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複雑なPDFのソートと連結の増加

ERP システムとポリシー生成プラットフォームが PDF 出力の生成に移行するにつれて、これらのシステムの限られた範囲に対応するために、ポスト構成システムに対する需要が大幅に増加しました。

これらの SaaS およびクラウドベースのソフトウェア システムの多くは、保険、住宅ローン、更新文書、その他の重要な顧客とのコミュニケーションの生成を改善しますが、従来、下流の処理や郵送プロセスは考慮されていません。

IT 部門と郵送部門は、もはや簡単には集めて郵送できない出力物の処理に追われています。郵送部門は手作業で仕分けしなければならず、出力物を照合して封筒に入れる作業を人に頼らなければなりません。

「鳥だ、飛行機だ…いや、ターボフローだ!」。

CrawfordTechのTurboFlowは、印刷ファイルやPDFをインテリジェントにバンドル、ソート、処理し、カスタムプログラミングや手作業によるソートの必要性を排除しながら、コンピュータのスピードで適切な出力を作成します。

ビジネスケース #1 –保険証券の出力

保険証券の生成と顧客向け文書の作成は複数のレガシー システムから行われるため、必要な文書は通常、機械式インサーターの操作のために仕分け、組み立て、バーコード化する必要があります。2021 年になっても、何百もの組織が依然としてこれを手作業で行っています。これは、より大規模で複雑かつ価値の高い保険証券の場合に特に当てはまります。

組織はこのプロセスを自動化する方法を模索しています。この通信を 100% の精度で処理し、できるだけ早くエンド ユーザーに届ける必要があります。

Crawford TechnologiesのTurboFlowソリューションは、これらの保険契約書類の正確な仕分け、分割、束ねという複雑な作業を自動化し、本番の郵送プロセスに最適化された出力を実現します。ページレベルのバーコードとメーリング検証ソフトウェアにより、郵便物の完全性を確保することができます。

ビジネスケース #2 – Mobiusレポート配布

企業が Mobius などの従来のレポート システムから新しいクラウドベースやオープン ソースに移行し続けるにつれて、従来のスタイルのレポートの構築、バンドル、配布はより困難になります。

レポート システムでは、マネージャ、サイト、または営業担当者が各レポートの特定のセクションにアクセスできるようにするために、複数の大きなレポートを分割する必要があることがよくあります。要件が 100 ページのファイルのうち 58 ~ 65 ページだけであれば、これは許容されますが、必要なコンテンツが複数のファイルに分散していることはよくあります。

エージェント 1 ファイル#1、ページ 58,7

エージェント 1 ファイル#2、ページ 112,8

エージェント 1 ファイル#4、ページ 300,2

この例では、エージェント 1 はファイル 1 の 7 ページ、ファイル 2 の 8 ページ、ファイル 4 の 2 ページにアクセスできますが、ファイル 3 の情報にはアクセスできません。この要求は、デジタル Web ベースの世界ではかなり時代遅れに思えるかもしれませんが、メインフレームやその他のレガシー システムを持つ何千もの企業が引き続き直面している問題です。

TurboFlowは、これらのファイルをセグメントに分割し、バンドルし、これらのすべてのレポートを1秒あたり1,000ページの速度で結合することを自動化し、ローカル印刷、安全なオンライン表示、または電子メールに添付して電子配信するためのPDFファイルを作成することができます。アクセシブルなコンテンツを必要とする従業員がいる場合、Crawford Technologiesは特定のユーザー向けにアクセシブルなPDFまたはHTMLを提供することもできます。

TurboFlowは、Crawford TechnologiesのEnterprise Output Managementソリューションスイートのコンポーネントです。TurboFlowは、印刷ストリーム処理に関する当社の深い知識と比類のない専門知識を活用し、コスト効率の高い結果を実現します。このソリューションは、API(Java、.NET、C)、コマンドライン、およびスクリプトを使用して呼び出すことができ、印刷および電子文書配信のためのeDeliveryNow Preference Manager、文書リエンジニアリング、QA、およびPRO Conductor生産ワークフローソリューションと統合されています。

TurboFlowの詳細と、それがあなたの組織でどのように役立つかについては、https://crawfordtech.com/products/enterprise-output-management/turboflowをご覧いただくか、このブログ記事の著者であるリンダ・ハンセンlh*****@**********ch.com)までお問い合わせください

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5月 14, 2021

著者

  • Harvey Gross, speaker
    VP, Product Strategy

    As Vice President of Product Management, Harvey Gross drives the success of CrawfordTech’s solutions and services. Harvey is responsible for CrawfordTech’s product strategy, positioning and product development, and extending solutions into new markets to provide opportunity for future growth. Harvey has more than 30 years of product development, product management, sales and commercial operations experience in the document management, content management and business process markets.

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