Remediate と Acrobat: 専用ツールと Acrobat プラグインの比較

導入

ミランダは、LBB Corporation のドキュメント アクセシビリティ スペシャリストです。彼女は、年次レポートから製品パンフレットまで、あらゆるものの修復を担当しています。ミランダと彼女のチームは、数年前から Acrobat を使用していますが、量が増えるにつれて、社内および社外のスケジュールを満たすことが非常に難しくなっています。PDF 修復に関する長年の経験から、ミランダはチームの手順を見直し、効率を改善するための提案をいくつか作成するよう依頼されました。彼女は、注文管理プロセスにいくつかの調整を加えることは役立つものの、最大の課題は各ファイルのタグ付けにかかる時間の長さであると判断しました。

現在の状況

LBB Corporation の修復チームは、アクセシビリティのために PDF ファイルにタグを付けるために Acrobat を使用しています。このソフトウェアは目的を達成でき、いくつかの利点がありますが、Miranda が発見したように、非効率的な点もあります。

一般的な PDF にはリスト、表、グラフィックが含まれており、ほとんどのドキュメントは最低でも 10 ページの長さです。Miranda と彼女のチーム メンバーは、特に QA を考慮すると、1 つのドキュメントの修正に数時間を費やすことがよくあります。Acrobat の新しい自動タグ付け機能を使用しても、修正者はタグと読み取り順序に多数の変更を加える必要があります。これらの調整は面倒で時間がかかります。チーム メンバーの 1 人が言ったように、「必要な場所にたどり着くまで、常に数回クリックするだけです。」

ミランダのレポートは、次のような声明で締めくくられています。「私たちが本当に必要としているのは、使いやすく、修復プロセスを迅速化するための自動タグ付け機能を備えた、専用の修復ツールです。」

その結果、Miranda氏はAcrobatとAccessibilityNow Remediate®を比較することになりました。

問題の解決策

AccessibilityNow Remediateは、文書をアクセシブルにするためのタグ付けを迅速かつ簡単に行うためのグラフィカル・ユーザー・インターフェイス・ツールです。Acrobat AcrobatとAccessibilityNow Remediateの基本的な違いは、修復がAcrobat Acrobatの1つの側面であるのに対し、AccessibilityNow Remediateは、アクセシブルなドキュメントを作成することを目標に特別に構築されていることです。別の言い方をすれば、Acrobat Acrobatのタグ付けコンポーネントは、PDFプラグインのようなものである。一方、AccessibilityNow Remediateは、関連するすべてのPDF標準とガイドラインに準拠した文書を作成することを目的として構築されたスタンドアロンツールです。

AccessibilityNow Remediateの仕組み

このツールは、視覚障碍者や弱視者のアクセシビリティを確保するために PDF ドキュメントにタグを付けることに重点が置かれています。リストや表などの要素にすばやく簡単にタグを付け、読み取り順序を調整し、画像に代替テキストを適用し、コンプライアンスをチェックするユーザーフレンドリーなアプローチを提供します。

AccessibilityNow Remediate のユーザーインターフェースは、4 つの主要な領域で構成されています：

1. ページ コンテンツ ペイン (タグ ツリー) には、ドキュメント内のタグ付けされたすべてのコンテンツが一覧表示され、読み取り順序も表示されます。ユーザーはこのリストをスクロールして特定のタグを選択し、関連するコンテンツを表示できます。そのコンテンツはドキュメント ビュー ペインで強調表示されます。
2. 詳細ペインには、選択したタグの詳細が表示され、修復者を支援するための追加情報とコンテキストが提供されます。
3. ドキュメント表示ペインにはファイルの内容が表示され、タグが変更されると外観が更新されます。
4. タグ付けアシスタント/検証ペインには、タグを作成したり、あるタイプから別のタイプにタグを変更したりするためのすべてのオプションが表示され、ユーザーはプロセス中にコンプライアンス エラーをチェックすることもできます。

オートセンスとタグ付け

AccessibilityNow Remediateには、段落、リスト、表などのPDF文書に見られる多くの要素に自動的にタグを付ける機能があります。特に、リストや表はますます普及しているため、これもまた時間の節約になります。Remediate の AutoSense 機能がこれらの要素に完璧にタグ付けできない場合でも、必要な調整を直感的かつ効率的に行うことができます。

Acrobat とは異なり、Remediate のユーザーはテキスト ブロックを選択し、クリック 1 回でリストまたはテーブルとして指定できます。Remediate のテーブル エディターはヘッダー ID と関連付けを自動的にタグ付けし、必要に応じて簡単に調整できます。

対決

ミランダは、Remediate がチームの懸念に対処できるかどうかを判断する最善の方法は、同僚の 1 人に Acrobat Acrobat でファイルにタグを付けさせ、別の同僚に Remediate でタグを付けさせることだと判断しました。結果は驚くべきものでした。

• Acrobat の自動タグ付け機能はあまり正確ではなく、ユーザーが何度か調整する必要がありましたが、Remediate の AutoSense により、ファイルに適切なタグを付けるのにかかる時間が大幅に短縮されました。
• Acrobat のインターフェースでは、さまざまなタスクを実行するためにユーザーがさまざまなペイン間を頻繁に切り替える必要がありましたが、Remediate ユーザーは同じビュー内でタグ付けプロセスを完了できました。
• Acrobat はドキュメントの設計段階からタグを保持していましたが、タグの多くは編集または削除する必要があったため、ファイルのタグ付けにかかる時間が長くなっていました。
• Acrobat のタグ ツリーは必ずしも読み取り順序を反映しているわけではないため、ファイル内の読み取り順序が正しいことを確認するために、ユーザー側で特別な注意を払う必要があります。Remediate ではそうではありません。ユーザーはタグ ツリーを表示することで読み取り順序を明確に確認できます。
• Acrobat で目次にタグを付けるには 14 分かかりましたが、Remediate ではほぼ瞬時に完了しました。
• どちらのツールも、一定レベルのアクセシビリティの知識が必要ですが、Remediate には、タグ付けのプロセスにあまり慣れていないユーザーを支援するためのガイダンスが組み込まれています。
• Adobe Checkerはコンプライアンスを検証するのに便利なツールだが、AccessibilityNow Validator（Remediateに組み込まれている）の方がはるかに徹底している。また、WCAG、PDF/UA、HHS、または必要であればその 3 つすべてをテストすることもできる。
• Remediate ユーザーは、対決で使用した 10 ページのファイルにタグを付けるのに 11.5 分かかりました。45 分後、Acrobat ユーザーは 5 ページ目までしか完了しておらず、Acrobat でファイル全体にタグを付けるには約 1 時間 15 分かかりました。Remediate がこのチャレンジに勝ったことは明らかでした。

アクセシビリティとテクニカルサポート

LBB Corporation は政府機関と取引しているため、使用するソフトウェアのアクセシビリティがテストされていることが重要です。スクリーン リーダー ユーザーは Acrobat でタグを編集できますが、マウスでしか編集できないため、タグなしのファイルでは作業できません。一方、Remediate ではキーボード ショートカットが有効になっており、スクリーン リーダー ユーザーはさまざまなペインやメニューを移動できます。

全体的な調査結果

この2つの製品を比較した結果、Miranda氏は、LBB CorporationがAccessibilityNow Remediateを購入すれば、チームの効率が劇的に向上するという結論に達しました。直感的なインターフェイスとAutoSense機能により、タイムリーでコスト効率の高い方法でアクセシブルなドキュメントを作成しようとする組織にとって、この製品は貴重なツールとなります。

AccessibilityNow Remediateの詳細をご覧ください。

AcrobatとAccessibilityNow Remediateの実際の対決を見るには、このウェビナーをご覧ください。