合併により効率性が向上
背景
企業の合併や買収により、分断された互換性のないシステムやプロセスが混在することがよくあります。合併後の企業全体で業務を統一および統合することは困難で、コストがかかる可能性がありますが、収益性、効率性、将来の成長には不可欠です。
課題
これら 2 つの大手保険会社が合併したとき、両社はそれぞれまったく異なる印刷アーキテクチャを実装していました。両組織とも大量印刷センターで Xerox デバイスに出力していましたが、一方の会社はメタコードに依存し、もう一方の会社は AFP を標準化していました。
選択肢を検討するにあたり、同社は、単一の印刷言語と互換性を持つようにアプリケーションを書き直す、機器をデュアル モード プリンタに置き換える、または 2 つの別々の環境を運用し続けるなど、いくつかの代替案を検討しました。いずれも、費用がかかりすぎて持続不可能であるとして却下されました。
解決策
Crawford Technologies のプロフェッショナル・サービス・チームとインフラと長期的な要件を検討した結果、この保険会社は、Crawford Technologies 印刷変換ソフトウェアを使用して印刷ストリームデータをメタコードからAFPに変換することで、IBM z/OSメインフレームプラットフォームを標準化することが最適なソリューションであると判断した。
この保険会社は、Crawford Technologies’ JES PRO Spool Extraction Facilityを使用することで、z/OSメインフレーム上のプロセス全体を自動化した。このソリューションが導入されると、出力データセットはJES2の出力キューからMetacodeとLCDSの出力キューが自動的に選択された。データはPRO Meta to AFPを使用してAFPに変換され、印刷のためにJES2のAFP出力キューに自動的に戻される。
結果
270 個のテンプレートと 10,000 個のジョブがあり、移行を完了するのに約 5 か月かかりました。ただし、JCL やアプリケーションの変更は必要なかったため、プロセスはスムーズで、変換中に進行中の運用が中断されることはありませんでした。社内スタッフにとって、移行はリスクが低く、苦痛もありませんでした。
同社は重複したプリンターをなくし、印刷拠点を 6 か所から 2 か所に減らして、大幅な節約を実現し、1 年未満で ROI を達成しました。統合システムにより、安定性、拡張性、優れたパフォーマンスが実現し、事業の拡大に合わせて成長し続けることができます。
