インクジェット生産への収益性の高い移行

課題

インクジェット計画チームは、新しい生産プラットフォームへの移行を成功させるには、ワークフローを多数変更する必要があることを明らかにしました。計画の経済面と運用面の両方を機能させるには、選択したソリューションが改訂されたワークフローをサポートし、新しい印刷機の機能を最大限に活用できるようにする必要があります。チームは、インクジェット技術を導入すると多くの新しい課題が生じ、それらの課題を軽減するために新しいワークフロー ソリューションの変更を展開する必要があることを理解していました。最も重要なことは、1,000 万ドルを超える投資をすぐに回収するために、印刷量の大部分をできるだけ早くインクジェット技術に移行したいと考えていたことです。

計画と実施

その結果、同社は、どのインクジェット印刷機を購入するかを決めるずっと前に、ワークフロー コンポーネントと変更をインストールすることを決定しました。チームは、最初の印刷機が到着する前に、変更されたジョブ セットアップを作成してテストする必要があると強く感じていました。

PSP は、購入サイクル中に複数のベンダーに生産印刷ファイルのサンプルを送ることを計画しました。これは、技術評価をサポートするためだけでなく、顧客と共有するサンプル出力を生成するためでもありました。顧客の「同意」を得ることは、インクジェット技術の導入を成功させるための重要な考慮事項でした。生産印刷ジョブのほとんどに機密個人情報 (SPI) が含まれているため、チームはベンダーに送信するサンプル ファイルから SPI を編集する方法が必要でした。また、サンプル出力を後処理機器とプロセスのテストにも使用できるように、すべてのデータ フィールドが同じ長さのままであることを確認する必要がありました。これらのテスト実行は、適切な機器の決定を行うために重要であり、会社全体のプロジェクト コストを数万ドル節約できる可能性があります。

同社は、新しいアプリケーションを作成するために GMC Inspire を使用していますが、Inspire を補完し、小さなジョブの結合などの作成後のタスクを処理でき、多くの顧客が印刷用に送信する印刷可能なファイルも処理できるものが必要でした。

チームは、最初のインクジェット プレスの導入予定日の 1 年前に、提案したテストおよび移行戦略について経営陣の承認を得ました。チームは、最初のプレスの到着に間に合うように、必要なソフトウェアをインストールし、アプリケーションをテストするために必要なジョブ セットアップの準備に必要な労力を費やしました。

徹底的な評価の結果、同社は新しいワークフローコンポーネントを提供するためにCrawford Technologiesを選択した。決定の重要な要因は、多くのインクジェットベンダーがCrawford Technologiesの印刷機に対するサポートに自信を持っており、提案書にCrawfordTechのソフトウェアを含めることを申し出ていたことである。CrawfordTechのモジュール式、高速、フレキシブルでパワフルな製品ラインは、チームにとって魅力的であった。

テストサイクル中に、同社は設備要件を修正できることも発見し、最終的には印刷機の購入時に数十万ドルを節約することができました。

CrawfordTech のソフトウェア ソリューションが選ばれたのは、そのスピードと柔軟性のためです。会社に必要なモジュールだけをインストールできるため、既存のワークフロー プロセスの多くを維持し、不要な中断を排除できました。

CrawfordTech のソリューションと専門知識により、スタッフはプロジェクトに対してより安心感を持つようになり、プロジェクトへの参加と連携がスムーズになりました。

• PRO Concatenatorは、小さなジョブを大きなジョブにまとめ、印刷機でより効率的に印刷するために選ばれました。
• PRO PDF Normalizer は、顧客から送られてくる PDF ファイルの一部が高速 RIP を実行するには効率が不十分であることに気付いたときに導入されました。たとえば、あるジョブでは、RIP 時間が 20 時間から 20 分に短縮されました。
• PRO AFP to PDF は、主力の AFP/IPDS ワークロードを PDF に変換するために導入され、それらのジョブを組み合わせてインクジェット印刷機用の効率的なジョブミックスを作成できるようになりました。
• PRO Meta to PDFは、レガシーなXerox LCDSアプリケーションの一部をPDFに変換し、インクジェット印刷機に移行するために導入された。レガシー出力は、日々の生産ページのかなりの量を占めている。
• 必要なすべての処理ステップをオーケストレーションして自動化し、ジョブレベルと個数レベルの両方のトラッキングを提供するために、同社はPRO Production Managerを導入しました。ワークフロー全体の自動化に加え、PRO Production Managerは強力なオペレーション・ダッシュボードを提供し、必要な監査ログとSLA警告を作成し、豊富なオペレーション管理レポートとデータを提供します。
• 最後に、PRO Designerはプロダクション・サポート・スタッフに提供され、アプリケーションのセットアップに使用された。これにより、インクジェット印刷機の使用を最適化するために必要なアプリケーションの変更を迅速に実施し、必要に応じてテストや校正のための再編集を設定することができるようになりました。

結果

インクジェット移行プロジェクトは大成功でした。アプリケーションは迅速かつスムーズに移行され、同社は現在、2回目のインクジェット導入を計画している。チームは、CrawfordTechのツールと専門知識が彼らの成功に役立ったと考えており、Crawford Technologiesは今後もいくつかのプロジェクトに参加する予定です。