กำลังเปลี่ยนไปใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือไม่ ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์การผลิตของคุณ

หากบริษัทของคุณอยู่ในธุรกิจผลิตเอกสารในฐานะผู้ให้บริการงานพิมพ์หรือเป็นแผนกภายใน และคุณไม่ได้ย้ายไปสู่สภาพแวดล้อมการพิมพ์อิงค์เจ็ท คุณคงเคยคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้มาบ้าง

ต้นทุนฮาร์ดแวร์อิงค์เจ็ทและต้นทุนการผลิตต่อหน้ายังคงลดลงเรื่อยๆ โดยแพลตฟอร์มที่เริ่มต้นจากร้านค้าที่มีปริมาณงานสูงเท่านั้นที่สามารถซื้อได้นั้น ปัจจุบันได้ขยายไปสู่ธุรกิจที่มีความต้องการที่น้อยลง การแปลงอิงค์เจ็ทเป็นแนวคิดที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจต่างๆ มากมาย

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลงมากนักคือเวิร์กโฟลว์การผลิตที่จำเป็นในการใช้ประโยชน์จากการลงทุนในการพิมพ์อิงค์เจ็ทอย่างเต็มที่ วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมไฟล์ พิมพ์ และจัดทำเอกสารให้เสร็จอาจแตกต่างจากวิธีการที่ผ่านการพิสูจน์แล้วซึ่งให้บริการองค์กรของคุณมาหลายทศวรรษที่ผ่านมา การประเมินระดับความพยายามและการวางแผนที่จำเป็นในการโยกย้ายไปยังเวิร์กโฟลว์ที่ปรับให้เหมาะกับอิงค์เจ็ทต่ำเกินไปอาจเป็นความผิดพลาดที่ต้องจ่ายแพงซึ่งคุณไม่อยากทำ

การเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากผลผลิต

ผู้ผลิตสิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่วางแผนไว้ว่าโรงงานกระดาษขาวจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ในสภาพแวดล้อมนี้ การดำเนินการพิมพ์จะช่วยลดความจำเป็นในการเก็บและจัดทำบัญชีเอกสารที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า กระดาษขาวธรรมดาจะเข้าสู่เครื่องพิมพ์และเอกสารสีเต็มจะออกมา

การเปลี่ยนมาใช้เวิร์กโฟลว์กระดาษขาวนั้นฟังดูง่าย แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่เลย การดำเนินการพิมพ์ต้องรวบรวมและแปลงทรัพยากรต่างๆ เช่น เทมเพลตแบบฟอร์ม โลโก้ รูปถ่าย และลายเซ็น ตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์พิมพ์ใหม่เพื่อดูว่ารองรับรูปแบบไฟล์ใดบ้าง นอกจากนี้ คุณอาจต้องจับคู่สีเพื่อจำลองสีขององค์กรที่เคยผลิตโดยเครื่องพิมพ์ออฟเซ็ต การจัดการการครอบคลุมหมึกและการปรับให้เหมาะสมของกระแสงานพิมพ์เพื่อให้ RIP และการพิมพ์มีประสิทธิภาพยังเป็นงานที่การดำเนินการพิมพ์ต้องจัดการอีกด้วย

คุณจะต้องจัดการทุกด้านเหล่านี้เพื่อให้สามารถพิมพ์เอกสารชุดเดิมที่คุณผลิตมานานหลายปีได้ต่อไป!

ปัญหาเกี่ยวกับสีอาจเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจที่พิมพ์ขาวดำเท่านั้น การจัดการสีถือเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ ดังนั้น อาจจำเป็นต้องเพิ่มผู้เชี่ยวชาญด้านสีเพื่อช่วยย้ายงานจากแพลตฟอร์มการพิมพ์หนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง

การเพิ่มประสิทธิภาพและการแปลงสตรีมงานพิมพ์ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ผู้ให้บริการงานพิมพ์จะต้องออกแบบสตรีมงานพิมพ์ที่มีอยู่ โดยแยกข้อมูล ระบุองค์ประกอบที่ซ้ำกัน เช่น โลโก้หรือโครงร่างแบบฟอร์ม แปลงเป็นภาษาคำอธิบายงานพิมพ์ใหม่ และเพิ่มบาร์โค้ดสำหรับติดตามและควบคุม

การพิมพ์อิงค์เจ็ทที่รวดเร็วอาจทำให้เกิดคอขวดในขั้นตอนการผลิตขั้นสุดท้ายได้ โฟลเดอร์ การเข้าเล่ม หรือสายการผลิตการแทรกที่เคยรองรับกำลังการผลิตของอุปกรณ์การพิมพ์ที่ช้ากว่าอาจล้าหลังเมื่อเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสร้างหน้ากระดาษด้วยความเร็วที่เร็วกว่า แม้แต่ด้านที่ไม่ใช่เทคนิคของเวิร์กโฟลว์การผลิต เช่น พื้นที่สำหรับจัดเก็บ การจัดวาง และการเคลื่อนย้ายวัสดุ ก็ต้องคาดการณ์ไว้ล่วงหน้า

การรวมงานจำเป็นต้องมีการติดตามที่ซับซ้อน

โรงงานผลิตเอกสารกระดาษขาวช่วยให้โรงพิมพ์สามารถรวมงานเล็กๆ เข้าด้วยกันได้ วิธีนี้ช่วยลดเวลาที่เครื่องไม่ได้ทำงานและลดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมภายในงาน เช่น การบันทึก การติดตาม และการควบคุมคุณภาพ อย่างไรก็ตาม การบัญชีหน้าทั้งหมดและการตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารกลายเป็นเรื่องยากขึ้นเมื่อโรงพิมพ์รวมงานพิมพ์เข้าด้วยกัน คุณไม่สามารถใช้วิธีการแบบแมนนวลแบบเก่า เช่น การควบคุมผลรวมชุดงานได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้ปรับให้สตรีมงานพิมพ์เหมาะสมสำหรับส่วนลดการจัดเรียงล่วงหน้าของไปรษณีย์ กระบวนการอัตโนมัติต้องบัญชีหน้าจากงานหลายงานที่กระจายอยู่ตลอดการพิมพ์

เพิ่มบาร์โค้ดลงในเอกสารด้วยซอฟต์แวร์เช่น Crawford Technologies Operations Express ซึ่งช่วยให้การดำเนินการด้านเอกสารสามารถติดตามหน้าต่างๆ ได้ในขณะที่ดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์การผลิต หากหน้าใดหน้าหนึ่งหายไปหรือไม่อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง อุปกรณ์จะหยุดทำงานและแจ้งเตือนผู้ปฏิบัติงาน ซอฟต์แวร์สามารถพิมพ์เอกสารที่เสียหายซ้ำโดยอัตโนมัติในขณะที่บันทึกสถานะของแต่ละหน้าเพื่อให้แน่ใจว่างานมีความสมบูรณ์ครบถ้วน แม้ในสภาพแวดล้อมงานรวมที่ซับซ้อน

การเปลี่ยนมาใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเกี่ยวข้องกับอะไรมากกว่าแค่การเปลี่ยนฮาร์ดแวร์ หากต้องการผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุนนี้ ผู้ให้บริการงานพิมพ์และฝ่ายปฏิบัติการพิมพ์ในโรงงานควรใช้เวลาปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญก่อนการติดตั้งเครื่องพิมพ์ ซึ่งสามารถช่วยให้บริษัทพิมพ์หลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิดและข้อกำหนดที่ไม่ได้รับการตอบสนองได้ ติดต่อเราได้ที่ Crawford Technologies เราจะตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนมาใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท และช่วยคุณระบุพื้นที่ในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณที่อาจต้องปรับปรุง