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製品紹介

PRO Office

Microsoft® Office ドキュメントを PDF に変換して結合し、アーカイブ、印刷、電子メール送信します。

製品概要

PROOfficeは、文書アーカイブとPDFワークフローの要件を満たすために、Microsoft Officeファイルと画像ファイルを検索可能な単一のPDFフォーマットに変換し、結合することを可能にする強力なウェブサービスです。使いやすいユーティリティにより、PRO Officeは、大量の異種コンテンツタイプのPDFまたはPDF/Aファイルへの自動変換を簡素化します。

PRO Officeは、既存のPDFワークフローに統合可能な、集中化されたサーバーベースのソリューションです。拡大縮小、回転、ページへのフィットの機能を組み込んでおり、配布や出力が簡単にできるよう、文書を管理しやすい1つのPDFに簡素化し、高速化します。

PRO Officeは、法律、財務、人事、その他重要な文書を作成する組織が、企業全体のコンプライアンスを維持するための理想的なソリューションです。

利点

フレキシブル

準拠

効率的

ビジネスチャレンジ

Microsoft Office ドキュメントは、今日のアジャイルなビジネス環境の基盤となっています。ただし、これらの形式は、コンテンツの作成には堅牢ですが、規制やその他の企業のビジネス要件を満たしていません。PDF (Portable Document Format) 形式のドキュメントは、オペレーティング システムに関係なく、移植可能で表示可能な形式を組織に提供します。ドキュメントを社外で共有または配信する必要がある場合は、PDF への変換が不可欠です。

顧客成功事例

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製品詳細

PRO Officeは、文書ワークフローのために検索可能なPDF文書を作成します。

  • MS Office ドキュメントを PDF または PDF/A 形式に変換します。
  • MS Office Word、Excel、PowerPoint 形式のファイル、および HEIC を含む画像形式のファイルをサポートします。
  • Web 表示または電子配信用のドキュメント形式を標準化します。
  • ドキュメントを結合して持ち運びやすくします。
  • 出力ドキュメントに透かし、オーバーレイ、スタンプを追加します。
  • 高度な機能には、編集、ドキュメントのスケーリング、関連するドキュメントのグループを 1 つの PDF に結合することなどが含まれます。
  • マルチスレッド機能を含む高い生産性を実現するように設計されています。
  • 追加の MS Office ライセンスは必要ありません。

PROオフィスの仕組み

ユーザーまたはアプリケーションは、SOAP を使用する WSDL ベースのウェブサービスである PRO Office にリクエストを行います。リクエスト内の指示に基づき、PRO Officeは文書を処理し、透かしやオーバーレイなどの属性を適用し、変換された文書を定義されたターゲットに返します。

PROオフィスドライバーレス vs. オフィスオートメーション

PRO Office には、Office Automation とドライバーレスの2つの変換モードがあります。MS Office相互運用サービス(Office Automation)モードでPRO Officeを使用すると、100%の忠実度を保証するためにMS Officeが文書の変換に使用されます。ドライバーレスモードを実行している場合、オフィス文書の変換を実現するために、サーバー上でMS Office製品のライセンスを取得する必要はありません。これはまた、大幅なパフォーマンスの利点と生産性の向上を達成することを意味します。PRO Office では、ユーザーは変換要件に最も適したモードを選択できます。

ユースケース
統合

PRO Officeは、アーカイブのために文書を結合する理想的なソリューションです。

  • 大量の MS Office ドキュメントを生産印刷機器に出力します。
  • 複数のユーザーが、さまざまな MS Office 電子メール、画像ファイル、その他のファイルを PDF 形式に変換する必要があります。
  • ドキュメント変換を現在のワークフローに統合します。

このアプリケーションはWindows上で動作し、当社のenPower APIを活用することで、既存のエンタープライズアプリケーションと簡単に統合することができます。SaaSソリューション、PRO DocNow、CrawfordTechのセキュアなクラウドドキュメントリエンジニアリングソリューションなど、柔軟な導入オプションが用意されています。

他のCrawford Technologies製品と併用することで、PRO OfficeはMS Officeワークフローの要件を解決する完全なソリューションとなります。

PRO Office

ブログより

印刷業務のアウトソーシング – 苦労と苦痛の軽減

多くの組織にとって、印刷、郵送、請求業務をビジネス プロセス アウトソーシング (BPO) プロバイダーにアウトソーシングすることは、賢明な選択のように思えます。コスト削減、効率性の向上、専門知識へのアクセスが約束されているため、そのメリットは無視できません。しかし、多くの人が気づいているように、これらの重要な機能をアウトソーシングすると、多くの課題が生じる可能性があり、適切に管理されなければ、アウトソーシングを決定した最初の理由であるメリットが損なわれる可能性があります。

Office laser printers lined up in a modern workspace, ready for high-volume printing tasks.

ネットプロモータースコア

Net Promoter Score® (NPS®) は、顧客ロイヤルティを追跡するために使用される顧客体験指標です。 基本的には、組織が顧客ロイヤルティを測定するための標準化された「基準」として機能する。さらに、他業種の組織とスコアを比較することもできる。組織がカスタマー・エクスペリエンスを優先させたいのであれば、NPSスコアは進捗状況を把握するのに最適なツールである。

PRO Office

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