インプレスサービス会社による生産の自動化
フォンド
国際的なインプレッション・サービスを提供するこの大企業は、北米で最も重要なインプレッション・サービス会社のひとつであり、国際インプレッションのかなりの割合を生産しています。ドキュメントの再編集、電子プレゼンテーション、インプレッション、フランチャイズ最適化、マーケティング、コレオおよび関連サービスを含む幅広いサービスを提供しています。
困難
同社は、年間数百万件のインプレス・ドキュメントおよびエレクトロニクス・ドキュメントを制作しています。さまざまな顧客からさまざまなフォーマットのアーカイブを受け入れ、自動化された業務フローを通じて、インプレス・プレゼンテーション・電子化・アーカイブのための処理と生成を行う能力は、企業の安定性と成長に不可欠です。
解決策
Crawford Technologiesは、生産規模、統合的な業務フロー、システムの冗長性の要件、さらには今後の成長への期待を考慮し、この企業の現在の国際的かつ多国籍なインフラストラクチャに関するニーズを評価するために、この企業と協力しました。そのため、APIで呼び出すことができ、ADFに簡単に統合できるソリューションが必要でした。このソリューションは、Crawford TechnologiesのOperation Express文書変換・再編成ソリューションを、Crawford TechnologiesのDDAアーカイブ製品に統合したものです。
機能
このサービスプロバイダーは、クロフォードテクノロジーズの製品を主に2つの形態で使用しています：
1 – 生産工場への書類準備
CrawfordTechnologiesのOperations Expressは、受信したあらゆる種類のドキュメントを自動分析するために使用されます。Crawford Technologies Operations Expressは、受け取ったすべての文書を自動的に分析するために使用されます。この評価では、TLEにデータを抽出し、メタデータを埋め込むためにネゴシエーション・レギュレーションを使用し、ドキュメントの各ページにno-op登録を行います。続いて、これらのメタデータを基に、生産計画、在庫の最適化、生産プログラム、よりレンタル可能な生産設備が構築される。すべて電子的に決定され、人手を介しません。
2 – 電子ドキュメントの表示速度の最適化
この企業の多くの顧客は、ドキュメント・アーカイブから電子プレゼンテーションを利用することで、生産と売上の重要な削減を実現しています。同社は、Crawford TechnologiesのDDAアーカイブ・テクノロジーを利用して、顧客のドキュメントを通常AFOであるネイティブのインプレス・アーカイブ・フォーマットで保存し、その後、顧客のWebサイトと統合することで、最終顧客に提示するために同じアーカイブをバックアップしてPDFに変換しています。
3 – カラーインキ生産に最適化されています。
0色印刷の増加に伴い、画像、ロゴ、グラフィック、その他のグラフィックコンテンツなどの要素が、インプレスアーカイブに画像として含まれるようになりました。このようにインプレスアーカイブにグラフィックイメージを使用することで、プリフォームのコストが削減され、お客様のドキュメントに個人的かつ関連性の高い魅力的なコンテンツが提供されます。しかし、高解像度の画像は非常に大きく、AFPからPDFへの変換にかかる時間が長くなるため、電子文書でのプレゼンテーションには不向きです。Crawford Technologiesは、このような企業との協力のもと、あらかじめ変換された画像を使用する技術を導入し、電子プレゼンにおいて許容可能な応答時間を得るために必要な処理時間とサービス数を大幅に削減しました。この能力を向上させることで、速度が1.000%向上しました。
4 – アーカイブの保管の最小化
アーカイブに関連する最も大きなコストの一つは、データの保存に必要な容量です。もう一つの重要な要因は、特定の瞬間の真の姿を表すデータの妥当性である。
Crawford TechnologiesのDDAテクノロジーは、保存容量を最小限に抑えるために、オリジナル・インプレス・ファイルのアーカイブにインテリジェント・コンプレッションとインデックスを採用しています。この技術により、AFP原本より25%から90%小さいアーカイブを作成することができます。あるケースでは、100万ページ、20ギガバイトの印刷用アーカイブが2ギガバイトに縮小されました。
データの正当性を保証するために、オリジナルのインプレッション・アーカイブはDDAアーカイブに保存される。これにより、インプ レージ・サライダが作成されたアーカイブが保護されたものであることが保証されます。これには、作成され、送信されたオリジナル・ドキュメントを正確に作成するために必要な、バンド選択コマンド、キャップ・コマンド、その他のデータなどの貴重なデータが含まれています。多くの規制では、ファクトリース、領収書、株主名簿、その他関係や財務の登録などの文書の作成が義務付けられており、これらの文書を忠実に再現する能力が重要です。
結果
Crawford Technologiesとの協業により、同社は非常に効率的な自動生産プロセスを導入するという当初の目標を達成し、自社と顧客に大幅な利益をもたらしました。その結果、輸送コストを削減し、より少ないリソースでより多くの製品を生産し、ハードウェアやインフラにかかるコストを削減することができました。
