การทำให้การปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติของโคโลราโด (HB21-1110) ง่ายขึ้นสำหรับเอกสารสาธารณะ

HB21-1110 ชัดเจนมากเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้:

• ใคร: รัฐบาลท้องถิ่นทั่วทั้ง Centennial State
• อะไร: ต้องทำให้เว็บไซต์และเนื้อหาบนเว็บไซต์เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยผู้พิการ
• เมื่อใด: ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2024
• เหตุใด: เพราะรัฐโคโลราโดให้ความสำคัญกับการไม่เลือกปฏิบัติอย่างจริงจัง

การทำให้เนื้อหาบนเว็บ เช่น พอร์ทัลและเว็บไซต์สาธารณะเข้าถึงได้และเป็นไปตาม WCAG นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา: คุณตรวจสอบพอร์ทัลหรือไซต์เหล่านั้นเพื่อหาปัญหา สร้างรายการข้อบกพร่อง ส่งกลับไปยังทีมพัฒนา และพวกเขาจะแก้ไข “ข้อบกพร่อง” เหล่านั้นจนกว่าไซต์จะผ่านการตรวจสอบอัตโนมัติและการตรวจสอบด้วยตนเอง ซึ่งเป็นโครงการที่จัดการได้และยั่งยืนหากคุณให้ทีมของคุณมีทักษะในการฝังการเข้าถึงลงในกระบวนการของคุณ แต่เมื่อเป็นเรื่องของเนื้อหาเอกสาร “วิธีการ” นั้นกลับคลุมเครือกว่ามาก คุณมีผู้สร้างเอกสารจำนวนมาก เอกสารที่ไม่เคยตั้งใจให้ “เข้าถึงได้” เช่น รูปภาพที่สแกนและคลังเอกสารจำนวนมากที่ไม่มีใครรู้มาก่อนว่ามีอยู่ก่อนที่กฎหมายจะประกาศใช้ ดังนั้น คุณจะจัดการกับสัตว์ร้ายหลายหัวนี้อย่างไรให้ทันกำหนดเส้นตายที่ตอนนี้เหลือเวลาน้อยกว่า 9 เดือน?

คำตอบคือ: แบ่งปัญหาออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่ Crawford Technologies เราแบ่งปัญหาออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ ค้นหา ทดสอบ และแก้ไข นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ:

1. วิธีที่ดีและทำซ้ำได้ในการค้นหาเอกสารทั่วทั้งทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ นี่ควรเป็นวิธีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องที่เปิดเผยเอกสารที่เพิ่มเข้ามาใหม่ และจัดทำรายงานตามแผนกและสำหรับเมืองหรือเทศมณฑลโดยรวม
2. ความสามารถในการทดสอบ อัตโนมัติ ที่ยอดเยี่ยมซึ่งสร้างขึ้นภายในเครื่องมือค้นหาของคุณ ผู้ทดสอบควรให้ข้อมูลว่าผ่าน/ไม่ผ่านในเอกสารทั้งหมดแก่คุณโดยคร่าวๆ แต่ยังให้ผลการทดสอบโดยละเอียดที่ผู้เขียนเอกสารหรือ “ผู้แก้ไข” ของคุณสามารถใช้ได้ทันทีเมื่อแก้ไขเอกสาร โดยลงลึกถึงคำแนะนำประเภท “แก้ไขข้อความสำรองที่ด้านบนของหน้า 2”
3. วิธีการแก้ไขหรือปรับปรุงเอกสารด้วยเครื่องมือหรือบริการที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งสามารถทำได้ภายในเวลาไม่กี่นาทีหรือไม่กี่ชั่วโมง และส่งผลให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้ภายในไม่กี่นาที

แน่นอนว่ายังมีอะไรอีกมาก! ในโพสต์ถัดไป เราจะพูดถึงวิธีจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหา วิธีเน้นไปที่เอกสารที่ถูกเรียกค้นบ่อยขึ้น และวิธีที่ “การกำจัด” หรือ “การลบ” สามารถเป็นเพื่อนที่ดีได้ไม่แพ้ “การแก้ไข” จนกว่าจะถึงวันนั้น: สุขสันต์วัน WCAG 2.2 – เปิดใช้งานแล้วเมื่อ ^{วันที่} 5 ตุลาคม!