印刷サービスプロバイダーが複雑な PDF 処理を高速化
西海岸の大手印刷業者である Wright Business Graphics は、複雑な PDF 処理で厳しい SLA を達成するため、Crawford Technologies を採用しました。どのようにPDF AcceleratorとOperations Expressを活用して高いパフォーマンスを実現し、処理時間を60%短縮したかをご覧ください。
製品紹介
Operations Express
ポスト構成ドキュメントの再エンジニアリングを強化する
製品概要
オペレーションズ・エクスプレスは、既存の大量印刷ストリームをリエンジニアリングおよび強化するための高度なポストコンポジション・ソリューションであり、上流で高価で時間のかかるアプリケーションの変更を行う必要はありません。つまりプロバイダーは、業務処理の合理化、展開の迅速化、効率の最大化を容易に実現し、機動性を高め、能力とサービスを拡大し、収益を向上させることができます。
Operations Expressは、ドキュメント内の貴重なデータをマイニングして抽出し、バーコードの生成、カスタムインデックスファイルの作成、MRDFファイルの作成、プロセスの合理化やワークフロー管理の効率化に使用できる外部ファイルの作成を可能にします。また、迅速な編集と設定のためのGUIであるPRO Designerと連動し、電光石火の変換エンジンに指示を与えます。
業界をリードする企業に選ばれているOperations Expressには、最も困難な処理要件を満たすことが実証された包括的な機能が組み込まれています。
利点
コスト削減
他のソリューションよりも最大10倍高速な処理速度で厳しいSLAタイムフレームに対応
大きなファイルを任意の順序で分割、結合、再配列する時間を大幅に短縮します。
マルチパス処理を排除し、生産能力を向上
誠実性とコンプライアンス
ピースレベルの追跡でコンテンツの正確性を確保
監査目的で郵送証明を生成する
規制遵守の確保
CXの向上
レガシーアプリケーションを最新化する
色とパーソナライズされたメッセージを簡単に追加
コンテンツをマルチチャネル配信やアーカイブ用に再利用（または準備？）する
柔軟性の向上
クラウド、ハイブリッド、オンプレミス展開
あらゆるPDL処理をサポート
拡張可能でアップグレード可能
ビジネスチャレンジ
多くの組織は顧客のデータを保護しているため、印刷サービス プロバイダーに生データを送って構成を管理したり、自動化やピース レベルの追跡に必要な生産データを作成したりすることを躊躇しています。印刷業者にとって、「印刷可能な」構成済みのファイルを受け取ることは、多くの課題を伴います。印刷の専門家でない相手とやり取りする場合、バーコードなどの正しい生産マークがページ上にあることを確認するのは難しい場合があります。インサーター制御ファイルを生成したり、ファイルを 1 つのプリンター ラインから別のプリンター ラインに切り替える直前の変更を行ったりする機能は制限されます。顧客がロゴの更新や色の追加など、ドキュメントの変更を要求した場合、これはさらに複雑になります。
新しいカラーインクジェット技術を活用するには、通信事業者はドキュメント処理と制作ワークフローを合理化し、加速するための堅牢で柔軟なソリューションを必要としています。
新しいカラーインクジェット技術を活用するには、通信事業者はドキュメント処理と制作ワークフローを合理化し、加速するための堅牢で柔軟なソリューションを必要としています。
顧客成功事例
オペレーションズ・エクスプレス ドキュメントのリエンジニアリング＆エンハンスメント機能
生産の最適化
業務生産性の向上とコスト削減
- 印刷ファイルとPDFを最適化して処理を高速化し、コストを削減します
- ワークフローの合理化と迅速なオンボーディングのためにプリントストリームを標準化
- 封筒サイズごとに印刷ストリームを分割して挿入を最適化します
- ファイルを連結して稼働時間と効率を向上
印刷コントロール
高性能で堅牢なプリントストリーム処理と制御
- 超高速、あらゆる複雑な印刷ファイルまたは PDF 変換
- デジタルオーバーレイで事前印刷されたシェルの費用を削減
- アプリケーションを 1 アップから N アップに変換して生産性と効率を向上
- 正確で効率的な印刷と仕上げ
整合性と追跡
正確なドキュメントアセンブリとエンドツーエンドのワークフロー追跡
- 信頼性の低いOMRマークを信頼性の高いバーコードに置き換えて正確なコミュニケーションを実現
- ドキュメントデータを活用してエンドツーエンドのピースレベルの追跡を可能にし、インサータ制御ファイル（MRDF）を生成します。
- 手作業によるエラーを排除するために「タッチ＆トス」ワークフローを実装する
郵便最適化
正確なドキュメントアセンブリとエンドツーエンドのワークフロー追跡
- 郵便密度を最大化し、郵便支出を削減する
- 住所の検証と標準化により正確な郵送を保証
- ジョブミックスで生産性を最大化
CXの変革
コミュニケーションの強化と近代化
- フォントを簡単に変更して、印刷、Web、アクセシビリティなど、あらゆる配信形式に対応できます。
- 価値ある関連メッセージやオファーでコミュニケーションをパーソナライズする
- 魅力的な色と画像で重要な情報を強調表示
アーカイブ
コンプライアンスに準拠したアジャイルなアーカイブとストレージ
- アーカイブされた文書を高速に検索および取得するためのインデックスファイルを簡単に作成できます
- デジタル表示用に印刷関連オブジェクトを削除する
- 個々の文書をデジタルでバースト
データセキュリティ
安全でコンプライアンスに準拠したデータと通信
- 革新的なデジタル認証署名により、ドキュメントレベルでPDFコンテンツを保護します。
- テスト中に機密性の高いPII/PHIデータを編集またはスクランブルする
- ファイルまたはページレベルのデジタル暗号化による安全な保存と転送
マルチチャンネル
すべてのチャネルにわたるコミュニケーションの管理と配信
- シームレスで統一されたマルチチャネルエクスペリエンスを提供する
- モバイル対応でアクセス可能な準拠したコミュニケーションを簡単に作成
- 印刷関連のオブジェクトをデジタル機能に置き換える
データマイニングと取得
貴重な洞察を引き出し、CXを向上させる
- 印刷ファイルやPDFから実用的なデータを抽出し、ワークフローを合理化して価値あるサービスを提供します
- 貴重なデータを活用して顧客サポートとCXを向上させる
- ドキュメントデータを活用してコミュニケーションを強化し、パーソナライズする
統合
仕様
Operations Expressは、当社のワークフロー管理ソリューションであるPRO Conductor およびすべてのDTEコンポーネントとともに、通信処理と配信にスピード、拡張性、信頼性をもたらします。どのようなシステム・アーキテクチャにも簡単かつ確実に適合し、AFP、ゼロックス、PDF、ポストスクリプト、PCLなど、ほとんどの一般的な印刷ストリームに対応します。
このアプリケーションは、z/OS、Solaris、Linux、HP-UX、AIX、Windowsを含む様々なプラットフォーム上で動作し、当社のenPower APIを活用することで簡単に統合することができます。SaaSソリューション、PRO DocNow、CrawfordTechのセキュアなクラウドドキュメントリエンジニアリングソリューションなど、柔軟な導入オプションが用意されています。
Operations Express
ブログより
文書言語翻訳、簡略化：多言語コミュニケーションの新時代
私たちは、私たちのソリューションに画期的な追加を発表できることに興奮しています。 AccessibilityNow® Translate画期的なレイヤーPDF生成です。この革新的な機能は、同じトランザクション文書の複数の言語バージョンを含む単一のPDFファイルを生成します。
2025年期限迫る。欧州アクセシビリティ法（EAA）への準備はできていますか？
欧州アクセシビリティ法（EAA）は、欧州連合（EU）域内で事業を展開する企業に大きな影響を与えようとしている。2025年6月28日に完全施行されるこの画期的な法律は、ウェブサイトやモバイルアプリを含む幅広い製品やサービスにアクセシビリティ基準を義務付けるものだ。
Operations Express
IT リソースの不足は、企業の効果的かつ効率的な運営能力に重大な影響を及ぼす可能性があります。IT 担当者は、企業が業務を管理し、顧客やパートナーとコミュニケーションを取り、データを処理および分析するために不可欠です。企業が十分な IT リソースにアクセスできない場合、さまざまな課題に直面し、コミュニケーションやコラボレーションが困難になる可能性があります。これにより、遅延、誤解、生産性の低下が発生する可能性があります。
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大手金融機関が、最新のテクノロジーを活用して文書配布およびアーカイブ システムを近代化し、社内サービスと顧客サービスの両方を改善し、コストを節約して効率を高めた方法をご覧ください。
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