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製品紹介

SmartSetup

人工知能と機械学習を活用した完全に自動化された印刷ファイルのインデックス作成とオンボーディング

製品概要

SmartSetupは、ドキュメントのオンボーディングやアプリケーションの移行プロジェクトにおけるインデックス作成プロセスを簡素化する、効率的でコード不要のソフトウェアソリューションです。人工知能 (AI) と機械学習 (ML) のパワーを活用するCrawford Technologies の AutoSense テクノロジーを搭載したSmartSetup は、生産データストリーム内のさまざまな種類のドキュメントから特定のデータをスキャン、インデックス付け、抽出するという面倒な作業を自動化します。SmartSetup の機能を活用することで、企業は生産性を大幅に向上させ、エラーを排除し、複雑なプロジェクトを簡素化し、全体的な業務効率を高めることができます。

SmartSetup:インテリジェント・オンボーディング

利点

  • SmartSetup は、アプリケーションのオンボーディングプロセスを合理化する必要がある組織にとって不可欠なツールです。重要なテキスト要素の抽出を自動化し、オンボーディングにかかる時間を数時間から数日に短縮します。これにより、時間とコストを節約し、市場投入までの時間を短縮することができます。
  • 従来、複雑な文書の移行には、文書の専門家によるレビュー、インデックス付け、移行のためのビジネスルールの作成が必要だった。しかし、機械学習ソフトウェアを搭載したSmartSetup は、移行プロジェクトに必要な時間を大幅に短縮します。
  • SmartSetup は、本番データストリームの有無にかかわらず、オンボーディングに使用できます。様々な種類の文書、手紙、請求書、その他繰り返しフォーマットされる通信文書から自動的にスキャンし、データ要素を抽出します。

ビジネスチャレンジ

  • 新規顧客と複数のアプリケーションを同時にオンボードするのに苦労していませんか?
  • あなたの組織は大規模なアーカイブまたはドキュメント移行プロジェクトを担当していますか?
  • 顧客は、新しい求人や応募をオンラインで公開するまでの待ち時間が長いことに不満を抱いていますか?
  • 新しいアプリケーションを導入するための技術スタッフを見つけて雇用するのは難しいですか?

顧客成功事例

製品詳細

SmartSetup ドキュメント・オンボーディング

SmartSetupAutoSenseテクノロジーにより、各ページを自動的にスキャンし、郵送先住所、口座番号、個人識別子、金額、バーコード、OCRラインなどの重要な情報を特定することで、インデックス作成プロセスを合理化します。この機能により、ユーザーは、SmartSetup ヘルパーに「キーワード」を追加することで、ページ上のあらゆる情報を簡単に見つけることができます。その後、文書全体を体系的に検索し、対応する値や情報を見つけます。

SmartSetup は、様々な種類の文書、手紙、請求書、事実上あらゆる種類の繰り返し書式の通信を扱うように設計されており、定義された正規化プロセスにアプリケーションを組み込む必要のある組織にとって不可欠なツールとなっています。重要なテキスト要素の抽出を自動化することで、 は、オンボーディングに必要な時間を数時間から数日に短縮し、組織の時間とコストを削減し、市場投入までの時間を短縮します。SmartSetup

さらに、SmartSetup では、オンボーディングや移行のために、熟練した技術者が手作業で文書にインデックスを付ける必要がない。その代わり、ほとんどのレガシーシステムが必要とする複雑なホワイトテキスト、コメントブックマーク、TLEを必要とせず、同じルールを数秒で作成します。SmartSetup を使用すれば、インデックス作成プロセスがより速く、より正確で、手間がかからないため、お客様の技術資産はより複雑な作業に集中することができます。

SmartSetup マイグレーション・プロジェクト

SmartSetup は、アーカイブ移行プロジェクトを取り巻く複雑な問題の多くを解決することができます。例えば、レガシーフォーマットや旧式のフォームは、データレイアウトに不慣れな担当者や技術者にとって、インデックスの作成に難題をもたらす可能性がある。しかし、 powered by AutoSenseを使えば、機械学習ツールがドキュメントの種類の変化に自動的に適応するため、この問題は解決されます。SmartSetup

データ品質はプロジェクトにおいて非常に困難なものですが、AutoSenseはデータ要素のエラー、重複、不整合に素早く対応します。多くの移行プロジェクトでは、データ量が膨大なため、時間とリソースのかかる作業となります。しかし、SmartSetup 、一晩中実行し、一日中ビジネスルールを開発することができるため、プロセスがより迅速かつ効率的になります。

SmartSetup また、インデックス作成とデータ抽出のルールが特定され、プログラムによって抽出されるため、データプライバシーに関する問題も解決されます。これにより、手作業でフィールドを選択し、何時間もかけて確認する必要がなくなり、より安全な移行プロジェクトが実現します。

さらに、特定のフィールド、変数、キーワードを抽出するには、追加のパスや複雑なコーディングが必要になることがよくあります。SmartSetup では、キーワードを入力すると、検索可能なフィールドにそのキーワードが含まれる「ヘルパー」を利用することができ、抽出プロセスをより迅速かつ正確に行うことができます。

ユースケース
統合
仕様
  • 印刷可能なデータ ファイルが「標準化されたワークフロー」に送られる CCM アプリケーションをオンボーディングする
  • ドキュメントアーカイブをレガシーシステムから新しいクラウドベースまたはオンプレミスのドキュメントアーカイブに移行する
  • 印刷ファイル内のデータ要素の高速自動検証
  • ドキュメントの再コンポジションをサポート。SmartSetup 、主要なデータ要素を自動的に抽出し、コンポジション用のXMLファイルを提供します。
  • CCMアプリケーションのデータ検証として知られるコンプライアンスと監査は面倒なものですが、CCMアプリケーションでは違います。SmartSetup

現在の統合:

  • PRO Conductor
  • Crawford Technologies Inc.正規化ワークフローツール。
  • Operations Express
  • Intel i7 クアッドコア CPU 2.5GHz 以上
  • 16GBのRAM
  • 5GBの空き容量を持つ高速ローカルディスク(SSDまたは7200 RPM HDD)
  • Windowsのみ
  • Windows 10以降
  • Windows Server 2012 以降

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