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PDF によってドキュメントの作成速度が遅くなっていませんか?

印刷サービス プロバイダー (PSP) が直面する課題の 1 つは、顧客から提供される「印刷可能な」PDF ファイルの処理です。多くの場合、これらのファイルには、リソースの欠落やコンテンツの不適切な構造化などのエラーが多数含まれており、印刷プロセスが中断され、生産性が低下する可能性があります。PSP チーム メンバーは、生産的なタスクを実行するのではなく、PDF ファイルのエラーのトラブルシューティングに貴重な時間を費やしています。

PDF Accelerator は、確立された変換技術を使用して PDF ファイルを迅速に分析、変更、正規化し、印刷、アーカイブ、または電子プレゼンテーション用の効率的なバージョンに変換するインテリジェントなソリューションです。卓越したパフォーマンス、サイズ縮小、品質最適化機能を備えたこのソフトウェアは、独自のデバイス、配信、運用上の要求を満たすために必要な汎用性を提供します。PDF Accelerator は、大量の印刷環境向けに PDF ファイルを最適化することで、PSP の効率を高め、ドキュメントワークフローの自動化を改善します。
よくあるPDFファイルの課題
リソースが欠落しているPDFファイルは珍しくありません。フォントや画像など、正確な印刷に必要な要素が含まれていない場合があります。これらのリソースが欠落している場合、印刷会社はリソースの調達や再作成に時間を費やす必要があり、時間とコストがかかります。リソースの欠落による影響を緩和するために、PSPの技術者が欠落したアイテムを含むようにPDFファイルを再構築できるように、顧客にすべてのソースファイルをPDFと一緒に送るよう要求するPSP企業もある。この方法は時間を節約できる反面、ファイル転送時間が長くなり、PSPは決して必要としないかもしれないリソースを保管し、確保する必要がある。

非効率的に作成された PDF ファイルも、印刷会社にとって課題となります。これらのファイルには、不適切なフォーマット、誤ったカラー プロファイル、または生産効率や印刷出力の品質に影響を与える可能性のあるその他の問題が含まれている可能性があります。これらの問題を修正するには、手動による介入が必要であり、処理時間が長くなる可能性があります。例としては、印刷デバイスの解像度を超える解像度でレンダリングされた画像や、すべてのページに表示されるロゴなどのリソースの重複などが挙げられます。

PSP がこのようなファイルを修正しない限り、プリンタのデジタル フロント エンド (DFE) のラスター イメージ プロセッサ (RIP) での処理に時間がかかります。RIP がプリンタの生産速度に追いつけない場合、PSP の印刷時間は長くなります。この遅延により生産スケジュールが乱れ、SLA が危険にさらされる可能性があります。

PSPはまた、モンスターサイズのPDFファイルにも苦労している。極端に大きなファイルを扱うと、制作に使える貴重な時間が消費され、データの破損や遅延の機会が増える。ファイルの処理に時間がかかればかかるほど、予期せぬ問題が発生するリスクが高まります。
PDF Optimization to the Rescue
PDF Accelerator は、PDF ファイルの解釈、変換、正規化を行います。このソフトウェアは、顧客から提供されたPDFを、印刷、アーカイブ、電子プレゼンメントに対応した合理化されたバージョンに変換します。このソフトウェアは、特定のデバイス、配信、および運用要件を満たすために必要な柔軟性をPSPに提供します。

お客様は、PDF Acceleratorを、Operations Expressなどの他のクロフォード・テクノロジーのコンポーネントと組み合わせることができます。これら2つの製品により、PSPはPDFファイルの最適化とドキュメントのリエンジニアリングを一度に行うことができます。その結果、非常に効率的なドキュメントワークフローが実現し、1時間あたりにより多くのカスタマイズされたページが作成されます。

PDFアクセラレータ:

  • リソースを削減して再利用することで、ファイル サイズが小さくなり、処理とアーカイブが高速化されます。
  • 不要なリソースを削除し、重複した画像を削除して、ダウンロードと取得を高速化します。
  • 色を管理して、PDF が印刷デバイスの色域内の色を要求し、電子プレゼンテーションの要件を満たすようにします。

実績
PDF Accelerator を使用している Crawford Technology の顧客は、場合によっては PDF ファイルのサイズを 99% も縮小し、処理時間を数時間から数分へと 95% 短縮するなど、優れた成果を経験しています。

「結果は大きく印象的でした」と、当社の顧客の 1 社である Wright Business Graphics は述べています。「Crawford ソリューションにより、処理時間が 60% 以上短縮されました。これにより、締め切りに間に合うようになり、一年で最も忙しい時期のストレスが軽減されました。」

ケーススタディの全文を読むと、Wright Business Graphicsのクリティカルコミュニケーション部門がPDF AcceleratorとOperations Expressを導入して、繁忙期の税務処理要件にどのように対応したかがわかります。

PDF Acceleratorのメリットについては、Crawford Technologiesにお問い合わせください。

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2024年1月17日

著者

  • Ernie Crawford, keynote speaker
    CEO & President

    Ernie Crawford is the founder and CEO of Crawford Technologies, a global leader in the print and electronic document industries. With over four decades of experience, Ernie is a respected thought leader and innovator in the field of document management and has been recognized for his contributions to the industry with numerous awards and accolades. He is committed to delivering innovative solutions to his clients and has led Crawford Technologies through significant growth and expansion while maintaining a focus on exceptional customer service. Ernie is a sought-after speaker and has presented at numerous industry events and conferences.

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