製品紹介
請求書、インボイス、財務諸表など、顧客と接する重要な文書を保管するために、高価で時代遅れの文書管理ソリューションが組織の負担になっていませんか？保険、銀行、公共事業、医療、通信などの業界にまたがるこれらの重要な記録は、レガシーなビジネス・システムや顧客コミュニケーション・システムによって生成されることが多く、非効率とメンテナンス・コストの増大を招いています。
PRO ArchiverCrawford Technologies は、OpenText InfoArchiveおよびOpenText Documentum とシームレスに統合する最新のドキュメントアーカイブプロセスを提供します。電子ビジネス文書のインデックス作成、変換、保存、検索を行うことで、デジタル文書のアーカイブサービスを合理化します。PRO Archiver アーカイブシステムは、コスト削減、効率性向上、OpenText InfoArchive または OpenText Documentum ドキュメント管理システム内での重要なドキュメント保管ワークフローのシームレスな管理を支援するように設計されています。
内蔵機能により、顧客データを正確かつ安全に管理できます。
アーカイブされた文書は暗号化され、銀行、保険、医療、税務の業界標準に準拠しています。
プリントストリームの顧客コミュニケーションをクラウドプラットフォームに移行する。
時代遅れのシステムと処理手数料をなくす。
強力な API を通じて既存のシステムとシームレスに接続します。
大量の顧客とのやり取りをキャプチャし、アーカイブする。
速度や信頼性を損なうことなく、需要の変動に容易に対応できます。
ドキュメントは、最適なストレージ圧縮のために、ネイティブフォーマットまたはPDF/Aでアーカイブされます。
OpenText InfoArchive または OpenText Documentum のプロパティを使用して、アーカイブ内のドキュメントを検索・取得します。
エンドツーエンドの暗号化ときめ細かなアクセス制御により、機密データを保護します。
PRO Archiver は、ファイルの取り込み、ドキュメントの変換、インデクシング、保管を含む、シームレスなエンドツーエンドのアーカイブプロセスを可能にします。様々なドキュメントタイプをインテリジェントに識別し、最適な処理と整理を提供するために、カスタマイズされたドキュメント変換、インデックス作成、保管ルールを適用します。
PRO Archiver ラインデータ、AFP、Metacode、PostScript、PCL、およびPDFを含むオリジナルの印刷ファイルを効率的に圧縮してアーカイブ対応フォーマットに保存し、同時にPDF/AまたはPDF U/Aに変換します。このアプローチにより、長期的なアクセシビリティ、より効率的なアクセス、およびアーカイブ標準への洗練されたコンプライアンスが保証されます。
PRO Archiver 印刷ファイル内の個々の文書をピンポイントで整理し、シームレスなアクセスと効率的な文書管理を実現します。
PRO Archiver は、大規模なバッチファイルではなく、個々の文書や顧客記録を識別することで、きめ細かな記録の保持と管理を可能にします。このアプローチにより、記録のきめ細かな管理が可能になり、厳格な規制要件への準拠が容易になります。
PRO Archiver は、目の不自由なユーザーを支援するスクリーンリーダーとの互換性を考慮して設計された、アクセシブルなPDFやHTMLフォーマットを作成するためのベストプラクティスをサポートしています。顧客文書をアクセシブルにすることで、重要なアクセシビリティ規制を満たしながら、すべてのエンドユーザーに一貫したサービスを提供することができます。
PRO Archiver は、PDFの真正性を確保するための電子署名の適用を可能にし、規制コンプライアンス要件を効率的に満たすための再編集機能を提供します。
初期投資を抑え、運用コストを削減。
長期の開発サイクルを避け、即座に展開。
当社の深い業界知識とベストプラクティスをご活用ください。
インフラに頭を悩ませることなく、大容量を処理。
定期的なアップデートで業界のトレンドを先取り。
課題 セキュリティ、コンプライアンス、アクセシビリティを確保しながら、大量の機密口座明細を管理・検索すること。
課題： 規制要件への準拠を維持しながら、給付説明書（EOB）や会員通信など、大量のトランザクション通信を効率的に管理・検索。
PRO Archiver を活用することで、これらの市場の組織は以下のことが可能になる：
PRO Archiver 、お客様の業界におけるOpenText InfoArchiveとOpenText Documentumの活用をどのように変革できるか、デモをご依頼ください。
PRO Archiver は、効率的で安全、かつ拡張性の高い文書アーカイブと検索へのゲートウェイです。
企業がエンタープライズ・コンテンツ管理システムに対する社内および顧客主導の要件を再定義し続ける中、デジタル・コンテンツの管理と配信の重要性が意思決定を後押しし、従来のコンテンツ管理システムからの移行に影響を与えている。
Harvey Gross | 2月 28, 2025
顧客コミュニケーション アーカイブは古く、時代遅れで、コストがかかり、維持が複雑です。これらの理由に加え、情報ガバナンス、コンプライアンスを強化し、ビジネス プロセス管理を改善したいという要望から、組織は次世代のドキュメント アーカイブへの移行を決定しています。このブログでは、理想的な次世代顧客コミュニケーション アーカイブ プラットフォームの特徴について説明します。
Harvey Gross | 2月 25, 2025
クロフォードテクノロジーズは、受賞歴のあるソフトウェア・ソリューションとサービスのグローバル・プロバイダであり、企業が顧客とのコミュニケーションを安全かつ利用しやすい形で配信、保管、プレゼンメントするための最適化と改善を支援する。
