องค์กรบริการการพิมพ์ทำให้การผลิตเป็นระบอัตโนมัติ

ความท้าทาย

บริษัทผลิตเอกสารทั้งในรูปแบบพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์มากว่า 1 พันล้านฉบับต่อปี ความสามรถในการับไฟ์ในรูปแบบต่างๆ จากลูกค้าที่หลากหลายและการประมวลผลและส่งอกเอกสารสำหรับการพิมพ์ การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ และการเก็บถาวรผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโมัติถือเป็นสิ่งสำคัญต่อความสามารถในการทำกำไรและกาเติบโของบริษัท

วิธีแก้ปัญหา

クロフォードテクノロジーズ ทำงานร่วมกับองค์กรนี้เพื่อประเมินความต้องการที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานระดับนานาชาติหลายแห่งในปัจุบัน โดยคำนึงถึงปริมาณการผลิตูสงสุดเวิร์กโฟว์แบครบวงจร และข้อกำหนด้านความซ้ำซ้อนของระบ รวมถึงความคาดหวังต่อการเติบโต องค์กรต้องการโฟวัชนที่สามารถเรียกใช้งนผ่านapi และผสานรวมเข้ากับ adf ได้อย่าง่ายดายเพื่อใช้านในโรงานแต่ละแห่ง จัดการสตรีมข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมด และรองรับอปุกรณ์พิมพ์และงานตกแต่งจำนวนไม่จำกัดโซลูชันดังกล่าวคือการปรับใช้โซลูชันการแปลงและวิศวกรรมเอกสารใหม่ของ Crawford Technologies Operation Express ร่วมกับลิตภัณ ฑ์ Crawford Technologies DDA Archiving

มันทำงานอย่างไร

クロフォードテクノロジーズ ในสี่วิธีหลัก：

1 – การจัดทำเอกสารสำหรับโรงงานผลิต

เหตุผลสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้องค์กรนี้ประสบความสำเร็จก็คือ พวกเขาจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะที่สอดคล้องและปรับให้เหมาะสมในการปฏิบติงานクロフォード・テクノロジー・オペレーションズ・エクスプレス ใช้เพื่อวิเคราะห์เอกสารแต่ละประเภที่ได้รับโดยอัตโนมัติ การประเมินี้ใช้กฎทางธุรกิจเพื่อดึงข้อมูลและฝังเมตาเดตาที่สำคัในและบันทึกแบบไม่มีการดำเนินการในแต่ละหน้าของเอกสารทุกฉบับ จากนั้นระบปลายน้ำจะอาศัยเมตาเดตาเหล่านี้สำหรับการวางแผนการผลิตการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่งการกำหนดตารางการผลิต และการส่งไปยังอุปกรณ์การผลิตที่คุ้มต้นทุนที่สุด โดยทั้งหมดจะกำหนดด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และไม่มีการแทรกแซงจากมนุษย์

2 – เพิ่มประสิทธิภาพความเร็วในการดูเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ลูกค้าหลายรายของค์กรนี้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการผลิตและค่าไปรษณีย์ได้อย่างมากด้วยการนำเสนอเอกสาราทางอิเล็กทรอนิกส์จากคลังเอกสารี่จัดเก็บไว้ บริษัทใช้เทคนโลยีการเก็บถาวรเอสาร ddaของクロフォードテクノロジーズ เพื่อจัดเก็บเอกสารของลูกค้าในรูปแบไฟล์พิมพ์ดั้งเดิม ซึ่งโดยปกติจะเป็น AFOจากนั้นจึงเรียกค้นไฟล์เดียวกันและแลงเป็น pdf เพื่อนำเสนอต่อลูกค้าปลายทางผ่านการบูรณาการกับเว็บไซต์ของลูกค้าเอง

3 – ปรับให้เหมาะสมสำหรับการผลิตอิงค์เจ็ทสี

ด้วยการเติบโตของการพิมพ์อิงค์เจ็ทีเต็ม องค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปภาพ โลโก้ กราฟ และเนื้อหากราฟิกอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกบรจุเป็นรูปภาพในไฟ์พิมพ์การใช้รูปภาพกราฟิกในไฟล์พิมพ์นี้ช่วยประหยัดเงินสำหรับแบฟอร์มที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า และให้เนื้อหาส่วนุคคลและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องที่น่าสนใจิ่งขึ้นในเอสกาของลูกค้าแตละราย อย่างไรก็ตามรูปภาพความละเอียดสูงเหล่านี้มีขนาดใหญ่และอาจเพิ่มเวลาในการแปลงจาก afp เป็น pdf สำหรับการนำเสนอเอกสาราทางอิเล็กทรอนิกส์クロフォードテクノロジーズ ได้นำเทคนิคที่ใช้รูปภาพที่แปลงไว้ล่วงหน้ามใช้ส่งผลให้เวลาในการประมวลผลดลงอย่างมากและลดจำนวนเซิร์ฟเวอร์ที่จำเป็นสำหรับเวลาตอบสนองการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับได้ การใช้ประโยชน์จากความสามรถีนส่งลให้ความเร็วเพิ่มขึ้นถึง 1、000%

4 – การลดพื้นที่เก็บข้อมูลถาวร

ต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการเก็บถาวรคือปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่จำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือความถูกต้องของข้อมูลในฐานะตัวแทนที่แท้จริงของข้อมูล ณ จุดเวลาใดเวลาหนึ่ง

เพื่อลดพื้นที่จัดเก็บ เทคโนโลยี DDA ของ Crawford Technologies ใช้การบีบอัดข้อมูลอัจฉริยะและการสร้างดัชนีเพื่อเก็บไฟ์พิมพ์ต้นฉบับ เทคนิคนี้ทำให้ได้การีบอัดข้อมูลี่ดีที่สุดและโดยทั่วไปแล้วจะทำให้ขนาดไฟ์เล็กลงระหว่าง 25% ถึง 90% เมื่อเทียบกับไฟล์พิมพ์ afp ต้นฉบับ ในกรณีหนึ่ง ไฟล์ที่พร้อมพิมพ์ขนาด 20 กิกะไบต์และมีจำนวนหน้า 1 ล้านหน้าถูกปรับขาดใ้หลือ 2 กิกะไบต์

เพื่อระบุความถูกต้องของข้อมูล ไฟล์พิมพ์ต้นฉบับจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์เก็บถาวรของ dda วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ที่สร้างผลัพธ์การพิมพ์จะเป็นไฟล์ที่บันทึกไว้ไฟล์ดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลที่มีค่า เช่น คำสั่งเลือกถาด คำสั่งงานพิมพ์ และข้อมูลื่นๆที่จำเป็นต่อการผลิตเอกสารดังกล่าวให้ตรงตามต้นฉบับที่สร้างและส่งทางไปรษณีย์ กฎระเบียบจำนวนมากำหนดให้ต้องผลิตเอกสาร เช่น ใบกำกับสินค้า ใบกำกับสินค้าใบแจ้งยอด และเอกสารอื่น เป็นหลักฐานทางการเงินและความสัมพันธ์ที่แท้จริง ดังนั้นความสามารถในการผลิตเอสารเหล่านี้ให้มีความเที่ยงตรงจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ผลัพธ์

ด้วยการทำงานร่วมกับクロフォードテクノロジーズ องค์กรแห่งนี้จึงสามารถบรลุเป้าหมายเดิมในการนำกระบวนการผลิตอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสูงมาใช้ซึ่งช่วยให้องค์กรและลูกค้าประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากนอกจากนี้ องค์กรยังสามารถลดต้นทุนค่าไปรษณีย์ ทำงานได้มากขึ้นด้วยทรัพยากรที่น้อยลง และลดค่าใชจ้ายด้านฮาร์ดแวร์และโครงสร้างพื้นฐาน