การรักษาความปลอดภัยเอกสาร: แก้ไขช่องว่างในเวิร์กโฟลว์การผลิตผลลัพธ์ของคุณ

ไฟล์ต่างๆ เช่น ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ คำอธิบายสิทธิประโยชน์ (EOB) เป็นต้น มีข้อมูลส่วนบุคคล (PPI) และข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคล (PHI) ทั้งมาตรฐานอุตสาหกรรมและคำตัดสินของรัฐบาลจะปกป้องข้อมูลเหล่านี้ ดังนั้น การละเมิดหรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจส่งผลให้เกิดชื่อเสียงเสียหาย ถูกดำเนินคดี และถูกปรับเป็นจำนวนมาก ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยของคุณถือว่าไฟล์พิมพ์เหล่านี้ถือเป็นไฟล์ผลิตหรือไม่

การเข้ารหัสระดับหน้าช่วยให้แอปพลิเคชันการประมวลผลเอกสารมีข้อดีมากมาย โดยคุณสามารถเข้ารหัสและถอดรหัสหน้าเอกสารแต่ละหน้าได้อย่างอิสระ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นในทั้งสองกระบวนการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้ารหัสหน้าแต่ละหน้าด้วยคีย์ที่แตกต่างกันได้ จึงทำให้มีระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้น

นี่คือจุดที่เครื่องมืออย่าง PRO Lockdown ของ CrawfordTech เข้ามามีบทบาทอย่างมาก เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณ “ล็อก” ไฟล์เอาต์พุตของการผลิตทั้งในระหว่างการขนส่งและระหว่างการขนส่ง ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในระหว่างการเคลื่อนย้ายไฟล์ PRO Lockdown ช่วยรักษาข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าของคุณตลอดกระบวนการสื่อสาร ตั้งแต่การสร้างเอกสารจนถึงการผลิต

เข้าร่วมเว็บสัมมนากับเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยเอกสารของคุณในทุกช่วงชีวิต