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製品紹介

PRO Conductor Proof and Approve

Proof and Approve は、ファイルの校正と承認の責任と管理をドキュメント所有者に委ねます。

製品概要

プロダクション環境では、発送する郵便物が正確で高品質であることを保証することが重要です。そこで、郵便物校正の出番です。PRO Conductor Proof and Approveを使用することで、企業はメールを送信する前にエラーを特定し修正することができるため、コストのかかる再印刷や再送信を避けることができます。

PRO Conductor Proof and Approve は、安全な個人用 URL (PURL) を提供し、承認者がジョブを確認し、本番ジョブのすべての情報とフォーマットに満足したときにジョブをリリースできるようにします。これは、文書所有者による特定のジョブやワークフローの最終的なサインオフを必要とする、安全なウェブベースのインターフェースです。PRO Conductor Proof and Approve は、メモ、日時、アプリケーションを承認したユーザーをキャプチャするため、制作スタッフと組織を保護します。

PRO Conductor Proof and Approve は、宛先情報の誤り、ページの欠落や誤り、フォームやロゴの誤りなど、さまざまなエラーを検出します。メールが送信される前にこれらのエラーを検出することで、組織は業務効率を改善し、無駄を省き、より良い顧客体験を提供することができます。PRO Conductor Proof and Approve を使用することで、組織は発送する郵便物の正確性と完全性を確保し、より良い結果を得ることができます。

利点

PRO Conductor Proof and Approveは、特定のプロダクションワークフローで有効にできるステップです。印刷と郵送の前に、誰かがプロダクション印刷ジョブを承認する必要があります:

精度の向上:承認者はジョブを確認してエラーや不正確な点を特定し、最終製品が正しく、組織の基準を満たしていることを確認できます。

コスト削減:印刷および郵送前にエラーを検出することで、組織は再印刷や再郵送にかかる多大なコストを節約できます。

効率性の向上:製造前にエラーを特定することで、組織は遅延を回避し、郵便物が時間どおりに配達されることを保証できます。

顧客体験の向上:郵便物が正確でプロフェッショナルな外観であることを保証することで、顧客体験が向上し、顧客満足度と顧客ロイヤルティが向上します。

監査証跡:メモ、日時、アプリケーションを承認したユーザーを記録することで、組織はコンプライアンスと規制の目的で監査証跡を維持し、生産スタッフと組織全体を保護できます。

ビジネスチャレンジ

新しいアプリケーションの生産承認に苦労していませんか?

スタッフは生産を停止し、サンプル出力をビジネス ユニットまたはクライアントに電子メールで送信したり、配送したりする必要がありますか?

貴社のカスタマー サービス担当者は、顧客のジョブの承認に責任を持っていますか?

承認が遅れたために SLA (サービス レベル契約) を達成できなかったことはありませんか?

統合
仕様

PRO Conductorは、さまざまな外部プリントサーバーやプロダクションプリントソリューションとの統合を提供します:

  • キヤノンプロダクションソリューションとPrismaワークフローツール
  • Kodak & Kodak PRINERGY プリプレス自動化ソフトウェア
  • Xerox FreeFlow と Xerox のデジタル印刷機器
  • HP プロダクション プリンターおよびプリント サーバー ソリューション
  • リコーRPDおよびInfoPrint Managerツール
  • SCREEN Americas Truepress インクジェットプリンター

ウェブサーバー

  • CPU: 2~4コア
  • メモリ: 8~16 GB
  • ディスク: OS 250GB ストレージ 50GB
  • OS: Server 2016以降
ソフトウェア
  • MS .NET 4.0 以降
  • IIS 10.0 以降

データベースサーバー

  • CPU: 8コア
  • メモリ: 32 GB以上
  • ディスク: OS 250GB
    ストレージ: 1TB (高速ディスク)
  • OS: Server 2016以降
ソフトウェア
  • MS SQL Server 2019 標準
  • SSRS レポート

アプリケーションサーバー

  • CPU: 4コア
  • メモリ: 16 GB以上
  • ディスク: OS 250GB
  • OS: Server 2016以降
ソフトウェア
  • Tomcat 8/9.0 以降
  • Java 1.8 以降
  • MS .NET 4.0 以降

ワークフローサーバー

  • CPU: 8コア
  • メモリ: 32 GB以上
  • ディスク: OS 250GB
    ストレージ 1TB (高速ディスク)
  • OS Server 2016以降
ソフトウェア
  • PRO Conductor アプリ
  • ラビットMQ
  • アプリとウェブサーバーへの接続

変換サーバー(オプション)

  • CPU: 4コア
  • メモリ: 16 GB以上
  • ディスク: OS 250GB
  • OS Server 2016以降
  • OS Oracle Linux 8.0以降

顧客成功事例

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PRO Conductor Proof and Approve

ブログより

印刷業務のアウトソーシング – 苦労と苦痛の軽減

多くの組織にとって、印刷、郵送、請求業務をビジネス プロセス アウトソーシング (BPO) プロバイダーにアウトソーシングすることは、賢明な選択のように思えます。コスト削減、効率性の向上、専門知識へのアクセスが約束されているため、そのメリットは無視できません。しかし、多くの人が気づいているように、これらの重要な機能をアウトソーシングすると、多くの課題が生じる可能性があり、適切に管理されなければ、アウトソーシングを決定した最初の理由であるメリットが損なわれる可能性があります。

Office laser printers lined up in a modern workspace, ready for high-volume printing tasks.

ネットプロモータースコア

Net Promoter Score® (NPS®) は、顧客ロイヤルティを追跡するために使用される顧客体験指標です。 基本的には、組織が顧客ロイヤルティを測定するための標準化された「基準」として機能する。さらに、他業種の組織とスコアを比較することもできる。組織がカスタマー・エクスペリエンスを優先させたいのであれば、NPSスコアは進捗状況を把握するのに最適なツールである。

PRO Conductor Proof and Approve

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