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製品紹介

PRO Dynamic Document Archive

取引文書を保存、確認、再利用する

製品概要

PRO Dynamic Document Archiveは、顧客とのコミュニケーション文書をアーカイブし、検索するために特別に設計された高性能ソフトウェア製品です。この完全なアーカイブソリューションは、印刷ストリームを元の形式で保存するためにゼロから構築され、さまざまな出力形式での迅速な検索と提示を提供します。アーカイブされた顧客文書を元のフォーマットで再印刷し、顧客やサービス担当者が閲覧できるように元の顧客文書を提示することができます。

利点

スピード

正確さ

柔軟性

ビジネスチャレンジ

トランザクションの顧客コミュニケーション文書は毎日大量に作成され、アーカイブ化や効率的な検索が難しいため、組織にとって管理が困難な場合があります。プロバイダーは、印刷ストリームをネイティブ形式で保存し、さまざまな出力形式での迅速な検索と表示を可能にし、コストを節約し、顧客とサービス エージェントが文書を簡単に再印刷して表示できるようにするソリューションを必要としています。

顧客成功事例

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The posts you requested could not be found. Try changing your module settings or create some new posts.

製品詳細

PROダイナミック・ドキュメント・アーカイブは何をするのか?

  • 受信した各印刷ファイルを自動的に処理し、アーカイブ ファイル形式に配置します。
  • アーカイブ ファイルは圧縮され、オプションで暗号化され、インデックスが作成され、ファイル内のすべてのドキュメントに必要なすべての印刷リソースとメタデータが保持されます。
  • アーカイブ ファイルの準備には、各ファイル内の顧客固有のメール ピースの検出が含まれ、検索と取得の速度が最大限に高まります。
  • アカウント番号、各アーカイブ ファイルの場所、各顧客メールの場所など、顧客固有の一意の情報のインデックスを準備します。
  • PRO Viewerを使ってアーカイブのページを見る。
  • 提供されているAPIを使用することで、既存のシステムを更新して、顧客文書を検索し、その文書をPDF、AFP、PCL、HTML、TIFF、PNG、またはHEIC / HEIF形式でプレゼンテーションまたは印刷用に表示することができます。

PROダイナミック・ドキュメント・アーカイブでできること

  • 取引文書をアーカイブし、明細書、請求書、領収書などの取引文書を保存、提示、再利用します。
  • ドキュメントとサービスを統合 – PRO DDA は、既存の顧客サービス システムやポータルと簡単に統合できます。
  • 正確性を確保 – すべてのリソースとメタデータを保存して、いつでも信頼性を確保します。
  • セキュリティの強化 – PRO DDA は、外部キー管理による AES 256 までのファイル レベルの暗号化を提供します。
ユースケース
統合
仕様

PROダイナミック・ドキュメント・アーカイブを…

  • 顧客サービスと顧客満足度を向上させるために、過去の取引通信文書を提示します。
  • 規制およびコンプライアンスの義務を満たすために、履歴トランザクション通信ドキュメントを保存および取得します。
  • 顧客の過去の取引の再印刷リクエストに応えます。
  • トランザクション ドキュメントを提示して顧客のセルフサービスを可能にし、組織のサービス コストを削減します。
  • 物理的に印刷して郵送する文書の代わりに取引文書を提示することで、制作費、紙代、郵送費を削減します。

PRO Dynamic Document Archiveは、enPower APIを活用することで、お客様のシステムに簡単に統合することができます。SaaSソリューション、PRO DocNow、CrawfordTechのセキュアなクラウドDocument Re-engineeringソリューションなど、柔軟な導入オプションが用意されています。

PRO DDA はすべての主要なオペレーティング システムで動作します。

  • ウィンドウズ
  • リナックス
  • HP-UX および AIX
  • ソラリス
  • オペレーティングシステム
  • System z 用 Linux

PRO DDA はすべての主要な印刷ストリームをサポートしています:

  • AFP (ラインデータ、混合モード、完全構成)
  • ゼロックス (LCDS およびメタコード)
  • PCL
  • ポストスクリプト™
  • ラインデータ
  • 画像ファイル

PRO Dynamic Document Archive

ブログより

ネットプロモータースコア

Net Promoter Score® (NPS®) は、顧客ロイヤルティを追跡するために使用される顧客体験指標です。 基本的には、組織が顧客ロイヤルティを測定するための標準化された「基準」として機能する。さらに、他業種の組織とスコアを比較することもできる。組織がカスタマー・エクスペリエンスを優先させたいのであれば、NPSスコアは進捗状況を把握するのに最適なツールである。

PRO Dynamic Document Archive

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