製品紹介
Smart MailHubは、COVID後の在宅勤務(WFH)環境において、アドホックかつ小ロットのビジネス文書を作成する際のコスト、複雑さ、コンプライアンス上のリスクを排除することを可能にします。これにより、遠隔地の従業員やWFHスタッフは、プロダクションプリント工場で印刷・郵送する文書を安全かつ確実に提出できるようになります。Smart MailHubは、アドホックな小ロットのビジネス文書を可視化し、管理する必要がある組織にとって、タイムリーなソリューションです。
安全で使いやすいインターフェイスにより、デスクトップからビジネス コミュニケーションの準備と配信が簡単に行えるため、時間がかかり、エラーが発生しやすい手動処理プロセスが不要になります。ドキュメントは「仮想」プリンターに送信され、集中化された生産設備とプロセスを活用して、重要な通信の高品質な印刷、挿入、および履行が自動化されます。高い整合性、Web ベースのドキュメント追跡と監査の詳細により、正確性が保証され、郵送とドキュメント アーカイブの証明が提供され、コンプライアンス リスクが軽減されます。
デスクトップから印刷および郵送業務にドキュメントを迅速かつ安全に送信
集中化された社内または外部委託の生産施設を使用して効率を向上
関係者がメールの作成から配信まで簡単に閲覧、追跡できるようにします。
受信者の好みに応じて通信を配信する
不適切な郵便物の管理によるコンプライアンスリスクを排除
組み込みの承認機能により、通信が正確に処理され、ブランドに準拠していることが保証されます。
Webベースのジョブ追跡、監査、承認機能により、ドキュメントのステータスを安全に追跡します。
アーカイブ用のファイルを自動的に生成する
在宅勤務や遠隔地のオフィスから文書を印刷して郵送するコストを削減
手作業による処理にかかる労力やその他のコストを最小限に抑えます
コストのかかる再印刷と監査コンプライアンスのコストを最小限に抑えます
郵便料金のさらなる節約を実現
遠隔地の現場オフィスからビジネス文書を作成することは、常に時間がかかり、間違いが起きやすく、コストのかかる必需品でした。そして、現在のコロナ後の職場環境では、このビジネス上の必要性はますます困難になっています。在宅勤務のスタッフが増えるにつれて、組織は従業員の安全が損なわれないようにしながら、正確でコンプライアンスに準拠したメールを作成できるように従業員を準備する必要に迫られています。
企業が在宅勤務 (WFH) ポリシーを拡大しても、アドホック通信の管理に伴う煩わしさがなくなるわけではないことは明らかです。組織は、アドホック通信の大きな煩わしさに対処するために、シンプルで安全かつ安心なソリューションを必要としています。
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文書は、シンプルな印刷ドライバーと安全なインターフェイスを使用して、直接生産施設に送信されます。直感的なインターフェイスにより、ユーザーは、文書の種類、用紙またはフォーム、添付ファイルと挿入物、封筒の種類、配送オプション、片面または両面印刷、白黒またはカラーなどの処理オプションを簡単に選択できます。文書は、顧客の好みに基づいて自動的に配送されます。オプションを簡単に構成できるため、すべての通信がビジネス ルールとコンプライアンス要件を満たし、適切な用紙に印刷され、適切に宛先が付けられていることを確認できます。
Smart MailHubには、インテリジェントなウェブベースのジョブ追跡、監査、承認機能が組み込まれており、ドキュメントのステータスを確実に追跡し、すべての関係者が確認できるようになっています。ファイルベースの処理は、正確な文書の組み立てと処理を可能にし、各郵便物とその内容に関する情報を取得します。この包括的な追跡機能により、ユーザーは郵便物が生産サイクルのどの段階にあるのか、いつ発送されたのか、またコンプライアンス監査をサポートするために郵便物の画像を表示することができます。Smart MailHubはまた、コンプライアンス要件を満たすために、WFH環境で作成されたすべてのビジネス文書を自動的にアーカイブし、これらの文書で標準的なアーカイブ施設を使用できるようにします。
Smart MailHubを使用することで、高品質な印刷や封入、郵便の最適化、完全性のある再印刷など、お客様のプロダクションプリントやメール業務の能力を活用し、ビジネス文書をコスト効率よく正確に処理することができます。また、Smart MailHubは、印刷・郵送業務が顧客に新しいサービスを提供しながら、業務量を拡大する機会を提供します。
Smart MailHubは、CrawfordTechのエンタープライズ出力管理ソリューションのコンポーネントであり、当社の深い知識と比類のない専門知識を活用して、成功し、費用対効果の高い結果を保証します。このソリューションは、ドキュメントのリエンジニアリング、PRO Conductorプロダクションワークフローソリューション、デジタルドキュメント配信のためのeDeliveryNow®プラットフォーム、AccessiblityNow®ソリューションなど、既存の印刷環境と簡単に統合できます。
デスクトップから書類を提出する
効率性と完全性のために生産を集中化
可視性と制御のための追跡
Smart MailHubは、Crawford TechnologiesのEnterprise Output Managementスイートのコンポーネントです。既存の印刷業務や、CrawfordTechのPRO Conductorプロダクション・ワークフロー・ソリューションと簡単に統合でき、印刷物や電子文書のデリバリーを実現します。
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