โดย: เดวิด เดย์, EDP, ผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์และ Workflow SME
กุญแจสำคัญในการใช้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ทอย่างมีประสิทธิผลคือเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเรื่องนี้ได้รับการตอกย้ำหลายครั้งในงาน InkJet Summit ซึ่งมีผู้ใช้ InkJet และผู้ใช้ InkJet จำนวนมากเข้าร่วมงานด้วย
ผู้ที่ไม่เห็นด้วยกำลังแพร่ความสิ้นหวังและความหายนะว่าการพิมพ์กำลังจะลดน้อยลง ความจริงก็คือการพิมพ์ไม่เคยแข็งแกร่งเท่านี้มาก่อน สิ่งที่เราพิมพ์และวิธีการจัดจำหน่ายกำลังเปลี่ยนแปลงไป และเนื่องจากการพิมพ์ไม่ได้หายไปไหน เราทุกคนรู้ดีว่าเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทสำหรับการพิมพ์คือหนทางที่จะก้าวต่อไป
นักวิเคราะห์ต่างพากันเข้าร่วมกระแสนี้ ผู้จำหน่ายฮาร์ดแวร์ด้านการพิมพ์ทั้งหมดต่างก็มีผลิตภัณฑ์อิงค์เจ็ทให้เลือกใช้ และหลายรายก็มีรุ่นที่ตอบโจทย์รอบการใช้งานปริมาณมากตามความต้องการทางธุรกิจของลูกค้า เช่น คุณ ผู้จำหน่ายบางรายยังพัฒนาเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทแบบแผ่นตัด และเราได้เห็นเทคโนโลยีดังกล่าวได้รับการแนะนำในงานต่างๆ เช่น งาน GRAPH EXPO เมื่อปีที่แล้ว
เวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่ความปรารถนา แต่เป็นข้อกำหนดสำหรับการใช้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ทอย่างมีประสิทธิผล ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหา (หรือมี) เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทขาวดำหรือสีเต็มรูปแบบสำหรับการดำเนินงานของคุณก็ตาม ด้วยความเร็วของอิงค์เจ็ท การวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์และขนาดงานของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนจึงมีความสำคัญ ซึ่งจะทำให้คุณได้รับประโยชน์หลายประการ ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาการปรับปรุงการดำเนินงานของคุณดังต่อไปนี้:
การใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์เมื่อคุณปรับการพิมพ์ของคุณให้ตรงกับความจุของเครื่องพิมพ์ คุณจะได้รับคุณลักษณะการผลิตและคุณภาพ ขนาดงานพิมพ์อาจหรืออาจไม่สมดุลเพื่อให้ตรงกับขนาดม้วน การหยุดและเริ่มเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเปลี่ยนม้วนนั้นต้องใช้เวลา และต้นทุนจะสูญเสียผลผลิต ในโลกของการพิมพ์ขาวดำ การรวมและผสานงานพิมพ์ประเภทเดียวกันจะช่วยขจัดการหยุดการผลิตที่มีค่าใช้จ่ายสูง การดำเนินการหลังการพิมพ์ของคุณอาจต้องใช้ขนาดงานที่เล็กกว่า และในอดีต การดำเนินการพิมพ์และหลังการพิมพ์จะใช้ขนาดงานเท่ากัน ปัจจุบัน คุณสามารถรวมงานเข้าด้วยกันเพื่อประสิทธิภาพการพิมพ์ที่ดีขึ้น ในขณะที่สามารถแบ่งงานออกเป็นชุดย่อยที่เล็กกว่าสำหรับการผลิตหลังการพิมพ์ ทั้งหมดนี้ในขณะที่รักษาความสมบูรณ์และไฟล์ Mail Run Data Files (MRDF) ที่จำเป็นหรือเทียบเท่า ทั้งหมดนี้ในขณะที่รักษาความสมบูรณ์สำหรับการติดตามและการปฏิบัติตาม
การพิมพ์จำนวนมาก (ส่งไปยังซอฟต์แวร์ส่วนลดไปรษณีย์ของคุณ) สามารถเพิ่มความหนาแน่นของจดหมายได้มากขึ้นและลดค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายของคุณ การดูแลไฟล์ mail.dat หรือ mail.xml ที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลและช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้
เมื่อคุณย้ายไปยังการผลิตแบบอิงค์เจ็ทสีเต็มรูปแบบ คุณสามารถเริ่มรวมงานที่ไม่เหมือนกันได้ เนื่องจากตอนนี้คุณสามารถซ้อนหัวจดหมายและโลโก้ของเอกสารแต่ละประเภทได้ทันที ทำให้มีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุนมากขึ้น อย่าลืมว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังราคาแพงและไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนกระดาษระหว่างงานด้วยซ้ำ และ USPS ยังเสนอส่วนลดให้เมื่อคุณย้ายจากงานพิมพ์ขาวดำเป็นงานพิมพ์สีเต็มรูปแบบ (ส่วนลดนี้ใช้ไม่ได้กับงานพิมพ์สีพิเศษ) นอกจากนี้ ส่วนลด “รับส่งพัสดุฟรี 2 ออนซ์” ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากขึ้น
ทั้งหมดนี้ฟังดูดีและสามารถประหยัดได้มากทีเดียว… จนกว่าคุณจะนั่งคุยกับแผนกไอทีและตระหนักถึงเวลาและต้นทุนในการพัฒนาแอปพลิเคชันเก่าใหม่ ไม่ใช่ว่าทุกอย่างจะสูญเปล่า! คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันและงานเก่าที่มีอยู่ได้ และปล่อยให้โซลูชันของ Crawford Technologies ผสานรวมสตรีมงานพิมพ์ของคุณเพื่อให้บรรลุสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด เหมือนกับได้เค้กและกินมันด้วย
คุณไม่จำเป็นต้องไปเส้นทางนี้เพียงลำพัง เพราะนี่คือจุดที่ผู้เชี่ยวชาญจาก Crawford Technologies ทำงานร่วมกับลูกค้าของเราในขณะที่พวกเขาเปลี่ยนจากเทคโนโลยีการพิมพ์แบบโทนเนอร์มาเป็นการพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท เราสามารถช่วยคุณผสมผสานงาน จัดการ “โลโก้” และ “หัวจดหมาย” สำหรับงานแต่ละงานเพื่อสร้างงานขนาดใหญ่ที่ประกอบด้วยงานขนาดเล็กก่อนหน้า โดยทั่วไปแล้ว เรากำลังพูดถึงการสร้างโรงงานกระดาษธรรมดา หรืออีกนัยหนึ่งคือ การสร้างงานขนาดใหญ่เพื่อใช้ประโยชน์จากความเร็วและปริมาณงานของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
ความท้าทายคือการติดตามงานย่อยแต่ละงานเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการตรวจสอบ อีกครั้ง นี่คือจุดที่เราช่วยเหลือลูกค้าของเราด้วยเครื่องมือการจัดการผลลัพธ์อัตโนมัติ (AOM) เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยมีความรับผิดชอบอย่างสมบูรณ์ และอย่าลืมว่าในองค์กรหลายแห่งมีภาษาข้อมูลการพิมพ์ (PDL) ที่แตกต่างกันซึ่งสร้างขึ้นโดยระบบเก่าแบบผสมผสาน ด้วยการใช้เครื่องมือของเราและนำโซลูชันแบบเต็มรูปแบบมาใช้ ลูกค้าของเราสามารถใช้ PDL ที่ต้องการเป็นมาตรฐาน (เช่น AFP, IJPDS หรือ PDF) และใช้ประโยชน์จากฮาร์ดแวร์ใหม่ที่ซื้อมาได้อย่างเต็มที่
เส้นทางสู่การพิมพ์อิงค์เจ็ทมีข้อดีมากมายสำหรับบริษัทที่พิมพ์งานปริมาณมาก (High-Volume Transactional Output หรือ HVTO) หรือที่หลายๆ คนเรียกว่าการสื่อสารกับลูกค้า และด้วยชุดเครื่องมือที่เหมาะสม กระบวนการนำอิงค์เจ็ทมาใช้ก็จะราบรื่น ประหยัดมากขึ้น และปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์ต่างๆ ภายในองค์กรของคุณให้ดีขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ประโยชน์เชิงบวกของการนำเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมาใช้ โปรด ดูเว็บสัมมนาออนไลน์เพื่อการศึกษาตามต้องการของเรา ซึ่งอิงจากกรณีศึกษาที่ฉันนำเสนอในการประชุม Inkjet Summit ของปีนี้
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดโทรหาเรา แล้วเราจะหารือถึงประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์กับคุณ และทำงานร่วมกับคุณเพื่อเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณในเทคโนโลยีอิงค์เจ็ทให้สูงสุด
Crawford Technologies คือผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์และบริการระดับโลกที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการส่งมอบ การจัดเก็บ และการนำเสนอการสื่อสารกับลูกค้าอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
