アメリカ障害者法(ADA)規制の今後の変更に伴い、コンプライアンスを維持するためには最新の要件を常に把握しておくことが不可欠です。2023 年 8 月に米国司法省(DOJ)が電子通信規制に関して行った最近の提案は、組織、特に政府機関が情報を共有する方法に大きな影響を与える可能性のある大きな進展です。
これまで、文書のアクセシビリティは、明示的かつ直接的に取り組まれてはいなかったものの、セクション 508 のより広い範囲にある程度含まれていました。しかし、最近提案された ADA 規制の調整により、電子文書が直接的かつ明示的に取り組まれるようになりました。その結果、PDF、Microsoft Word、Excel 文書などの形式を含む、デジタルで共有されるすべての文書がアクセシビリティ対応にならなければなりません。基本的に、これは一般に共有または提供されるほぼすべての種類の文書をカバーします。
これはあなたにとってどのような意味を持つのでしょうか。それは、規制の変更が進行中であることを意味します。まず、これらの変更は州政府および地方自治体の公共機関に直接影響を及ぼし、2 年以内に共有するすべてのもののアクセシビリティを確保することを義務付けます。「私は政府機関の一部ではないので、心配する必要はありません」と考えている場合は、より広い視点を理解していない可能性があります。実際には、これは最終的に何らかの形であなたに影響を及ぼします。最初に導入され、徐々にあらゆる建物や施設の要件となったアクセス可能な駐車スペースについて考えてみてください。同様に、これらの新しいドキュメント アクセシビリティ規制は最終的にすべての人に適用されるようになります。
次の視点から考えてみましょう。2017 年から 2022 年にかけて、連邦裁判所に提起されたウェブサイトのアクセシビリティ訴訟は 814 件から 3,255 件に急増しました。これは驚異的な 300% の増加を示しており、この傾向は減速の兆しを見せていません。特にウェブサイトだけでなくそのドキュメント コンテンツもアクセシビリティ要件の対象となっている場合、この数字がどのように増加し続けるかを考える価値があります。
ウェブサイトのアクセシビリティ訴訟に関連する費用は 35,000 ドルから 100 万ドルに及ぶ可能性があるため、ドキュメントのアクセシビリティを無視した場合の影響を真剣に検討する必要があります。潜在的な法的および金銭的影響を回避するには、ドキュメントのアクセシビリティについて積極的に計画することが重要になります。
世界保健機関 (WHO) の情報によると、視覚障害を持つ人は世界で 2 億 8,500 万人と推定され、そのうち 3,900 万人は完全な失明に苦しんでいます。これは、世界中の約 10 人に 1 人が何らかの視覚障害を抱えていることを示しています。視覚障害の発生率は、黄斑変性、糖尿病に関連する目の病気、加齢に伴う視力の問題などの要因により、徐々に増加しています。これらの要素がこれらの統計の大幅な増加を引き起こしており、ドキュメントのアクセシビリティを確保することの重要性が高まっていることを強調しています。
公開文書をアクセシブルにすべき時期は今です。これは正しいことであるだけでなく、法律でもあります。アクセシビリティに関する法律はより明確に定義され、施行されるようになっているため、今すぐ文書をアクセシブルにするための措置を講じることで、前述の高額な罰金や訴訟費用を回避することができます。
Webサイトのすべてのドキュメントがアクセシビリティ基準を満たしていることを確認する1つの方法は、AccessibilityNow® DocMDのようなツールを使用することです。DocMDを使用すると、Webサイトでホストされているすべてのドキュメントを検出し、WCAG、PDF/UA、および/またはHHSなどの最高基準に準拠しているかどうかをテストし、非準拠のドキュメントを修正する簡単で迅速な方法を提供することができます。
DocMD は、Web サイトのドキュメントの検出、評価、修復に加えて、継続的な監視プロセスも提供します。このプロセスでは、Web サイトの定期的な自動クロールが実行され、すべてのドキュメントがアクセス可能な状態のままであることを確認します。これにより、すべてのドキュメントがアクセス可能になった後でも、健全で準拠した Web サイトを簡単に維持できます。
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