AIと自動化による取引文書へのアクセス

公開されるトランザクション ドキュメントを作成する場合、ドキュメントの修復やアクセシビリティの確保にすでに取り組んでいる可能性があります。まだこれらの手順を実行していないが、ドキュメントをデジタルで共有している場合は、規制が継続的に強化され、アクセシビリティ標準に準拠する必要があるため、検討する価値があります。

利用できる修復ツールの種類が多岐にわたるため、最適なツールを選択するのは難しい場合があります。まず、作業するドキュメントの種類を識別することが重要です。ドキュメントは一般に、トランザクションと静的の 2 つの主な種類に分類できます。

トランザクション ドキュメントとは、携帯電話の請求書、銀行口座の明細書、公共料金の請求書など、反復的で周期的な構造に従うドキュメントです。一方、静的ドキュメントは、ランダムな形式、バージョン管理、反復や周期的なパターンの欠如が特徴です。例としては、保険証券、パンフレット、マーケティング資料、電子メールなどがあります。

2 つの主なドキュメント タイプの違いを理解することは重要です。各タイプの修復ソリューションは異なるためです。ドキュメントの性質を認識することで、特定のニーズに最も適した修復ツールを十分な情報に基づいて決定できます。

効率的でコスト効率の高いトランザクション ドキュメント修復を実現するには、プロセスを簡素化して管理しやすくするツールを探すことが不可欠です。これらの種類のドキュメントの場合、名前、住所、口座番号などのさまざまな要素に適応できるルールベースのテンプレートを作成すると同時に、最新の AI テクノロジを活用して、タグとも呼ばれる一般的なドキュメント アクセシビリティ要素を自動的に感知する必要があります。

このようなテンプレートの設計は、アクセシブルなドキュメントを迅速かつ正確に提供できる一方で、設定や更新が簡単でなければなりません。AccessibilityNow® Designerは、関連する要素を自動的に検出し、テンプレート作成プロセスを合理化および迅速化する特徴的なAutoSense機能を通じて、これらの機能を組み込んでいます。このAIベースの機能により、テンプレート作成プロセスが数日から数分に短縮されます！

AccessibilityNow® Designerは、企業レベルで既存のトランザクション文書を改善するという課題に対処するために開発されました。これは、簡単なPDFナビゲーションのためのユーザーフレンドリーなグラフィカル・インターフェース、スクリプトに慣れている人のためのスクリプト機能、またはその両方の組み合わせなど、さまざまな機能によって達成され、市場の他のツールとは一線を画す比類のない多用途性を提供します。

いったんテンプレートが作成されると、そのテンプレートは、その日限りのトランザクション文書の修復を処理する継続的かつ自動化されたプロセスに統合される。さらに、これらのテンプレートはアーカイブされた文書に適用することができ、その中には数年前にさかのぼるものもあるため、リクエストに応じてアーカイブされた文書を即座に修復することができます。AccessibilityNow® TransactionalとAccessibilityNow® Gatewayは、この自動化を促進します。

Designer と Transactional の優れた品質は、数十万のドキュメントをバッチ モードで迅速かつ効率的に処理することで修復プロセスを簡素化し、要求に応じて数ミリ秒以内にアクセス可能なドキュメントを瞬時に配信できることです。

Crawford Technologiesの文書修復ソリューション全般については、AccessibilityNow®のページをご覧ください。AutoSenseを使用したルールベースのテンプレート作成については、当社ウェブサイトのAccessibilityNow® Designerセクションをご覧ください。