การเลือกผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

การเลือกผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์การพิมพ์สำหรับการผลิตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย ในความเป็นจริงแล้ว การเลือก “ผู้จำหน่าย” ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แม้ว่าคุณจะกำลังพิจารณาเปลี่ยนส่วนประกอบหนึ่งของกระบวนการผลิตของคุณ โอกาสที่อุปกรณ์และซอฟต์แวร์อื่นๆ จะเข้ามาแทนที่ก็มีสูงมาก เป้าหมายที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการสร้างเวิร์กโฟลว์ก็คือ ทุกชิ้นส่วนทำงานร่วมกันได้ดี ดังนั้น การเลือกเทคโนโลยีที่สามารถบูรณาการกับระบบอื่นๆ และทำงานร่วมกับผู้จำหน่ายหลายรายที่จะร่วมมือกันสร้างเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจรจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ที่ Crawford Technologies เราได้มีส่วนร่วมในกระบวนการต่างๆ สำหรับการเลือกผู้จำหน่าย แน่นอนว่าวิธีการและปัจจัยที่กำหนดการตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะแตกต่างกันไปตามแต่ละองค์กร ความท้าทายที่พวกเขาเผชิญ และเป้าหมายที่พวกเขาได้กำหนดไว้ แต่หากพิจารณาสถานการณ์จริงของลูกค้าบางสถานการณ์ เราจะเห็นวิธีการต่างๆ หลายวิธีที่เรารู้สึกว่ามีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ ในโพสต์ของวันนี้ เราจะมาดูวิธีการเหล่านี้กัน

ซอฟต์แวร์ก่อนฮาร์ดแวร์

การเติบโตของอุปกรณ์อิงค์เจ็ทสีสำหรับการผลิตเป็นเรื่องราวใหญ่ในพื้นที่การผลิตมาหลายปี และมีเหตุผลที่ดี! คุณภาพที่เชื่อถือได้ การขยายวัสดุรองรับ และความเร็วและความจุที่น่าประทับใจนั้นเป็นสิ่งที่น่าสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมกับต้นทุนที่ลดลง

อย่างไรก็ตาม เวิร์กโฟลว์ที่เป็นมิตรกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทอัตโนมัติถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้ประโยชน์จากความสามารถของเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่และเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพสูงสุด เวิร์กโฟลว์ที่อาจใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์ขาวดำแบบตัดแผ่นหรือป้อนม้วนจะไม่ให้ผลลัพธ์เดียวกันกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสำหรับการผลิต

สองสามปีที่ผ่านมา ผู้ให้บริการรายหนึ่งในแถบมิดเวสต์ของสหรัฐอเมริกาเริ่มประเมินเครื่องพิมพ์อิงค์ เจ็ท พวกเขารู้ว่าเวิร์กโฟลว์จะเป็นองค์ประกอบสำคัญในการประสบความสำเร็จและผลกำไร และระบุฟังก์ชันเฉพาะที่พวกเขาต้องการ พวกเขาซื้อและนำ PRO Inkjet Express มาใช้ ก่อน ตัดสินใจเลือกผู้จำหน่ายเครื่องพิมพ์ และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่างๆ ในซอฟต์แวร์เพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกเครื่องพิมพ์และเพื่อให้ได้รับการสนับสนุนจากลูกค้า เมื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่แล้ว พวกเขาก็สามารถย้ายงานไปยังเวิร์กโฟลว์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลทันทีและได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนด้านฮาร์ดแวร์ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าที่ประสบความสำเร็จรายนี้ ได้ที่นี่

ให้เจาะจงและวัดผล

องค์กรจำนวนมากจัดทำ “รายการสิ่งที่ต้องการ” ของทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อเลือกผู้จำหน่าย แม้ว่าการกำหนดปัญหาและความท้าทายที่มีอยู่และการพัฒนารายการคุณลักษณะที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจจะเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แต่หลายครั้งรายการที่ยาวและบางครั้งขัดแย้งกันเหล่านี้ทำให้เกิดวงจรของการทบทวนและความสับสนไม่รู้จบ การกำหนดลำดับความสำคัญระดับสูงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี และการระบุให้ชัดเจนด้วยข้อเท็จจริงและเกณฑ์มาตรฐานที่แท้จริงจะช่วยได้มากในการสื่อสารกับผู้จำหน่ายที่แตกต่างกันอย่างมีประสิทธิภาพและในท้ายที่สุดในการตัดสินใจที่ดี

ลูกค้ารายหนึ่งของเราเพิ่งติดต่อมาหาเราไม่นานนี้เนื่องจากประสบปัญหาในการประมวลผลไฟล์ PDF บางไฟล์ที่ได้รับจากลูกค้า แม้ว่าพวกเขาจะใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปเพื่อทำให้ไฟล์ PDF เหล่านี้เป็นมาตรฐาน แต่ผลลัพธ์ที่ได้กลับไม่ดีนัก และไฟล์ PDF บางไฟล์ก็ใช้เวลานานเกินไปในการประมวลผล ในกรณีหนึ่ง การประมวลผล PDF ใช้เวลานานถึง 7 ชั่วโมง ทำให้เกิดคอขวดในการผลิตและเสี่ยงต่อข้อตกลงระดับการบริการ (SLA) ของลูกค้า

หลังจากประเมินและทดสอบไฟล์แล้ว เราแนะนำให้พวกเขาเพิ่มส่วนประกอบหลายส่วนในสภาพแวดล้อมการผลิตปัจจุบันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุง PDF ของพวกเขา หลังจากติดตั้งโปรแกรมพิสูจน์แนวคิดและตรวจยืนยันว่าไฟล์ 7 ชั่วโมงสามารถประมวลผลได้ภายใน 20 นาทีแล้ว พวกเขาสามารถนำตัวเลือกเหล่านี้มาใช้ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้พวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันของ CrawfordTech ที่พวกเขาใช้ประโยชน์

ความร่วมมือซึ่งกันและกัน

Content Critical ซึ่งเป็นผู้ให้บริการที่กำลังเปลี่ยนไปใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ได้นำโซลูชันอื่นๆ มาใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิตของตนอยู่แล้ว เมื่อตัดสินใจร่วมงานกับ Canon เพื่อซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ หนึ่งในเป้าหมายหลักของพวกเขาคือการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดโดยไม่รบกวนเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ การบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ต้องอาศัยเครื่องพิมพ์ โซลูชันเวิร์กโฟลว์การผลิต PRISMA อุปกรณ์งานตกแต่ง และซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่งไปรษณีย์ที่ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น พร้อมทั้งรองรับเว็บพอร์ทัลสำหรับลูกค้าที่พร้อมให้ตรวจสอบและอนุมัติแล้ว พวกเขาจึงหันไปหา CrawfordTech ซึ่งเป็นพันธมิตรของ Canon เพราะทราบดีว่าทั้งสองบริษัทจะทำงานร่วมกับผู้จำหน่ายรายอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทั้งหมดจะทำงานได้อย่างถูกต้อง ความพยายามร่วมกันนี้ส่งผลให้เวิร์กโฟลว์แบบครบวงจรถูกนำมาใช้งานจริงภายในเวลาเพียงสองสัปดาห์ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Content Critical ได้ที่นี่

มีข้อควรพิจารณาและวิธีการสำคัญอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าการเลือกผู้จำหน่ายของคุณมีประสิทธิภาพ แต่เราหวังว่าข้อมูลเชิงลึกและเรื่องราวเหล่านี้จะช่วยคุณได้ในครั้งต่อไปที่คุณพิจารณาตัวเลือกซอฟต์แวร์