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AccessibilityNow®SmartSetup: AIを活用した高精度な文書アクセシビリティの自動化

アクセシビリティ・コンプライアンスの期限をもう逃さない。インテリジェントなAutoSenseテクノロジーにより、手作業で何時間もかかっていたドキュメントの修正が数分に短縮されます。

増大する挑戦取引文書のアクセシビリティ

あなたのチームは毎日、時間との戦いの中で、アクセス可能なドキュメントを提供しなければならないというプレッシャーに直面しています。賭けは高い:

  • コンプライアンス・リスク:アクセシビリティ基準を欠くことは、潜在的な法的影響と評判の低下を意味する
  • リソースの枯渇:熟練チームが手作業による文書修復に膨大な時間を費やしている
  • 締め切りに間に合わない:複雑な文書の処理に数日、数週間、あるいは数カ月を要し、処理が滞る。
  • 品質への懸念:突貫工事は一貫性のないタグ付けとコンプライアンスの問題につながる
  • 規模の問題:量が増えるにつれ、品質を維持することが難しくなる

文書アクセシビリティに対する従来のアプローチは、持続可能ではありません。小規模なプロジェクトで機能していた手作業のプロセスは、企業の要求の重さに耐えかねています。

もっといい方法が必要だ。

AccessibilityNow SmartSetup

AccessibilityNow SmartSetup テンプレートの開発時間を30%から50%短縮し、チームは次のことができるようになります:

毎日数十万ページを安定した品質で処理

コンプライアンスの期限を確実に守る

高付加価値業務に熟練スタッフを割く

アクセシビリティ・プログラムを容易に拡張

すべての文書において完璧な正確さを保つ

SmartSetup は、PDF 修正の最も時間のかかる側面を自動化し、数日かかる作業を数時間に短縮します。テンプレート作成の重労働を処理することで、 、チームはアクセシブルなドキュメントをこれまで以上に迅速かつ正確に提供できるようになります。SmartSetup

文書アクセシビリティの課題

ドキュメントのアクセシビリティを大規模に管理することのフラストレーションをご存知でしょう。あなたのチームは、以下のことに苦労しています:

  • 品質を維持しながら、厳しいコンプライアンスの期限を守る
  • 何十万もの文書を効率的に変換
  • テンプレートの一貫性を保つ
  • アクセシビリティ・コストと予算のバランス
  • 限られた社内の専門知識とリソースの管理

このような課題は、単に業務に影響を与えるだけでなく、重要な情報をアクセス可能な文書に依存している顧客へのサービス提供能力にも影響します。

SmartSetup の仕組み

インテリジェント・ドキュメント分析

SmartSetup の中核にあるのは、画期的なオートセンス・テクノロジーだ。この洗練されたAIエンジンは

  • 文書構造を自動的に分析
  • 見出し、リスト、表、その他のタグ付け要素を識別する
  • 適切なアクセシビリティタグを提案
  • 自動感知されたタグ付け要素を変更できるようにする。

テンプレートの作成と管理

効率性を追求した直感的なインターフェイスで、作業時間を短縮:

  • 直感的なグラフィック・ユーザー・インターフェース(GUI)デザイン
  • アクセシビリティ・タグのリアルタイム・プレビュー
  • 素早く簡単なテンプレート作成

自動ワークフロー統合

CrawfordTechのトランザクション文書アクセシビリティワークフローの最初のステップでSmartSetup :

  • 接続性:あらゆる企業システムと接続
  • バッチ処理:何十万ものドキュメントを同時に処理
  • 自動化された品質チェック一貫したコンプライアンスを保証
  • カスタムワークフロールール:特定のプロセスニーズに対応

コア・ベネフィット

スピードと効率

文書テンプレートの作成時間が半分になることを想像してみてください。SmartSetup の自動化されたプロセスでは、これはほんの始まりにすぎません。当社のお客様は、数十万ものドキュメントを同時に処理しながら、アクセス可能なテンプレートを従来の手作業よりも20~50%速く作成することを日常的に行っています。生産性への影響は、即座に、そして劇的に現れます。

SmartSetup は、この労力を最大 50% 削減し、厳しい納期にも自信を持って対応できるようにします。繰り返しのタグ付け作業に縛られることなく、熟練したチームメンバーは、ビジネスを推進する戦略的イニシアティブや複雑なプロジェクトに集中することができます。

コストの最適化

スマートな自動化は、収益節約に直結します。アクセシビリティのワークフローを合理化することで、SmartSetup 、各プロジェクトに必要なリソースを大幅に削減できます。直感的なインターフェイスは、新しいチームメンバーのトレーニングに費やす時間とコストの削減を意味し、自動化されたプロセスは、高価な手作業による修復作業を最小限に抑えます。

おそらく最も重要な点は、SmartSetup 、通常の人員増に対応することなく、アクセシビリティ業務の規模を拡大できることです。文書の量が増えても、システムは追加の作業負荷を難なく処理します。このスケーラビリティは、予算や評判に影響を与えかねないコストのかかる違反を防ぐのに役立ちます。

コンプライアンスと品質

ドキュメントのアクセシビリティの世界では、一貫性がすべてです。SmartSetup は、ドキュメントがWCAG 2.2要件を満たしていることを自動的に確認し、 PDF/UAおよびHHSコンプライアンスをサポートするため、アクセシビリティ基準の当て推量を排除します。このシステムは、すべてのテンプレートで一貫したタグ付けを維持し、手動処理で自然に発生するばらつきを排除します。

アクセシビリティの実装におけるヒューマンエラーは過去のものとなります。SmartSetup を通して処理されるすべてのテンプレートは、同じレベルの細部への注意を受け、最終的なトランザクション文書のアクセシビリティのワークフローは、監査証跡のためのコンプライアンス文書を自動的に生成します。品質とコンプライアンスに対するこの包括的なアプローチにより、アクセシビリティrelated のリスクから組織を保護しながら、安心感を得ることができます。

SmartSetup 産業別ソリューション

金融サービス

財務書類のアクセシビリティを向上させます:

  • 口座明細
  • 投資レポート
  • ローン書類
  • クレジットカードの明細書
  • 税務フォーム

健康管理

重要な患者情報にアクセスできるようにする:

  • 医療費
  • 特典の説明
  • 患者への指示
  • 保険フォーム
  • ヘルスケアのお知らせ

保険

保険書類へのアクセスを合理化

  • 政策文書
  • クレームフォーム
  • カバレッジ・ステートメント
  • 更新のお知らせ
  • 特典説明

政府

公共部門のアクセシビリティ要件を満たす:

  • 公告
  • 税務書類
  • 許可申請
  • 規制当局への届出
  • 市民コミュニケーション

法律サービス

法的文書へのアクセシビリティを確保する:

  • 契約
  • 裁判所への提出書類
  • 法的通知
  • 顧客とのコミュニケーション
  • ディスカバリー文書

よくある質問

SmartSetup 、どのような文書のために設計されたのか?

SmartSetup PDFを含む一般的なビジネス文書フォーマットや、さまざまな印刷ストリームに対応します。特に、明細書、請求書、通知書などの大量のトランザクション文書に効果的です。

どのようなアクセシビリティ・スタンダードに対応していますか?

SmartSetup は、WCAG 2.2PDF/UAHHSコンプライアンス要件など、主要なアクセシビリティ基準をすべてサポートしています。当社のソリューションは、定期的なアップデートにより、進化する標準に対応します。

文書のセキュリティはどのように確保するのか?

SmartSetup は、エンタープライズグレードのセキュリティ機能を含むCrawfordTechの全体的なドキュメントアクセシビリティワークフローの一部です:

  • 暗号化されたデータ伝送
  • 安全な認証
  • 監査ロギング
  • データプライバシー規制の遵守

SmartSetup は他のソリューションと何が違うのですか?

SmartSetup を通して際立っている:

  • AIによる自動化
  • テンプレート作成プロセスにおいて、アクセシビリティ・タグの要素を自動的に識別するAutoSense機能。
  • 直感的なテンプレート管理
  • 大量処理能力
  • エンタープライズグレードのセキュリティ
  • 包括的なサポート

オートセンス技術の仕組み

AutoSenseは、高度なAIアルゴリズムを使用して、文書の構造を分析し、要素を識別し、適切なアクセシビリティタグを提案します。

SmartSetup 。

ほとんどの組織では、数ヶ月ではなく数週間でSmartSetup 。当社の導入チームは、スムーズな移行を保証する包括的なサポートを提供します。

どのようなサポートが含まれていますか?

以下のような包括的なサポートを受けることができる:

  • 実施支援
  • テクニカルサポート
  • トレーニング・リソース
  • 定期的な更新
  • アクセシビリティ・コンサルティング

既存のシステムと統合できるか?

SmartSetup を含むCrawford Technologies の文書アクセシビリティ・ワークフローには、柔軟な統合オプションがあります:

  • APIコネクティビティ
  • 主要ECMプラットフォームのサポート
  • ワークフロー自動化ツール
  • カスタム統合機能
  • バッチ処理サポート

実施プロセス

SmartSetup を使い始めるのは簡単だ。

L

初回コンサルテーション

  • 現在のプロセスを見直す
  • 主要課題の特定
  • 成功指標を定義する
  • 実施戦略の立案
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テクニカル・セットアップ

  • システム統合
  • セキュリティ設定
  • テンプレート移行
  • ワークフローのカスタマイズ
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チームトレーニング

  • ハンズオン・システム・トレーニング
  • ベストプラクティス教育
  • テンプレート作成ワークショップ
  • オリエンテーション
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生産開始

  • コントロールされたロールアウト
  • パフォーマンス・モニタリング
  • 最適化サポート
  • 成功の検証

次のステップへ

文書アクセシビリティのプロセスを今すぐ変革しましょう。SmartSetup を使用してアクセシビリティのワークフローに革命を起こした先進的な企業にご参加ください。

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