กฎเกณฑ์ของรัฐโคโลราโดเกี่ยวกับการเข้าถึงดิจิทัลกำลังพัฒนาอยู่ – คุณพร้อมแล้วหรือยัง?

เมื่อวันศุกร์ ^ที่ 15 ธันวาคม สำนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศของผู้ว่าการรัฐโคโลราโด (OIT) ได้ส่งการเปลี่ยนแปลงกฎที่เกี่ยวข้องกับ HB21-1110 หรือที่เรียกว่าพระราชบัญญัติต่อต้านการเลือกปฏิบัติของโคโลราโด (CADA) มีสิ่งต่างๆ มากมายเกิดขึ้นที่นี่ และเราจะไม่สรุปทุกอย่าง แต่จะเน้นที่องค์ประกอบหนึ่งหรือสององค์ประกอบที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเนื้อหา นี่คือลิงก์ไปยังการอัปเดต: สรุปการเปลี่ยนแปลงกฎการเข้าถึงเทคโนโลยี 15 ธันวาคม 2023 – Google Docs

ประการแรก แตกต่างจากกฎเกณฑ์เริ่มต้น การอัปเดตนี้ระบุอย่างชัดเจนว่า เนื้อหาที่เก็บถาวรจะอยู่ในขอบเขต แต่ขึ้นอยู่กับแผนการเปลี่ยนผ่านการเข้าถึงของหน่วยงานที่แต่ละหน่วยงานกำหนดขึ้นโดยอิงจากการจัดลำดับความสำคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ต่างๆ ของหน่วยงานนั้นๆ ในความเป็นจริง ตามที่เราอ่านการอัปเดตนี้ ส่วนข้อยกเว้นทั้งหมด (11.6) ถูกแทนที่ด้วยข้อกำหนดสำหรับแผนการเปลี่ยนผ่านการเข้าถึง

สิ่งนี้มีความหมายต่อคุณอย่างไรในฐานะผู้นำด้านการปฏิบัติตามกฎหมายหรือเทคโนโลยีของเมือง การตีความของเราก็คือหน่วยงานของเมือง มณฑล และรัฐไม่สามารถแยกที่เก็บข้อมูลออกไปได้เพียงเพราะจะทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ยากหรือใช้เวลานาน ตามการตีความของเรา หน่วยงานจะต้องประเมินความสำคัญและผลกระทบของเนื้อหาและสร้างตารางลำดับความสำคัญในการจัดการกับเนื้อหาประเภทต่างๆ เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น การทำให้ข้อมูลภาษีหรือค่าสาธารณูปโภคของผู้มีสิทธิเลือกตั้งสามารถเข้าถึงได้ 100% อาจมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่การทำให้บันทึกการประชุมเมื่อ 20 ปีก่อนสามารถเข้าถึงได้นั้นมีความสำคัญน้อยกว่ามาก

การกำหนดลำดับความสำคัญอาจขึ้นอยู่กับความโปร่งใสและเนื้อหาที่ดึงข้อมูลบ่อยที่สุด เราที่ Crawford Technologies ขอแนะนำให้พิจารณาร่วมกันถึงเนื้อหาที่ควรเข้าถึงได้ รวมถึงเมตริกการดึงข้อมูลแบบฮาร์ดรีสโตร์ที่สามารถรวบรวมได้จาก Google Analytics หรืออัลกอริทึมเฉพาะที่เก็บข้อมูลอื่นๆ โซลูชันของเราสามารถช่วยให้คุณดำเนินการทั้งหมดนี้โดยอัตโนมัติได้ มีลักษณะดังนี้:

• กำหนดตารางลำดับความสำคัญ ไม่ต้องกังวล มีตัวอย่างที่ดีให้ใช้เป็นเทมเพลตอยู่แล้ว!
• ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์สำหรับการแยกและกำหนดเส้นทางเนื้อหา
• หากเนื้อหาเป็นภาพ ให้ใช้ระบบจดจำอักขระด้วยแสงและตรวจสอบว่า OCR ถูกต้องในตอนท้าย ไม่ต้องกังวล เพราะมีวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดอยู่ที่นี่!
• ใช้ AI เพื่อแท็กเนื้อหาส่วนใหญ่
• รันขั้นตอน QA สุดท้ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับการอ่าน ตาราง และข้อความทางเลือกสำหรับรูปภาพได้รับการนำไปใช้อย่างถูกต้อง
• ตรวจสอบว่าเอกสารผลลัพธ์สามารถเข้าถึงได้และไม่มีการเปลี่ยนแปลงจากอินพุตเดิม
• โหลดกลับไปยังที่เก็บข้อมูลดั้งเดิมหรือเว็บไซต์

เราขอแนะนำแนวทางที่ใช้เนื้อหาที่มีลำดับความสำคัญผ่านเวิร์กโฟลว์ที่จัดหมวดหมู่เนื้อหาของคุณและใช้ AI เพื่อลดเวลาในการเข้าถึงไฟล์ที่หน่วยงานเมือง/เทศมณฑลหรือรัฐของคุณถือว่ามีความสำคัญสูงในการเข้าถึงอย่างมาก หากต้องการดูว่าแนวทางนี้จะทำงานอย่างไรในสภาพแวดล้อมที่คล้ายกับของคุณ โปรดรับชม เว็บสัมมนา เฉพาะของเราในโคโลราโดเมื่อเร็วๆ นี้