文書管理システムへの挑戦

企業にとって一般的な課題は、長年使用してきた文書管理システムを現在の業務ニーズに適合させることである。これらのシステムは、多くの場合、様々な種類の文書、データソース、技術コンポーネントを包含しており、長い時間をかけて開発されてきました。最新のプラットフォームやアプリケーションとの互換性を確保するためにこれらのシステムを最適化することは、多くの組織にとって重要な課題です。

ビジネス・クリティカルな文書や顧客とのコミュニケーション・システムは、当時の技術的背景に合わせて開発された。その結果、メインフレームなどのプラットフォーム上に構築されたシステムは、COBOL、RPG、BALなどの言語を利用した。同様に、初期のPCサーバーベースのソリューションでは、その時点で利用可能な機能に合わせた文書作成ソフトウェアが採用されていた。技術が進歩するにつれ、新しいソリューションは、拡張された特徴と機能を提供するようになった。

文書管理システムの課題

歴史的に、印刷生成プログラムは、ゼロックスやIBMのようなベンダーの特定のプリンタモデルに合わせた出力ストリームを生成していた。これらのストリームには、ゼロックスLCDS/MetacodeやIBM AFPのような言語を使用する組み込みコマンドが組み込まれていた。多くの組織がより新しい印刷技術に移行した一方で、これらのオリジナルの印刷ストリームとそのデバイス固有の制御コマンドは、依然として関連性があります。

これらの確立された印刷プログラムと最新のプリンターおよび電子配信フォーマットとの間の互換性を確保するためには、「トランスフォーム」として知られる印刷変換または印刷変換ソフトウェアが不可欠である。Crawford Technologies 、これらの変換ソリューションを開発し、提供し続けており、世界中の組織が既存のソフトウェア投資の機能と価値を拡張できるようにしている。

企業は行き詰まりを感じているが、そんなことはない

多くの組織が、既存の印刷プログラムを新しいプラットフォームに移行することを検討する際、大きな課題に直面している。このようなプロジェクトでは、多くの場合、多大な時間とリソースが必要となり、また、旧来の言語や方法論に関する専門的な知識も必要となりますが、このような専門知識を見つけることはますます難しくなっています。ミッションクリティカルな印刷アプリケーションに関連する複雑さは、デジタルトランスフォーメーションのイニシアチブの妨げになることが多い。

その結果、組織は既存の文書管理システムや、進化するビジネスニーズへの適応能力に限界を感じるかもしれません。Crawford Technologies は、組織が現在の文書管理システムの機能を最適化し、拡張するのをサポートするように設計されたツールとユーティリティを提供します。当社の実績あるソリューションは、複雑で長期的なシステム移行を行うことなく、柔軟性、パフォーマンス、デジタルトランスフォーメーションの強化を達成するための実用的なパスを提供します。

印刷ストリームの変換は、プリンタ固有の印刷ストリームをPDFなどの現代的なフォーマットに変換するため、新しいインクジェットやトナーベースの印刷デバイスで文書を印刷したり、電子的に配信したりすることができます。

Operations Expressは、これらのページレイアウトを使用し、トラッキングバーコードの追加、テキストの再配置、色の追加などを、ソースコードを編集することなく行うことができます。

PRO Conductorは、ドキュメント制作ワークフローのあらゆる部分を接続できる、制作自動化およびダッシュボード・モニタリング・ソリューションです。このプラットフォームは、オペレーションをリアルタイムで可視化し、問題や遅延を警告し、パフォーマンスを追跡します。

プリント・トランスフォーメーション・ソリューションの存在

適切なツールを活用することで、確立された印刷システムを利用している組織は、規制遵守、人員配置、予算管理、顧客体験などの重要な懸念事項（related ）に効果的に対処することができます。これらの目的を達成するためにCrawford Technologies と提携することは、まったく新しいテクノロジープラットフォーム上で既存の機能を複製する大規模な開発プロジェクトを実施するのに比べ、格段に効率的で費用対効果の高いアプローチを提供します。

確立された文書システムは、多くの組織のインフラストラクチャーの一部であり続けている。適切なツールを導入することで、これらの組織は急速に進化する顧客とのコミュニケーション要件にうまく対応することができる。より新しいデジタルプラットフォームへ戦略的に移行する準備が整ったとき、Crawford Technologies’ 印刷物への転換は、予算の制約内で管理しやすくするのに役立つ。

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