การแก้ไขเอกสารทำได้ง่าย

เป็นไปได้ว่าคุณกำลังจัดการกับการแก้ไขเอกสารหรือทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้อยู่แล้ว หากคุณกำลังสร้างเอกสารที่จะแชร์ในโลกดิจิทัล หากคุณไม่ได้จัดการกับการแก้ไขแต่แชร์เอกสารทางดิจิทัล คุณอาจต้องการพิจารณาดำเนินการดังกล่าว เนื่องจากกฎระเบียบต่างๆ มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นและเข้มงวดมากขึ้นเรื่อยๆ จึงทำให้เป็นข้อกำหนด

มีเครื่องมือแก้ไขปัญหาอยู่มากมาย แต่คุณจะกำหนดได้อย่างไรว่าเครื่องมือใดเหมาะสมที่สุด ขั้นแรก สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดประเภทของเอกสารที่คุณกำลังจัดการด้วย เอกสารสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก ได้แก่ เอกสารธุรกรรมและเอกสารคงที่ เอกสารธุรกรรมคือเอกสารที่มีโครงสร้างซ้ำซากและเป็นวัฏจักร เช่น บิลค่าโทรศัพท์มือถือ ใบแจ้งยอดบัญชี ใบแจ้งค่าน้ำค่าไฟ เป็นต้น และเอกสารคงที่คือเอกสารที่มีรูปแบบสุ่ม มีเวอร์ชัน ไม่ซ้ำซาก และไม่เป็นวัฏจักร เช่น กรมธรรม์ประกันภัย โบรชัวร์ ข้อมูลการตลาด อีเมล เป็นต้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบถึงความแตกต่าง เนื่องจากโซลูชันการแก้ไขปัญหาสำหรับแต่ละประเภทนั้นแตกต่างกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารคือการค้นหาเครื่องมือที่ทำให้กระบวนการนี้ง่าย จัดการได้ มีประสิทธิภาพ และคุ้มต้นทุน การแก้ไขปัญหาเอกสารธุรกรรมทำได้โดยการสร้างเทมเพลตตามกฎซ้ำๆ ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามองค์ประกอบที่เปลี่ยนแปลง เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขบัญชี เป็นต้น และควรกำหนดค่าและบำรุงรักษาได้ง่าย ในขณะเดียวกันก็มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะส่งมอบเอกสารที่แก้ไขโดยอัตโนมัติอย่างรวดเร็วและแม่นยำ และด้วย AccessibilityNow Transactional จะทำให้ทำได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ ในขณะที่การแก้ไขปัญหาเอกสารแบบคงที่ทำได้โดยผ่านกระบวนการที่ตรวจจับองค์ประกอบการแท็กการเข้าถึงโดยอัตโนมัติ ระบุโครงสร้างทั่วไป เช่น คอลัมน์และรูปภาพ และจัดเตรียมเครื่องมืออินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกที่ใช้งานง่ายสำหรับการปรับแต่งการแท็กเมื่อจำเป็น AccessibilityNow Remediate ช่วยให้การแก้ไขปัญหาเอกสารแบบคงที่รู้สึกเหมือนเดินเล่นในสวนสาธารณะ

AccessibilityNow Remediate ถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ รับมือกับความท้าทายในการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย เช่น อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกที่เป็นมิตรซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก ทั้งหมดนี้ทำได้ภายในสภาพแวดล้อม Windows คุณสมบัติที่โดดเด่นหลายประการของ Remediate ก็คือทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยไม่ต้องมีโซลูชันจากบุคคลที่สาม เนื่องจากเป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลนที่สมบูรณ์

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการแก้ไขเอกสารโดยรวมของ Crawford Technologies ที่ AccessibilityNow โปรดคลิกที่นี่ หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไขเอกสารแบบคงที่ของเรา โปรดไปที่ส่วน Remediate ของ AccessibilityNow ในเว็บไซต์ของเรา