州がプロセスを合理化する
複数の部門で、エラーを減らし、コストを削減し、自動化によって効率を高める必要がありました。
製品紹介
SmartSetupは、ドキュメントのオンボーディングやアプリケーションの移行プロジェクトにおけるインデックス作成プロセスを簡素化する、効率的でコード不要のソフトウェアソリューションです。人工知能 (AI) と機械学習 (ML) のパワーを活用するCrawford Technologies の AutoSense テクノロジーを搭載したSmartSetup は、生産データストリーム内のさまざまな種類のドキュメントから特定のデータをスキャン、インデックス付け、抽出するという面倒な作業を自動化します。SmartSetup の機能を活用することで、企業は生産性を大幅に向上させ、エラーを排除し、複雑なプロジェクトを簡素化し、全体的な業務効率を高めることができます。
複数の部門で、エラーを減らし、コストを削減し、自動化によって効率を高める必要がありました。
SmartSetupAutoSenseテクノロジーにより、各ページを自動的にスキャンし、郵送先住所、口座番号、個人識別子、金額、バーコード、OCRラインなどの重要な情報を特定することで、インデックス作成プロセスを合理化します。この機能により、ユーザーは、SmartSetup ヘルパーに「キーワード」を追加することで、ページ上のあらゆる情報を簡単に見つけることができます。その後、文書全体を体系的に検索し、対応する値や情報を見つけます。
SmartSetup は、様々な種類の文書、手紙、請求書、事実上あらゆる種類の繰り返し書式の通信を扱うように設計されており、定義された正規化プロセスにアプリケーションを組み込む必要のある組織にとって不可欠なツールとなっています。重要なテキスト要素の抽出を自動化することで、 は、オンボーディングに必要な時間を数時間から数日に短縮し、組織の時間とコストを削減し、市場投入までの時間を短縮します。SmartSetup
さらに、SmartSetup では、オンボーディングや移行のために、熟練した技術者が手作業で文書にインデックスを付ける必要がない。その代わり、ほとんどのレガシーシステムが必要とする複雑なホワイトテキスト、コメントブックマーク、TLEを必要とせず、同じルールを数秒で作成します。SmartSetup を使用すれば、インデックス作成プロセスがより速く、より正確で、手間がかからないため、お客様の技術資産はより複雑な作業に集中することができます。
SmartSetup は、アーカイブ移行プロジェクトを取り巻く複雑な問題の多くを解決することができます。例えば、レガシーフォーマットや旧式のフォームは、データレイアウトに不慣れな担当者や技術者にとって、インデックスの作成に難題をもたらす可能性がある。しかし、 powered by AutoSenseを使えば、機械学習ツールがドキュメントの種類の変化に自動的に適応するため、この問題は解決されます。SmartSetup
データ品質はプロジェクトにおいて非常に困難なものですが、AutoSenseはデータ要素のエラー、重複、不整合に素早く対応します。多くの移行プロジェクトでは、データ量が膨大なため、時間とリソースのかかる作業となります。しかし、SmartSetup 、一晩中実行し、一日中ビジネスルールを開発することができるため、プロセスがより迅速かつ効率的になります。
SmartSetup また、インデックス作成とデータ抽出のルールが特定され、プログラムによって抽出されるため、データプライバシーに関する問題も解決されます。これにより、手作業でフィールドを選択し、何時間もかけて確認する必要がなくなり、より安全な移行プロジェクトが実現します。
さらに、特定のフィールド、変数、キーワードを抽出するには、追加のパスや複雑なコーディングが必要になることがよくあります。SmartSetup では、キーワードを入力すると、検索可能なフィールドにそのキーワードが含まれる「ヘルパー」を利用することができ、抽出プロセスをより迅速かつ正確に行うことができます。

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