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製品紹介

DataPrep

ワークフロー内のトランザクションデータの管理を自動的に制御

製品概要

DataPrep IServerは、企業全体のデータの流れを制御・管理するための高可用性ソリューションです。 キューベースの構造と組み込みのFTP、SMTP、HTTP、およびLPDデーモンを使用して、DataPrepは、多層ワークフロー内のデータとドキュメントの処理と移動を制御するように簡単に構成できます。自動化と信頼性の哲学に基づいて構築されたDataPrepは、すべてのプロダクションデータのワークフローを効果的に管理する能力を備えています。

「アクション」を使用して構築された DataPrep は、強力なログ記録機能と通知機能を備えて設計されているため、システム管理者はミッションクリティカルなトランザクション ドキュメントの配布状況を常に把握できます。

トランザクション ドキュメントのワークフローは複雑です。情報と書式設定は、さまざまな形式とさまざまなソースからやり取りされる必要があります。さらに、マルチチャネル通信の複雑さが増し、大量で価値の高いドキュメントのワークフローを管理して最大化する必要性がかつてないほど高まっています。そこで、DataPrep はファイルのルーティングと管理を自動化し、信頼性の高いワークフロー バックボーンを提供します。

DataPrep は、エンタープライズ データの流れを制御および管理するための究極のソリューションです。

利点

自動化されたワークフロー ソリューション: CCM ワークフローで手動の手順やトリガーに悩まされる必要はありません。DataPrep を使用すると、すべての生産ワークフロー タスクをシームレスなデータ フローに自動化できます。

SLA を超える: DataPrep は、組織内の印刷ファイルと生産データ ファイルの高速処理、ルーティング、分割、マージ、および配布を提供します。

データストリームの独立性: DataPrepは、Crawford Technologies Print Stream Transformsのいずれかを呼び出して、印刷ストリームとフォーマットをプロダクションプリンターやネットワークプリンターに適したPDLに自動的に最適化します。

郵便ソフトウェアの統合: DataPrep は、プログラムで郵便ソフトウェア アプリケーションを呼び出して、すべてのファイルで CASS/PAVE と NCOA が実行され、最適な郵便料金が維持されるようにします。

操作の改善: DataPrep は、最大限の柔軟性を実現するオープン プラットフォームを提供し、ベンダーに依存しないデータ ワークフロー ソリューションを組織に提供します。

運用の信頼性を向上: DataPrep は、毎日、毎週、毎月、四半期ごとのコミュニケーション ワークフローに比類のない信頼性を提供します。

ログ記録とレポート: DataPrep の強力なログ記録および通知機能を使用して、プロセスの最新情報を常に把握します。

ビジネスチャレンジ

多くの組織や部門では、請求書の発行やその他の重要なコミュニケーション ジョブを、制作印刷部門や Mila 部門、サードパーティのアウトソーサーに手動でリリースして送信しています。手動の手順では、自動化の欠如、非効率性、統合の課題、複雑さなど、多くの課題が生じます。これらは、重要なコミュニケーションと印刷およびメール プロセス全体が停止したり、重要な期限やサービス レベルに間に合わなかったりする原因となるビジネス上の課題の一部です。

顧客成功事例

製品詳細

組織内のデータフローを改善する

  • エンタープライズアプリケーション間のデータフローを制御する
  • さまざまなファイルタイプを制御するためにファイル名をマスクします
  • 変換、分割、ブロックのためにサードパーティの実行可能ファイルを呼び出す

出力を分配する

  • SMTP または MAPI を使用してファイルを電子メールで送信する
  • LPRファイルを任意のIPアドレスに送信
  • 印刷データ、入力フォルダ、ファイル名内のキー値を使用して印刷の配布を制御します。
  • 添付ファイル付きのメールを配信する

バッチ処理を簡素化

  • 複数の監視ディレクトリを設定する
  • タイミングの問題を管理するためのスロットルファイル
  • 企業全体でファイルを移動、コピー、削除する

強力な組み込みワークフローアクション

  • 移動、コピー、削除
  • 記録破り
  • SharePoint プット
  • LPR、LPD
  • FTP プット、FTP ゲット
  • アーカイブ
  • POPゲット
  • 解凍、圧縮
  • クリーン
  • コマンドを実行
  • メール解析

DataPrep IServer のモジュール アーキテクチャは、特定のワークフロー要件に合わせてこれらのモジュールを簡単に追加できる、堅牢な高可用性プラットフォームを提供します。

PDFスプリッター

DataPrep PDFSplitter モジュールは、データ分割、テキスト抽出、インデックス構築のための多機能モジュールです。PDF または ASCII 印刷ストリームを今日のエンタープライズ コンテンツ管理ソリューションと統合するように構築された PDFSplitter は、PDF ドキュメントをバーストして、セキュリティの向上、最適な読み込み時間、詳細な表示制御を実現します。

メール送信

SendMail は、DataPrep IServer のコンポーネントで、大量のデータを添付した電子メールをユーザー ベースに配布する方法をユーザーに提供します。明細書や請求書などの印刷データの配信に使用される SendMail ソリューションは、ファイル名を電子メール アドレスと照合し、SMTP プロトコルを使用して作成された電子メールを配信します。他の DataPrep 製品と組み合わせて使用すると、SendMail は組織の配布出力要件の不可欠な部分になります。

テキスト2PDF

Text2PDF は、ASCII テキストを Adobe PDF 形式に変換します。データ内のテキスト フィールドは PDF ファイル内にブックマークを作成するために識別でき、任意の Windows True Type フォントを使用できます。ページ サイズを簡単に定義して、必要な PDF 出力を作成できます。

PDFマージ

PDFMerge は PDF データを PDF オーバーレイと結合します。PDFMerge を使用すると、PDF 出力をサポートする任意のデザイン アプリケーションでオーバーレイを作成し、オーバーレイの位置を制御して、完全にフォーマットされた最終的なドキュメントを作成できます。

ユースケース
仕様

自動化された生産ワークフローの信頼性

適切なモジュールの組み合わせを備えた DataPrep IServer により、企業向けの完全なソリューションが実現します。

  • 制作印刷ファイルとデータ セットのルーティング。
  • 複数のデータストリームの結合
  • プロダクション印刷ファイルをルーティングしながらプロダクションアーカイブにアトミックにフィードする
  • プリントストリーム変換を呼び出して、新しい印刷デバイスに合わせてファイルを最適化します。
  • Intel i7 クアッドコア CPU 2.5GHz 以上
  • 16GBのRAM
  • 5GBの空き容量を持つ高速ローカルディスク(SSDまたは7200 RPM HDD)
  • Windows 10以降
  • Windows Server 2012 以降
  • dot NET Core 3.1 を実行する 2.6.x 以降のカーネルを搭載した Linux

PROワークフロー・ファミリー

PRO Workflow Connector

PRO WorkFlow Connector は、オープンな ISO 標準ベースの通信プロトコルを活用して、印刷可能なデータ ストリームと関連メタデータをコンピューティング プラットフォーム間で高速かつ効率的にシームレスに転送します。

PRO WorkFlow JES

PRO WorkFLow JES は、z/OS および OS/390 用のスプール管理製品の統合セットです。

PRO Workflow Server

PRO WorkFlow Server は、データ操作、アプリケーション変換、印刷ストリームの再エンジニアリングのニーズを自動化するための究極のツールです。

DataPrep

DataPrep IServer は、企業全体のデータ フローを制御および管理するための高可用性ソリューションです。

PRO Production Manager

PRO Production Managerは、印刷業務の合理化、生産性の向上、コスト削減を支援するために設計された強力なソフトウェアソリューションです。

DataPrep

ブログより

セルフサービスの顧客再印刷が意味を持つ理由

顧客からの再印刷のリクエストは、最新の明細書や古い記録から複数のコピーまで、多岐にわたります。たとえば、患者は 2 年前の承認済み医療処置の再印刷を必要とするかもしれませんし、投資家は古い投資明細書を要求したり、保険契約者は保険に加入していたことを証明するために 2020 年の保険申告書ページを必要とするかもしれません。こうした再印刷のリクエストには、多くの場合、特定の課題が伴います。たとえば、古い文書は、セルフサービス Web ポータル、チャットボット、またはモバイル アプリケーションからすぐに入手できない場合があります。このように入手できないと、顧客は苛立ち、サービス プロバイダーへの信頼が損なわれる可能性があります。

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