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AccessibilityNow® Transactional

アクセスしやすい取引文書を簡単に生成

製品概要

AccessibilityNow® Transactionalは、トランザクション文書をアクセシブルなフォーマットにするための市場をリードするソリューションです。 オンプレミスにインストールされ、タグ付けプロセスを完全に自動化する。このソフトウェアには以下が含まれる。 AccessibilityNow Designerアクセシブルな文書を作成するためのルールを設定するためのGUIデザインツール。からの出力は AccessibilityNow Transactionalからの出力は、PDF/UA、WCAG PDF、HHS準拠PDF、またはアクセシブルHTMLのいずれかにすることができ、あらゆるアクセシビリティ戦略に適合させることができます。

このソリューションには、大量のドキュメント出力を最適化するために設計された、柔軟な生産性向上ツールも含まれています。すべての標準印刷ストリーム形式に対応しており、既存の出力を再構成したり、元のアプリケーションに戻ったりする必要はありません。バッチ処理とインタラクティブ処理の両方をサポートし、ワークフローおよび統合オプションを備えているため、ニーズにぴったり合ったエンドツーエンドのワークフローを作成できます。

音声、拡大印刷、点字などの従来の代替形式の出力は、CrawfordTech のドキュメント アクセシビリティ サービス センター、または認定された MasterONE サービス プロバイダーによって処理されます。

利点

インクルージョンバイデザイン: これにより AccessibilityNow® Transactionalを使用すれば、すべての顧客に完全に準拠したドキュメントを提供することができます。つまり、誰もが重要な情報にアクセスし、読むことができるようになります。コンプライアンスを遵守し、すべての顧客を平等に扱い、成長する市場に進出する機会を得ることができます。

AccessibilityNow® Transactional複数のフォーマットでアクセシブルな文書を簡単に作成するために必要なすべてのツールを提供します。

  • 包括的なフォーマット:アクセシブル PDF (WCAG および PDF/UA)、アクセシブル HTML5
  • 代替フォーマット:点字、大きなテキスト、音声、電子テキスト、XML

ビジネスチャレンジ

取引文書をアクセス可能にし、準拠させるには、いくつかの課題があります。そのいくつかを次に示します。

  • 取引文書はアクセシビリティ標準を考慮せずに設計されることが多く、視覚障害者、弱視者、認知障害のある人にとっては操作が困難になります。
  • 取引文書は、支援技術では読み取ることができない PDF や画像などのアクセスできない形式で提供される場合があります。
  • 取引文書で使用される言語は複雑、専門的、または法律的な場合があり、認知障害のある人や英語能力が限られている人にとっては理解が困難です。
  • 文書は、メールやアクセシビリティを考慮して設計されていないオンライン ポータルなど、アクセスできない方法で配信される場合があります。
  • 取引文書には機密情報が含まれることが多く、機密性を損なうことなくアクセス可能なバージョンを提供することは困難です。

これらの課題に対処するには、企業や組織が協力して、取引文書の設計と配信においてアクセシビリティを優先する必要があります。これには、アクセシビリティ標準の採用、アクセス可能な形式での文書の提供、わかりやすい言葉の使用、複数の配信オプションの提供、機密情報のプライバシーとセキュリティの確保などが含まれます。

AccessibilityNow Transactionalこれらの問題に対処し、複雑化することなくコンプライアンス、アクセシビリティ、ユーザビリティを実現する、費用対効果の高い効率的なツールを提供します。

顧客成功事例

製品詳細

完全なトランザクション文書アクセシビリティソリューション

を使えば AccessibilityNow® Transactionalを使えば、ドキュメントを複数のフォーマットに簡単に変換でき、アクセシブルなドキュメントを継続的なドキュメント作成プロセスの不可欠な一部にすることができます。

電子文書はアクセシブルPDFまたはアクセシブルHTML5で作成できるため、オンラインで文書を入手する誰もが文書を読むことができます。 AccessibilityNow® Transactionalは、CrawfordTechの画期的なアーキテクチャであるMasterONE上に構築されています。MasterONEを使用すると、アクセシビリティの専門家は、アクセシビリティの設計をインターフェイスで一度だけ行う必要があります。 AccessibilityNow® Designerインターフェイスでアクセシビリティ設計を一度行うだけです。そうすれば、その文書の紙版と電子版のすべてが、誰にとってもアクセシブルになります。

ドキュメントのアクセシビリティに必要なものすべて

アクセシブルPDF対応
AccessibilityNow® Transactionalは、WCAG準拠のアクセシブルPDFを作成でき、アクセシブルPDF/UA出力も作成できます。また、アクセシブルPDF/UA出力を作成することもできます。通常のPDFファイルや、事実上あらゆる形式の印刷ファイルを扱うことができ、タグ付けルールを使用して、必要なアクセシブル形式に変換します。これは、文書がリポジトリに保存される前に行うことも、文書が閲覧のために取り出されるときに動的に行うこともできます。

アクセシブルな HTML5 サポート
AccessibilityNow® Transactionalを使用すると、すでに構成されている印刷ストリーム、PDFワークフロー、またはドキュメントアーカイブから、レスポンシブで準拠したHTML5出力を作成できます。

GUIによるルールベースのテンプレート作成
AccessibilityNow® Designerの強力で機能豊富な標準コンポーネントである AccessibilityNow® Transactionalは、アクセシビリティ設計を行うためのグラフィカル・ユーザー・インターフェースを提供します。これには、アクセシブルな文書のためのデータ抽出、文書タグ付け、代替テキスト定義、読み上げ順序のルールが含まれます。

ドキュメントの種類、自動化、統合

AccessibilityNow Transactionalは、請求書や明細書などの大量のビジネス・コミュニケーションを、アクセシブルなデジタル・フォーマットや従来の代替フォーマットに体系的に生成する機能をユーザーに提供します。クレジットカードの明細書、銀行の取引明細書、電気通信の請求書、医療給付の説明書など、個人情報や機密情報を含むデジタル文書を、支援技術を使用してアクセシブルにすることができます。

この自動化されたアプローチを使用すると、手動で転記するよりも大幅にコストを削減できます。また、個々のドキュメントに含まれるデータに敏感な AI ツールを使用するよりも信頼性が高く、安全です。

AccessibilityNow Transactionalを使用することで、ドキュメント作成ワークフロープロセスの一部としてバッチモードで実行することも、アーカイブ後の電子プレゼンメントソリューションでインタラクティブに実行することもできます。 AccessibilityNow Gatewayを使用して、アーカイブされたドキュメントをオンデマンドでアクセス可能な形式に変換できます。

大量でも少量でも、すぐにアクセスできる文書配信

AccessibilityNow Transactionalは、世界最大級の銀行やヘルスケア企業で使用されています。これらの企業の多くは、毎日何百万もの明細書をアクセシブルなPDFやHTMLに変換しています。アクセシブルな文書を最高の品質で顧客に提供するため、その品質と信頼性に依存しているのです。スピードについても言及しましたか?ほとんどの文書の変換時間が秒以下であるため、手作業による修正は、コスト面でも時間面でも競合しません。

インクルージョン・バイ・デザイン

AccessibilityNow Transactionalは、お客様のオリジナル文書を誰もがアクセスできるようにします。電子文書は、アクセシブルPDF(WCAG2.0およびPDF/UA)またはアクセシブルHTML5に作成または変換することができます。これにより、コンプライアンスが保証されるだけでなく、顧客は宿泊施設や特定の文書形式について特別な要求をする必要がなくなります。アクセシビリティ担当者は、付属の AccessibilityNow Designerインターフェイスで一度設定するだけです。そうすれば、その文書のすべてのデジタルバージョンは、誰もがアクセスできるようになります。

さまざまな要件に対応する複数のフォーマット

AccessibilityNow Transactionalは、すべての主要な印刷ストリーム(PDF、AFP、PostScript、PCL、EBCDIC、Xerox LCDS/Metacode)をサポートし、複数のフォーマットでアクセシブルな文書を簡単に作成するために必要なすべてのツールを提供します。アクセシブルPDFでは、顧客の要求を100%満たすことはできません。 AccessibilityNow TransactionalアクセシブルPDFは、顧客の要求に100%対応できるわけではありません。 AccessibilityNow Transactionalタグ付けルール

文書を作成後にアクセス可能な形式に変換すると、柔軟性が最大限に高まり、ストレージ コストが最小になり、デジタル形式への変更管理が容易になります。

包括的なフォーマット:

  • アクセシブルな PDF (WCAG 2.1、HHS、PDF/UA)
  • アクセシブルな HTML5

音声や点字などの従来の代替形式の出力は、CrawfordTech のカナダおよび米国のドキュメント アクセシビリティ サービス センター、または認定された MasterONE サービス センターで処理できます。代替形式の作成の詳細については、MasterONE ページを参照してください。

処理オプション

AccessibilityNow Transactionalは強力で柔軟です。PDFファイルや、その他すべての印刷ストリーム形式(AFP、PostScript、PCL、Xerox Metacode、Line Dataなど)に対応しているため、出力を再構成したり、元のアプリケーションに戻ったりする必要がありません。このソリューションには、生産性を向上させるツールが含まれており、バッチ処理と対話型処理をサポートしています。また、多くのワークフローおよび統合オプションが用意されており、コンポーネントをプラグインできます。

トランザクション文書のタグ付けが簡単かつ効率的になります

アクセシブルな文書を提供する際に最も時間がかかる作業の1つは、それぞれのアクセシブルなフォーマットを作成するために文書にタグを付けるセットアップです。組織によっては、アクセシブルPDF、点字、大活字、eテキスト、音声の各フォーマットごとに1回ずつ、1つの文書に対して最大5回までこの作業に費用を支払っています。MasterONEと AccessibilityNow TransactionalとMasterONEを使用すれば、ドキュメントの種類ごとに1つのセットアップを作成するだけで、さまざまなフォーマットをすべてサポートできます。また、論理的な読み取り順序の定義などのタグ付けは、使いやすく顧客とのコミュニケーション文書に最適化されたGUIアプリケーションで行います。

モジュール AccessibilityNow Transactional

アクセシブルPDF
AccessibilityNow Transactionalは、WCAG、PDF/UA、HHSに準拠したアクセシブルPDFを作成できます。通常のPDFファイルだけでなく、事実上どのような形式の印刷準備ファイルでも動作します。タグ付けルールを使用して、必要なアクセシブルPDFフォーマットに変換します。これは、文書がリポジトリに保存される前に行うことも、文書が閲覧のために取り出される際に動的に行うこともできます。これにより、アクセシブルなデジタル化戦略を満たすことができ、何年も前に作成・保存された文書でも、アクセシブルな状態で提供できるようになります。

アクセシブルHTML5
AccessibilityNow Transactionalを使用すると、アクセシブルなドキュメント出力プロセスを自動化し、レガシーなトランザクションドキュメントをレスポンシブでコンプライアンスに準拠したHTML5に簡単に変換して、さまざまな顧客配信チャネルに対応させることができます。

AccessibilityNow Designer
の強力で機能豊富な標準コンポーネントです。 AccessibilityNow Transactional, AccessibilityNow Designerは、アクセシビリティ設計を行うためのグラフィカル・ユーザー・インターフェースを提供します。これには、アクセシブルな文書のデータ抽出、文書タグ付け、代替テキスト定義、読み上げ順序のルールが含まれます。

統合
仕様

AccessibilityNow Transactionalは、あらゆるトランザクション文書のアクセシビリティ・ワークフローに統合できるオープン・アーキテクチャで構築されています。

AccessibilityNow Transactionalは、すべての主要なオペレーティングシステム上で動作します。
  • Windows 10以降、
  • 2.6.x以降のカーネルを搭載したLinux、
  • AIX、
  • HP-UX
  • UNIX レベル 11.23 以上
  • Solaris 10以降
  • System z.PRO 向け Linux
  • 現在のリリースのz/OSでサポートされているハードウェア

AccessibilityNow Transactional

ブログより

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