AccessibilityNow® Gateway
Lever dynamisch toegankelijke documenten vanuit Enterprise Content Management (ECM) en archiefsystemen
Productoverzicht
AccessibilityNow® Gateway oplossing biedt organisaties de mogelijkheid om snel en nauwkeurig informatie uit archiefsystemen en ECM-opslagplaatsen op te halen, te converteren en te presenteren om leveringsvereisten via meerdere kanalen te ondersteunen. Gebouwd met een RESTful webservice-interface, kunnen gebruikers op elk platform afschriften, rekeningen en regelgevende documenten in elk ondersteund ECM-systeem vinden, ongeacht het document- of afdrukformaat (AFP, PDF, Metacode) en de resultaten bekijken of downloaden in Toegankelijke pdf of toegankelijke HTML5.
Voordelen
- AccessibilityNow Gateway geeft u toegang tot al uw inhoudsbronnen vanaf mobiel, web en interne applicaties via een enkele API en maakt ze beschikbaarilable in elk toegankelijk documentformaat dat nodig is.Gebruik
- met AccessibilityNow Gateway, document tagging kan dynamisch worden uitgevoerd op een real-time basis in milliseconden terwijl documenten worden opgehaald om te bekijken of te downloaden. Dit betekent dat uw bestaande documentenarchieven automatisch en snel toegankelijk kunnen worden gemaakt wanneer dat nodig is. U hoeft geen wijzigingen in de workflow voor het maken van documenten aan te brengen en u voorkomt extra opslagoverhead die bij veel andere benaderingen wel het geval is.
- AccessibilityNow Gateway heeft een toegevoegde functie die versiebeheer mogelijk maakt, zodat oudere documenten met verschillende formaten net zo goed kunnen worden ondersteund als nieuwe. Dit stelt organisaties in staat om alle documenten in toegankelijke formaten aan te bieden, de klantervaringen te verbeteren en de naleving van de toegankelijkheidsregelgeving te vergroten.
Zakelijke uitdaging
Organisaties slaan klantgerichte documenten op in Content Management- en Document Archive-oplossingen zoals IBM Content Manager OnDemand (CMOD) in printerspecifieke formaten. Hoewel compositietools conversie naar toegankelijke pdf ondersteunen, vereist deze aanpak dat alle communicatie tijdens het samenstellen wordt weergegeven in toegankelijke indelingen en wordt opgeslagen als toegankelijke pdf's of toegankelijke HTML5, waardoor de verwerkingstijd, infrastructuuroverhead en opslagvereisten aanzienlijk toenemen. Bovendien is deze oplossing alleen geldig voor documenten die in de toekomst worden gemaakt, aangezien eerder gearchiveerde gegevens niet worden ondersteund.
Om de efficiëntie te verbeteren, opslagvereisten en gerelateerde kosten te verminderen, is het creëren van toegankelijke pdf's (WCAG en PDF/UA) en toegankelijke HTML5, op verzoek van een klant, een 'best practice'-methode om het doel van toegankelijke documenten te bereiken. Door de communicatie uit de opslag in het archief te halen en deze om te zetten in een toegankelijk formaat voor bezorging, terwijl het document in het oorspronkelijke formaat blijft worden opgeslagen, wordt voldaan aan zowel de behoefte aan toegankelijkheid als aan de zakelijke en wettelijke vereisten voor opslag van de originele communicatie.
Dit elimineert ook het risico van het wijzigen of verstoren van de bestaande workflow of omgeving, waardoor een positieve klantervaring wordt gegarandeerd.
Succesverhaal van de klant
Een zorgverzekeraar implementeert documenttoegankelijkheid
Door documenten die zijn opgeslagen in een ECM-repository om te zetten naar toegankelijke pdf en toegankelijke HTML5, kon dit bedrijf voldoen aan de huidige regelgeving en al hun klanten van dienst zijn.
Productdetails
AccessibilityNow Gateway Mogelijkheden
- Integreer eenvoudig web- en mobiele applicaties met inhoudsopslagplaatsen met behulp van de web RESTful API
- Transformeer gearchiveerde documenten van elk formaat naar elk toegankelijk formaat
- Identificeer, extraheer en hergebruik gegevens die zijn opgeslagen in gearchiveerde documenten
- Optioneel vertrouwelijke informatie volledig verwijderen zonder originele documenten te wijzigen
- Converteer documenten naar toegankelijke PDF en toegankelijke HTML5 voor personen die ze nodig hebben
- Optioneel documenten uitbreiden met interactieve functies en live links om CX te verbeteren
- Toegang tot contentrepository's van mobiele, web- en interne applicaties via een enkele API
- Realiseer on-the-fly naleving van toegankelijkheidsvoorschriften zoals ADA, Sectie 508 en AODA zonder documenten die al zijn gearchiveerd opnieuw te hoeven verwerken
- Verlaag de migratiekosten door toegang tot meerdere repositories te bundelen
- Robuuste multi-threaded architectuur voor optimale prestaties
- Verbeter de klanttevredenheid – lever documenten aan in het toegankelijke formaat waar ze de voorkeur aan geven
AccessibilityNow Gateway Cloud
- Optimaliseer de productie door toegankelijkheidsconversies naar de cloud te verplaatsen
- Transformatie naar elk toegankelijk formaat mogelijk maken
- Beperkte IT-betrokkenheid
- Geen hardware- en administratieve kosten
- Naleving van alle toegankelijkheidsvoorschriften en -vereisten
- Veilige verwerking
- Altijd avila24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar
- Betaal alleen voor wat je nodig hebt
AccessibilityNow Gateway integreert met veel documentopslagsystemen, waaronder IBM Content Manager OnDemand (CMOD), IBM FileNet, Documentum, Box, Nuxeo, ASG Mobius, Alfresco en vele anderen.
- Intel i7 quad-core CPU 2.5 GHz of hoger
- 16GB RAM of meer
- Snelle lokale schijf (SSD of 7200 RPM HDD) met 5GB vrije ruimte
- Windows 10 of nieuwer
- Windows Server 2012 of nieuwer
- Linux met een 2.6.x of nieuwere kernel
- Solaris 10 of nieuwer
- AIX 7.x of nieuwer
Van onze Blog
Toegankelijkheid voor iedereen garanderen: de essentiële rol van Enterprise Document Accessibility Platforms (EDAP's)
In de steeds digitalere wereld van vandaag worden organisaties geconfronteerd met een groeiende noodzaak om ervoor te zorgen dat hun documenten toegankelijk zijn voor alle gebruikers, ongeacht hun mogelijkheden. Dit is niet alleen een kwestie van sociale verantwoordelijkheid, maar in veel rechtsgebieden ook een wettelijke vereiste. Een Enterprise Document Accessibility Platform (EDAP) kan een krachtig hulpmiddel zijn om organisaties te helpen deze uitdagingen het hoofd te bieden.
ADA-regelgeving verandert, voorkom dat u achterop raakt; Zorg ervoor dat uw websitedocumenten toegankelijk zijn.
Met de komende wijzigingen in de regelgeving van de American with Disabilities Act (ADA) is het essentieel om op de hoogte te blijven van de nieuwste vereisten om naleving te garanderen. Het recente voorstel van het ministerie van Justitie (DOJ) in augustus 2023 met betrekking tot regelgeving voor elektronische communicatie is een belangrijke ontwikkeling die een aanzienlijke impact zou kunnen hebben op de manier waarop organisaties, met name overheidsinstanties, informatie delen.
AccessibilityNow Gateway
