AccessibilityNow®デザイナーとAutoSense、素早く簡単なトランザクション文書のタグ付け

情報を配布および共有する組織のほとんどは、ドキュメントのアクセシビリティについてよく知っています。 もしあなたがこのような組織の一人であり、デューデリジェンスを行ったのであれば、文書にアクセスできるようにすることが重要であることを知っているはずだ。言い換えれば、文書を共有または配布する前に、文書を修復する必要があります。提供する文書の種類によって、どの修復プロセスに従うべきかが決まります。 たとえば、パンフレット、データシート、マニュアルなど、静的な情報を含む公開文書を共有する場合は、手動の文書修正ツールが必要です。請求書、明細書、EOBなど、可変の、またはトランザクションの顧客データを含む周期的なドキュメントを扱う場合は、AccessibilityNow Designerのような自動ドキュメント修正ツールが必要です。

Designerは、AccessibilityNow® Transactionalと呼ばれる包括的なソリューションの一部であり、トランザクション文書を自動的かつ動的に修復する機能を提供します。このソリューションは、大量のドキュメントにルールベースのテンプレートを適用することで機能し、1秒間に数千のドキュメントを修復することができます。これらのテンプレートは、PDF、AFP、PostScriptなど、実質的にあらゆるフォーマットで完全に構成された文書を取り込み、必要なテンプレートを適用できるグラフィカル・ユーザー・インターフェースであるDesigner内で作成される。- そして、ユーザーは必要なタグを適用することができます。Designerに内蔵された素晴らしい機能の1つに「AutoSense」があります。これは、さまざまな要素を自動的に検出し、適切なタグ付けを提案する機能で、プロセス全体を簡単かつ効率的にします。

AutoSense は、エンド ユーザーに、複雑で時間のかかるプロセスを直感的に実行できる方法を提供します。これは、トランザクション ドキュメントを修正するためのルール ベースのテンプレートを作成する必要がある人にとって、優れた出発点となります。AutoSense は、一般的なドキュメント アクセシビリティ構造を自動的に検知して提案を表示します。

• ヘッダー。ドキュメントの構造に応じて見出しレベルを検出し、H1、H2、H3 などを識別します。
• 段落。対応する構造の P タグを作成します。
• 図。必要に応じて、代替テキストやアーティファクトを簡単に追加できます。
• テーブル。テーブルを識別するだけでなく、テーブルのタグ付けプロセス全体を迅速かつ簡単にするエディターも提供します。
• リスト。テーブルと同様に、必要に応じて識別された構造に変更を加えるためのエディターが提供されます。
• メモ、目次、参照、リンクなど、これらすべての要素にタグを付けてアクセスできるようにすることができます。

AccessibilityNow Designerが登場してからしばらく経ちますが、Crawford Technologiesのすべてのソリューションと同様に、Designer内のAutoSenseに機能強化を加え続けています。これにより、このソリューションはより堅牢で使いやすくなり、さらに強化されています。