวดล้อมการผลิตอิงค์เจ็ท

สัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้ดูการศึกษาน่าสนใจสองเรื่องเกี่ยวกับการพิมพ์อิงค์เจ็ทเพื่อการผลิต โดยเป็นการศึกษาของ SGIA ชื่อว่า “ การพิมพ์อิงค์เจ็ทเพื่อการผลิต: การพิจารณา การปรับใช้ และผลลัพธ์สุดท้าย ” และเอกสารทางเทคนิคที่ CrawfordTech สนับสนุนร่วมกับ Inkjet Insight ชื่อว่า “ การสร้างการรักษาความปลอดภัยข้อมูลแบบครบวงจรในการดำเนินการพิมพ์อิงค์เจ็ท ”

ผลการศึกษาของ SGIA ยืนยันสิ่งที่หลายๆ คนทราบกันดีอยู่แล้ว การพิมพ์อิงค์เจ็ทเพื่อการผลิตกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็ว และปัจจุบันมีผู้พิมพ์ในสหรัฐฯ มากกว่า 700 รายที่เข้าร่วมการสำรวจแล้วถึง 43% ที่นำเทคโนโลยีนี้ไปใช้ การสำรวจครั้งนี้ครอบคลุม 5 กลุ่มหลักภายในตลาดการพิมพ์โดยรวม ได้แก่ การพิมพ์เชิงพาณิชย์ การพิมพ์ธุรกรรม การพิมพ์ในโรงงาน การพิมพ์ทางไปรษณีย์ และการพิมพ์สิ่งพิมพ์ และรวมถึงเจ้าของอุปกรณ์ทั้งแบบป้อนแผ่นและป้อนต่อเนื่อง

แม้ว่าความพึงพอใจหลังการใช้งานในส่วนของผู้ให้บริการงานพิมพ์และลูกค้าจะค่อนข้างสูงโดยทั่วไป แต่ก็มีประเด็นบางประการที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับบริษัทใดๆ ก็ตามที่ให้บริการโซลูชันแก่ตลาดนี้

สำหรับผู้ให้บริการงานพิมพ์ คุณภาพของผลงานถือเป็นปัจจัยสำคัญประการหนึ่งในการประเมินเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท จากมุมมองของลูกค้า ผู้ให้บริการงานพิมพ์ประมาณ 75% พึงพอใจกับผลงานการพิมพ์อิงค์เจ็ท แต่หนึ่งในสี่ของลูกค้ามีความกังวลเกี่ยวกับคุณภาพ

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับผู้ให้บริการงานพิมพ์เมื่อลงทุนในเครื่องพิมพ์คือความสามารถในการประเมินและคาดการณ์ต้นทุนต่อหน้าและต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของได้อย่างแม่นยำ องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของการวิเคราะห์คุณภาพและต้นทุนคือความสามารถในการกำหนดความเหมาะสมของวัสดุพิมพ์ต่างๆ และทำความเข้าใจการใช้หมึกตามการครอบคลุมโดยทั่วไป

การศึกษาวิจัยของ SGIA แนะนำว่าผู้จำหน่ายงานพิมพ์ควรทำงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าเป้าหมายเพื่อพิมพ์ไฟล์จริงบนกระดาษสต็อกต่างๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถประเมินคุณภาพ ได้รับการยอมรับจากลูกค้า และกำหนดต้นทุนได้อย่างแม่นยำ

ทั้งหมดนี้ดูสมเหตุสมผลมาก แต่แล้วฉันก็ได้ดูเอกสาร Inkjet Insight เกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลในสภาพแวดล้อมการผลิตแบบอิงค์เจ็ท อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่า การละเมิดข้อมูลเป็นปัญหาที่ร้ายแรงในปัจจุบัน และอาจมีค่าใช้จ่ายสูงได้ ดังที่เอกสาร Inkjet Insight ชี้ให้เห็นว่า “โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ลักษณะของธุรกรรมและการพิมพ์จดหมายตรง ทำให้เป็นแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีปริมาณมาก”

แล้วเราจะประสานความสำคัญของการทดสอบในโลกแห่งความเป็นจริงโดยใช้ไฟล์และข้อมูลของลูกค้ากับความเสี่ยงที่มาพร้อมกับการส่งข้อมูลดังกล่าวได้อย่างไร

คำตอบคือการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย Redaction Express ของ CrawfordTech ข้อมูลจะไม่ถูกลบออก เนื่องจากจะทำให้การประเมินการครอบคลุมหมึกและต้นทุนที่เกี่ยวข้องบิดเบือนไป และจะไม่ถูกปิดบังด้วยกล่องหรือซ่อนไว้ด้วยวิธีอื่น เนื่องจากข้อมูลอาจยังคงอยู่ในไฟล์ โซลูชันของเราจะเข้ารหัสข้อมูลโดยแทนที่ด้วยอักขระที่ไม่มีความหมายซึ่งใช้พื้นที่เท่ากัน และใช้หมึกในปริมาณเท่ากัน

เราคิดว่านี่เป็นโซลูชันที่สำคัญมาก ดังนั้นเราจึงเสนอทดลองใช้ Redaction Express ฟรีเป็นเวลา 30 วัน เรียนรู้เพิ่มเติมหรือลงทะเบียน ที่นี่

มีเครื่องมืออื่นๆ ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล เช่น PRO Lockdown และ Signed PDF ของ CrawfordTech อันที่จริงแล้ว กลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยคือการใช้โซลูชันต่างๆ เพื่อรวมโซลูชันเหล่านี้เข้ากับการดำเนินการของคุณ และประเมินสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่อย่างต่อเนื่อง